开篇：破局传统档案管理困境，合思档案应运而生
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理的高成本、大占地，以及整理过程的耗时繁琐，已成为制约企业高效运营的瓶颈。电子凭证管理的复杂性，加之档案数据难以有效分析利用，更是让企业在数字化转型的道路上步履维艰。
幸运的是，国家政策为电子会计档案赋予了明确的法律效力，为企业全面数字化铺平了道路。然而，如何在这一转型过程中，找到一款既专业又高效的电子会计档案管理平台，成为众多企业亟待解决的问题。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，合思始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务，合思档案正是其在这一领域的又一力作。
一、产品概览：全流程闭环管理，业务流转跟踪无忧
合思档案，作为电子会计档案管理的佼佼者，通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了一站式的解决方案。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，确保业务流转跟踪的顺畅无阻。
平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，满足企业全方位的需求。无论是海量数据的匹配关联，还是多途径自动化归集各类介质档案，合思档案都能轻松应对，让业务流转跟踪更加高效。
凭借计算机软件著作权、国家发明专利证书，以及ISO信息安全管理体系认证，合思档案在技术实力上不容小觑。作为国家四部委官方试点100%成功验收的项目，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000+企业客户，并荣获福布斯中国科技50强，这些荣誉都是对其品质的最好证明。
二、使命与愿景：驱动企业财务档案全面数字化，业务流转跟踪更智能
合思档案的使命，是通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它致力于帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，让业务流转跟踪更加智能、便捷。
愿景方面，合思档案希望成为企业数字化转型的得力助手，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这一愿景显得尤为重要。通过合思档案，企业可以让有限资源更有效，推动全面数字化进程，实现业务流转跟踪的全面优化。
国家政策对电子档案法律效力的全面肯定，为电子会计凭证全面无纸化时代的到来铺平了道路。合思档案顺应这一趋势，为企业提供合规管理工具，确保业务流转跟踪的每一步都符合法规要求。
合思档案不仅是一款产品，更是管理与服务的融合。它通过连接、敏捷、稳定、合规的特点，为企业创造价值，让业务流转跟踪更加顺畅无阻。
三、模块功能：细致入微，业务流转跟踪无死角
合思档案的各个功能模块，如同精密的齿轮，共同驱动着业务流转跟踪的高效运转。
发票管理模块，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。无论是业务流转中的哪一步，都能迅速找到对应的发票信息，确保业务流转跟踪的准确性。
单据管理模块，通过档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松管理，让业务流转跟踪更加全面。
凭证管理模块，费控系统与税务系统无缝对接，确保凭证的准确性和合规性。在业务流转过程中，每一笔交易都能生成准确的凭证，为业务流转跟踪提供有力支持。
账簿与报表管理模块，自动生成各类账簿和报表，支持多维度查询和统计分析。通过这些报表，企业可以清晰地了解业务流转的情况，为决策提供有力依据。
电子与纸质档案模块，实现电子档案与纸质档案的混合管理。线上自由调阅，线下实物备查，满足企业不同需求。在业务流转跟踪中，无论是需要查看电子档案还是纸质档案，都能迅速找到。
四、功能亮点：创新引领，业务流转跟踪更高效
合思档案在功能上的亮点与创新，让业务流转跟踪更加高效、便捷。
智能制档功能，通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”。这不仅确保了档案数据的完整性和合规性，还大大提高了业务流转跟踪的效率。
四性检测功能，围绕财务数据文件的可用性、真实性、完整性、安全性进行检测。这一功能保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，让业务流转跟踪更加放心。
业务检测功能，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。支持金额、数量、票种等精细化方案配置，让业务流转跟踪更加精准。
共享调阅功能，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。满足企业不同场景下的查阅需求，提高档案利用效率。在业务流转跟踪中，这一功能让信息共享更加便捷。
五、产品优势：四大支柱，稳固支撑业务流转跟踪
合思档案在市场竞争中的优势，如同四大支柱，稳固支撑着业务流转跟踪的高效运转。
技术领先，拥有自主研发的工具包和强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代升级，接口开放，确保业务流转跟踪的技术支持始终处于行业前沿。
服务全面，提供从档案采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁的全流程服务。满足企业不同阶段的管理需求，让业务流转跟踪的服务更加贴心。
合规保障，严格遵守国家政策和法规要求。确保电子会计档案的合规性和法律效力，让业务流转跟踪的每一步都合法合规。
成本节约，通过减少纸张成本、整理成本、存储空间需求等。显著降低企业档案管理成本，提升管理效率。在业务流转跟踪中，这一优势让企业更加省心省力。
六、目标用户与应用场景：精准定位，业务流转跟踪更贴心
合思档案的目标用户群体广泛，包括企业高管、财务人员、外部审计等。他们分别关注数据资产沉淀、工作效率提升、审计在线化等需求。
对于CEO/高管而言，合思档案通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。助力企业决策数智化，让业务流转跟踪成为企业发展的有力支撑。
对于归档员/财务而言，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，让业务流转跟踪更加轻松自如。
对于外部审计而言，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率。在业务流转跟踪中，这一功能让审计工作更加便捷高效。
七、成功案例与客户评价：口碑载道，业务流转跟踪更信赖
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员增加有限但服务单位大幅增长，业务流转跟踪更加高效顺畅。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，业务流转跟踪更加便捷无阻。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。审计工作检查中获审计人员肯定，业务流转跟踪的合规性得到有力证明。
客户普遍反映，合思档案帮助他们解决了档案管理痛点，实现了降本增效和合规管理。对产品表示高度认可，业务流转跟踪更加信赖合思档案。
结尾：携手合思档案，共创业务流转跟踪新篇章
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。它提升了管理效率，降低了管理成本，让业务流转跟踪更加高效、便捷。
技术领先、服务全面、合规保障、成本节约等优势，使合思档案成为企业数字化转型的得力助手。它如同一位贴心的伙伴，陪伴着企业在业务流转跟踪的道路上不断前行。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭。共同探索财务档案管理的无限可能，推动企业持续健康发展。现在，就点击“免费试用”，开启您的业务流转跟踪新篇章吧！
