在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型中面临着诸多挑战，而合思的报销费用管理系统则为其提供了破局之道。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中遇到了不少难题。
业务迷局：传统财务模式痛点凸显
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。动力源的业务范围广泛，业务场景复杂多样，这对财务报销费用管理系统提出了极高的要求。
传统的财务模式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。管理效率低下成为了一大顽疾，繁琐的报销流程耗费了大量的时间和人力。员工需要花费大量精力整理报销单据、填写报销表格，财务人员则要进行漫长的审核和对账工作，整个报销周期冗长。同时，成本控制困难也是传统模式的一大痛点。由于缺乏有效的事前规划和实时监控机制，企业难以对每一笔支出进行精准把控，导致成本居高不下。
破局之钥：合思报销费用管理系统优势尽显
合思为动力源量身定制的报销费用管理系统，犹如一把金钥匙，开启了动力源财务数字化转型的新局面。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，该系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，一旦发现不合规的消费，立即进行拦截，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动粘贴发票、填写费用明细，系统会自动完成这些工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
落地之路：敏捷应用配合全球化业务
合思深知动力源的全球化业务需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业发展。
在实施过程中，合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。通过敏捷的开发和部署，合思能够快速响应动力源的需求变化，不断优化系统功能。丰富的应用场景覆盖了动力源业务的各个环节，从国内到国外，从日常办公到项目出差，都能提供全方位的支持。无论是国内员工的出差报销，还是海外子公司的费用管理，合思的报销费用管理系统都能轻松应对。
转型硕果：效率提升与成本节约双丰收
合思报销费用管理系统的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务人员的审核和对账工作也大大减少，工作效率得到了极大提高。同时，实现了50%的人员成本节约。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
口碑见证：动力源高度评价合思
动力源对合思的报销费用管理系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思专业的团队和优质的服务，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思的报销费用管理系统。现在可以免费试用，体验合思报销费用管理系统带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用。
