合思助力动力源:费用预算审批数字化转型典范

合思助力动力源:费用预算审批数字化转型典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下成功实现了财务数字化转型,尤其在费用预算审批方面取得了显著成效,为众多企业树立了标杆。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,在费用预算审批流程上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案,实现了多系统集成和数据互通,让费用预算审批的操作体验全面革新。

动力源:辉煌背后的转型之痛

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内有着举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,数据难以流通,与企业预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源在费用预算审批等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得费用预算审批工作变得异常艰难。

合思方案:精准击破转型难题

面对动力源的诸多困境,合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案,在费用预算审批方面发挥了巨大作用。

  • 数据同步:搭建信息桥梁
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为费用预算审批提供了准确的数据支持。在费用预算审批时,相关人员可以清晰地了解到每一笔费用的来源和去向,大大提高了审批的准确性和效率。

  • 无需报销:革新消费与审批模式
    合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作简化了费用预算审批的流程,减少了人为错误,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在费用预算审批过程中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。打破了数据流转的壁垒,使得费用预算审批更加流畅和高效。

显著成效:数字见证转型实力

合思的解决方案在动力源实施后,在费用预算审批等方面取得了显著的成效,用实实在在的数据和事实说话。

  • 员工报销:效率飞升体验升级
    员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在费用预算审批流程中,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的费用预算审批更加人性化和高效化。

  • 会计工作:减负增效价值凸显
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用预算审批过程中,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等。

  • 全程管控:决策高效精准
    合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现费用预算审批过程中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的可持续发展提供了有力保障。

动力源反馈:高度认可合作价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,在费用预算审批等方面,合思的解决方案已经展现出了强大的优势。未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化费用预算审批流程,实现更大的价值。

未来展望:携手共创美好未来

动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用预算审批方面,进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断优化解决方案,提高费用预算审批的智能化水平,为企业的发展注入新的动力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在费用预算审批方面存在诸多难题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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