连锁零售业财务数智化转型:解锁自动化审批流程新纪元

连锁零售业财务数智化转型:解锁自动化审批流程新纪元

数字化转型:连锁零售业破局之道

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。随着市场竞争的日益激烈和消费者需求的快速变化,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。数字化转型,成为连锁零售企业突破重围、提升竞争力的关键路径。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。近日,合思发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,深入剖析了连锁零售业在财务数智化方面的趋势与解决方案,为行业转型提供了宝贵的参考。

鸣鸣很忙:零食巨头的财务数智化探索

零食连锁新势力:鸣鸣很忙的崛起之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,坚持“薄利多销”的经营理念,深受消费者喜爱。

然而,随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙集团也面临着财务管理效率低下、标准化落地困难等问题。如何在保证业务快速扩张的同时,提升财务管理水平,成为集团亟待解决的难题。

转型初衷:从效率到标准的全面升级

为了应对上述挑战,鸣鸣很忙集团决定引入合思的财务数智化解决方案,以期实现财务管理效率与标准化运营的双重提升。这一决策,不仅是对当前财务管理困境的积极回应,更是对未来发展战略的深远布局。

合思赋能:构建自动化审批流程新生态

无需报销新体验:差旅管理的智能化革命

合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,其中差旅管理模块尤为亮眼。员工只需通过移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费标,实现因公消费免垫资。这一自动化审批流程,极大地简化了差旅报销流程,提升了员工满意度。

同时,合思系统还支持差旅费用的实时监控与预警,确保企业费用支出始终处于可控状态。通过自动化审批流程,鸣鸣很忙集团成功实现了差旅管理的智能化升级,为财务管理效率的提升奠定了坚实基础。

发票管理新突破:从手工到自动的华丽转身

在发票管理方面,合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、报销单免打印等创新方式,合思系统实现了发票的高效收票核票,大大减少了人工投入。

更为重要的是,合思系统支持自动化审批流程在发票管理中的应用。从发票的开具、接收、审核到归档,全程实现自动化处理,确保了发票信息的准确无误和及时传递。这一变革,不仅提升了发票管理的效率,还有效降低了财务风险。

精细核算新境界:拥抱自动化,实现精准管理

合思的财务数智化解决方案还涵盖了拥抱自动化精细核算的模块。通过车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能,合思系统实现了对各项费用的精准核算。

在自动化审批流程的支撑下,鸣鸣很忙集团的财务核算工作变得更加高效、准确。财务人员可以更加专注于数据分析与决策支持,为企业的发展提供有力保障。

成果斐然:数字化转型带来的显著变化

效率飙升:门店周转率与资金支付速度双提升

引入合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团的门店周转率平均缩短至15天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程仅需15天。这一显著提升,不仅加快了资金回笼速度,还增强了企业的市场竞争力。

同时,在自动化审批流程的助力下,资金支付速度也得到了大幅提升。财务复核压力减轻,资金支付更加及时、准确,为企业的发展提供了强有力的资金支持。

成本骤降:采购成本与财务自动化程度双优化

通过合思系统的应用,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于系统对采购流程的全面优化和自动化审批流程的精准控制。

此外,财务自动化程度也达到了99.9%以上。从费用申请、审批到报销、入账,全程实现自动化处理,大大降低了人工成本和错误率。

标准化落地:门店运营与财务稽核双规范

在自动化审批流程的推动下,鸣鸣很忙集团的门店标准化机制得以高效执行。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

同时,财务稽核环节也变得更加高效。发票稽核、费用审核等工作均通过自动化审批流程完成,确保了财务信息的准确无误和及时传递。

展望未来:连锁零售业财务数智化新趋势

成功经验分享:鸣鸣很忙的转型之路

鸣鸣很忙集团通过引入合思的财务数智化解决方案,成功实现了门店标准化运营和财务管理效率的提升。这一成功案例,为连锁零售业的数字化转型提供了宝贵经验。

未来趋势洞察:财务数智化成为必然选择

随着技术的不断进步和市场的不断变化,连锁零售业财务数智化将成为必然趋势。更多企业将加入到数字化转型的行列中来,共同推动行业的智能化升级。

合思愿景:持续创新,引领财务数智化新潮流

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为更多企业提供全方位的财务数字化解决方案。通过不断优化自动化审批流程等核心功能,合思将助力企业实现财务管理的智能化升级和可持续发展。

行动号召:加入数字化转型行列,共创辉煌未来

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求,连锁零售企业应积极拥抱数字化转型,提升财务管理效率和竞争力。合思作为财务数智化领域的领军企业,将为您提供从智能聚合消费、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

现在,我们诚挚邀请您加入数字化转型的行列中来。只需拨打400-105-6505或访问网站www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思的信息。同时,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能获取更多专业支持和免费试用机会。让我们携手共进,共创连锁零售业财务数智化的辉煌未来!

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captaincaptain
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