在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，在提升预算管理有效性方面发挥了巨大作用。
动力源：业务复杂下的财务困境
-
转型之路坎坷
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。这不仅影响了企业的运营效率，也对预算管理有效性的提升造成了阻碍。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性，进而影响了预算管理有效性。 -
系统割裂与信息滞后
系统之间的割裂使得数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，财务制度难以落地实施。这种信息滞后的情况，让企业在预算管理方面无法及时获取准确的数据，难以做出科学合理的决策，预算管理有效性大打折扣。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多。这使得财务稽核工作变得异常繁琐，增加了财务人员的工作负担，也影响了预算管理的效率和准确性，对预算管理有效性提出了巨大挑战。
合思方案：为动力源破局
-
系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流转，为提升预算管理有效性提供了有力的数据支持。 -
无需报销提升员工体验与合规性
合思的“无需报销”方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作的效率和合规性，有助于提升预算管理有效性。 -
强大连接能力打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，让企业能够整合更多的业务数据，为预算管理提供更全面、准确的信息，进一步提升了预算管理有效性。
实施之路：克服困难稳步推进
-
合作历程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，合思团队都精心策划、认真执行，确保项目能够顺利推进。 -
项目经理的坚守
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩。他顶住压力，克服了各种困难，通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是有了像周晓培这样的专业团队，才保证了合思解决方案能够在动力源顺利落地，为提升预算管理有效性奠定了坚实的基础。
显著成效：预算管理有效性大幅提升
-
操作体验革新与效率提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也让企业的资金流转更加顺畅，对预算管理有效性的提升起到了积极作用。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到预算分析和决策支持等更有价值的工作中。这有助于企业制定更加科学合理的预算计划，提高预算管理有效性。 -
员工体验提升与流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，还减少了人为错误的发生，保证了报销数据的准确性，对预算管理有效性的提升具有重要意义。 -
财务审批合规与精力释放
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到预算监控和分析等工作中，进一步提升了预算管理有效性。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在提升预算管理有效性方面的能力得到了客户的肯定。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的重要手段。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了预算管理有效性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限更有效。
