北京动力源财务数字化转型:合思费控引领自动化审批新风尚

北京动力源财务数字化转型:合思费控引领自动化审批新风尚

破晓之光:动力源财务数字化启航

在科技浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的老牌企业,于上海证券交易所主板的璀璨舞台上,以创新之名,书写着属于自己的辉煌篇章。面对日益复杂的财务环境,动力源毅然决然地踏上了财务数字化转型的征途,携手合思费控,共同绘制了一幅多系统集成、流程简化的宏伟蓝图。

合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的深度融合,为动力源带来了前所未有的变革。多系统间数据的无缝流转,让操作体验焕然一新;员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内,效率飙升300%;会计工作量的大幅缩减,直接节约了约50%的人员成本。动力源财务总监陈华林先生的一席话,更是道出了双方合作的深远意义:“合作只是服务的起点,未来我们将继续携手,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力动力源全球化业务的蓬勃发展。”

数字迷雾中的航标:动力源的挑战与破局

规模与复杂性的双重考验

动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国设有分支机构的庞然大物,其内部管理的复杂性不言而喻。24个一级部门、81个二级部门,横跨5个业务线与2个营销中心,这样的组织架构对财务管理的精细化与高效性提出了极高要求。

传统模式的桎梏

在财务数字化转型的初期,动力源面临着诸多挑战:自研系统林立,难以整合;手工报销模式繁琐低效,合规性难以保证;多系统操作体验割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复,给财务管理带来了巨大压力。

智慧之光:合思费控的破局之道

系统集成:打破数据孤岛

合思费控以其强大的系统集成能力,为动力源搭建了一座数据流通的桥梁。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,实现了人员信息的实时同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度融合,使得订单支出成本的实时归集与统计成为可能。这一举措,彻底打破了数据孤岛,为财务管理的精细化提供了坚实的数据基础。

无需报销:重塑消费体验

合思费控的无需报销功能,为动力源员工带来了前所未有的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合法。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,一键归档,大大提升了工作效率。

Open API连接:构建开放生态

合思费控的Open API接口,为动力源提供了与第三方系统标准化对接的能力。无论是待审批信息的自动同步,还是业务数据的跨系统共享,都使得业务处理与数据统计效率得到了显著提升。这一开放生态的构建,为动力源未来的业务拓展与数字化转型奠定了坚实的基础。

成效斐然:数字化转型的璀璨成果

效率飞跃:报销周期的大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,也为公司节省了大量的时间与成本。

成本节约:会计工作量的显著缩减

会计工作量的大幅缩减,是动力源数字化转型的又一显著成效。人员成本的节约约50%,使得财务部门能够将更多精力投入到更有价值的工作中去,如财务分析、预算管理等,为公司的战略决策提供了有力支持。

体验升级:员工与财务的双赢

申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务人员也无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,实现了从手动制作单据到智能制单的华丽转身。

合规经营:事前预算-事中控制-事后分析

合思费控解决方案为动力源带来了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。实时了解企业经营数据,确保每一笔支出都符合预算要求,为公司的合规经营提供了有力保障。

客户心声:动力源对合思的认可与期待

动力源财务总监陈华林先生对合思费控产品的认可溢于言表:“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来我们将继续携手,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务发展。”这番话不仅表达了对合思产品的信任与肯定,也彰显了双方对未来合作的无限期待。

数字化转型的灯塔:合思费控的价值彰显

降本增效:让每一分钱都花在刀刃上

合思费控产品通过自动化审批流程、多系统集成等创新功能,帮助动力源实现了降本增效的目标。让有限的资源发挥出最大的效能,为公司的持续发展注入了强劲动力。

合规经营:筑牢企业发展的基石

在合规经营方面,合思费控产品同样表现出色。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力,确保了每一笔支出都符合法律法规要求,为公司的稳健发展提供了坚实保障。

低碳运营:践行绿色发展理念

在低碳运营方面,合思费控产品也做出了积极贡献。通过减少纸质单据的使用、优化报销流程等措施,降低了公司的碳排放量,践行了绿色发展理念。

启航新征程:加入数字化转型的行列

北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路,无疑为众多企业提供了宝贵的经验与启示。在自动化审批流程的引领下,合思费控产品以其卓越的性能与贴心的服务,赢得了市场的广泛认可与好评。

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captaincaptain
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