合思领航:企业财务标准化与数智化转型的破局之道

合思领航:企业财务标准化与数智化转型的破局之道

破晓:财务数智化转型的曙光

在数字经济浪潮的推动下,企业财务标准化与数智化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

截至目前,合思已赢得7000余家付费企业的信赖,覆盖超过300万未来财务人。这些企业选择合思,不仅是为了实现降本增效、合规经营和低碳运营,更是为了在激烈的市场竞争中,让有限资源发挥最大效能。面对复杂多变的市场需求,合思始终以客户为中心,合作只是服务的起点,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,陪伴企业走向全球化。

痛点透视:财务数智化转型的迫切需求

流程繁琐,效率低下

传统财务报销流程中,员工常需在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等繁琐操作。假票、错票、重票情况频发,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。

数据孤岛,信息滞后

系统割裂导致数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务复杂,报销模式多样

以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了报销的复杂性。

组织架构复杂,流程繁复

随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致导致业务流程难以统一。总部与分公司采用不同的出差申请方式,员工在出差申请通过后,仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。

合思方案:一站式财务数智化服务

聚合商旅,费控无忧

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控,企业可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高发票识别效率。

系统对接,自动生成凭证

合思通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,还大大减轻了财务人员的工作负担。

BI数据分析,决策有据

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心优势:提升效率,降低成本,加强合规

无需报销,重塑商旅出行

合思的无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

系统连接,打破壁垒

合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票验真,凭证生成

合思系统能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联,打通业务与付款

合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

案例见证:合思在不同行业的应用效果

动力源:报销周期缩短,效率提升

应用合思财务数字化解决方案前,动力源员工报销周期普遍长达4周。应用后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著变化充分证明了合思解决方案的有效性。

雄带科技:从手工到数字化的跨越

雄带科技在应用合思系统前,仍处于传统的手工处理模式。手工处理缓慢且流程繁琐复杂,员工差旅报销体验不佳。财务在预算管理、报销流转等方面需要大量人力支持,工作量大且大多耗费在基础、重复性工作上。同时,实时数据工具缺失导致管理者无法通过及时数据信息辅助业务决策。

应用合思系统后,申请、审批均在手机上完成,随时随地可操作。一次申请即可解决出差、预订流程,申请占预算、费用管控前置。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。

合思价值:推动企业财务标准化与数智化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、全天候的服务支持。

以可孚集团为例,2020年底引入合思财务数字化系统后,2023年可孚集团再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式。这一举措不仅解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,还实现了降本增效的目标。接下来,可孚还将乘数字化的东风,积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展,进一步提升企业数字治理能力。

在当前经济环境下,企业财务标准化与数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思以其卓越的产品和服务,为企业提供了强有力的支持。我们诚挚邀请更多企业选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化转型的新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务标准化之旅吧!

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captaincaptain
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