破局之始:企业财务标准化面临的数字化挑战
在当前数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统并存、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐低效、财务核算耗时费力……这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务标准化的进程。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以科技为翼,为企业量身打造了一整套财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思自成立以来便深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
痛点剖析:企业财务标准化路上的重重障碍
多系统林立 数据孤岛难破
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型过程中,公司发现多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了财务标准化的推进。
报销流程繁琐 效率低下
无锡派克新材料科技股份有限公司的新员工,对差旅流程标准、规范不熟悉,超标现象频发,差旅成本居高不下,报销周期冗长,成为财务标准化的一大障碍。
财务核算效率低 成本增加
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统报销模式,导致财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与,核算效率低下,成本居高不下。
对公业务管控难 风险丛生
汉威科技集团股份有限公司在财务数字化过程中,发现支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业带来了不小的风险。
破局之道:合思财务数智化解决方案引领变革
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,助力企业实现多系统集成、数据互通、报销流程简化、财务核算效率提升、对公业务精细化管理,推动企业财务标准化进程。
合思费控:集成与效率的双重飞跃
通过合思费控,企业能够实现多系统集成,打破数据壁垒,实现数据互通。报销流程得以简化,财务核算效率显著提升,为企业财务标准化奠定了坚实基础。
合思商城:一站式商旅出行新体验
合思商城提供一站式商旅出行服务,员工无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅提升了员工体验,也为企业财务标准化提供了有力支持。
合思BI:数据分析驱动决策优化
合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,推动企业财务标准化向更高水平迈进。
开放平台:深度集成打破数据壁垒
通过开放平台,合思可以与企业现有系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。这一举措,为企业财务标准化提供了更加广阔的空间和可能。
功能概览:合思财务数智化解决方案的全方位服务
聚合商旅:同屏比价降低成本
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。这一功能,不仅提升了员工的出行体验,也为企业财务标准化带来了实实在在的效益。
费控报销:智能拍票简化流程
合思费控支持多种费用类型的报销,提供智能拍票、发票验真、查重等功能,大大简化了报销流程。员工只需轻轻一拍,即可完成发票的采集和验真,提高了报销效率,也为企业财务标准化提供了有力保障。
收付款管理:银企直连提升效率
合思费控支持银企直连,实现自动付款,提高付款效率,减少人工操作。这一功能,不仅降低了企业的运营成本,也为企业财务标准化提供了更加便捷、高效的收付款管理方式。
财务收支经营分析:多维报表助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过这些报表,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为制定更加科学合理的财务策略提供了有力支持。
电子会计档案:有据可查提高查账速度
合思档案支持电子发票的归档和管理,做到有据可查、有源可溯。这一功能,不仅提高了查账速度,也为企业财务标准化提供了更加规范、高效的档案管理方式。
核心亮点:合思财务数智化解决方案的独特优势
多系统集成:打破壁垒实现互通
合思费控可以与企业现有系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。这一优势,使得企业能够更加高效地利用现有资源,推动财务标准化的进程。
无需报销:创新模式提升体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅提升了员工的体验,也为企业财务标准化带来了更加便捷、高效的报销方式。
智能拍票与发票验真查重:精准高效避免风险
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,支持发票验真、查重,避免虚假发票与重复报销,提高财务核算效率,降低企业风险。
银企直连与自动生成凭证:简化流程提高效率
合思费控支持银企直连,实现自动付款,提高付款效率,减少人工操作。同时,支持自动生成凭证,减少财务人员的工作量,提高财务核算效率。这一优势,使得企业能够更加高效地完成财务核算工作,推动财务标准化的进程。
价值体现:合思财务数智化解决方案的显著成效
提升财务核算效率:汉威科技集团股份有限公司的实践
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一成效,充分证明了合思财务数智化解决方案在提升财务核算效率方面的显著作用。
缩短报销周期:动力源的变革
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变革,不仅提升了员工的满意度,也为企业财务标准化带来了更加高效的报销流程。
降低人员成本:动力源的又一成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效,进一步证明了合思财务数智化解决方案在降低企业运营成本方面的显著作用。
优化报销流程:无锡派克新材料科技股份有限公司的突破
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一突破,使得企业能够更加高效地完成报销工作,推动财务标准化的进程。
提高财务合规性:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思系统后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一升级,使得企业能够更加规范地进行财务管理,降低风险。
典型场景:合思财务数智化解决方案的广泛应用
个人报销:简化流程提升体验
员工可以通过合思费控进行个人报销,支持多种费用类型的报销,提供智能拍票、发票验真、查重等功能,简化报销流程。这一场景的应用,使得员工能够更加便捷地完成报销工作,提升体验。
商旅出行:一站式服务省心省力
员工可以通过合思商城进行商旅出行预订,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一场景的应用,使得员工能够更加省心省力地完成商旅出行预订工作。
销售费用管理:精准控制降低成本
企业可以通过合思费控进行销售费用管理,支持多种费用类型的报销,提供智能拍票、发票验真、查重等功能,简化报销流程。这一场景的应用,使得企业能够更加精准地控制销售费用,降低成本。
预算管控:实时监控防止失控
企业可以通过合思费控进行预算管控,实现预算的实时监控和控制,防止费用管控失控。这一场景的应用,使得企业能够更加有效地进行预算管理,确保财务稳健。
系统集成:深度集成打破壁垒
合思费控可以与企业现有系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。这一场景的应用,使得企业能够更加高效地利用现有资源,推动财务标准化的进程。
报表分析:多维数据助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。这一场景的应用,使得企业能够更加科学地制定财务策略,推动财务标准化的进程。
成功案例:合思财务数智化解决方案的行业实践
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的蜕变
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一蜕变,充分证明了合思财务数智化解决方案在制造业领域的显著成效。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的飞跃
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思系统后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一飞跃,使得企业在医药行业领域取得了更加显著的竞争优势。
软件互联网行业:医百科技的突破
医百科技应用合思系统后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一突破,使得医百科技在软件互联网行业领域取得了更加卓越的业绩。
市场定位与差异化优势:合思财务数智化解决方案的独特魅力
系统集成能力:深度集成打破壁垒
合思费控可以与企业现有系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。这一优势,使得合思在财务数智化解决方案领域具有独特的竞争力。
无需报销的创新模式:省心省力提升体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅提升了员工的体验,也为企业财务标准化带来了更加便捷、高效的报销方式。
智能拍票与发票验真查重功能:精准高效避免风险
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,支持发票验真、查重,避免虚假发票与重复报销,提高财务核算效率,降低企业风险。
银企直连与自动生成凭证:简化流程提高效率
合思费控支持银企直连,实现自动付款,提高付款效率,减少人工操作。同时,支持自动生成凭证,减少财务人员的工作量,提高财务核算效率。这一优势,使得合思在财务数智化解决方案领域具有更高的效率和更低的成本。
携手合思:开启企业财务标准化新篇章
合思的财务数智化解决方案,通过多系统集成、无需报销、智能拍票、发票验真查重、银企直连、自动生成凭证等核心功能,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,共同推动企业财务标准化迈向新的高度!