合思档案:引领企业财务档案管理新风尚,制度法规遵循无忧

合思档案:引领企业财务档案管理新风尚,制度法规遵循无忧

序章:数字浪潮下的财务档案管理新纪元

在当今这个日新月异的数字化时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,财务档案管理作为企业运营的重要一环,也迎来了前所未有的挑战与机遇。随着国家政策对电子会计档案管理的不断推动,以及数电票的全面覆盖,企业对于高效、合规、灵活的财务管理解决方案的需求日益迫切。

在此背景下,合思档案应运而生,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)匠心打造的一款单套制电子会计档案管理平台,它不仅承载着为企业提供全方位财务数智化服务的使命,更以其卓越的性能和贴心的服务,成为了企业数字化转型道路上的得力助手。

一、产品全景:单套制解决方案,开启财务档案管理新篇章

单套制管理,重塑档案管理格局

合思档案,以其独特的单套制解决方案,重新定义了财务档案管理的边界。它摒弃了传统档案管理中繁琐的打印、组装流程,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新模式。无论是电子档案还是纸质档案,合思档案都能提供全流程管理,让企业的档案管理变得更加轻松、高效。

功能模块丰富,满足多样化需求

合思档案内置了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块,几乎涵盖了企业财务档案管理的所有场景。这些模块不仅功能强大,而且操作简便,能够满足企业多样化的档案管理需求,让企业的财务管理更加得心应手。

市场地位领先,服务众多企业

凭借卓越的产品性能和贴心的服务,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一,已服务超过6000家企业客户,其中不乏福布斯中国科技50强企业。这些荣誉和成就,不仅是对合思档案实力的认可,更是对其未来发展的坚定信心。

二、技术之光:核心功能引领档案管理新潮流

多源采集,数据集成无界限

合思档案支持跨系统数据集成,提供自动生成式Open API,能够轻松实现与各类财务系统的快速集成和自主采集。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思档案都能轻松应对,满足不同场景的采数需求,让企业的数据流动更加顺畅。

智能制档,四性检测保合规

通过先进的规则引擎,合思档案能够自动组装会计档案,实现“四性检测+业务检测”的双重保障。这不仅能够确保档案数据的完整性和合规性,还能大大提升制档效率,减少人工干预,让企业的档案管理更加规范、高效。

专用格式版式,灵活扩展降成本

合思档案支持自定义企业专用、个性化版式文件,这一创新功能不仅降低了档案存储成本,还提升了档案管理的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身需求,灵活调整档案格式和版式,让档案管理更加贴合实际业务需求。

精细档案管理,权限控制保安全

在档案管理方面,合思档案提供了权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等精细化管理功能。这些功能能够满足档案不同阶段的管理要求,确保档案管理的规范化和标准化。同时,严格的权限控制机制也能有效保障档案数据的安全性,让企业无后顾之忧。

三、优势凸显:降本增效,合规无忧

成本降低,效益提升

合思档案通过电子化、自动化管理,显著降低了纸张成本、整理成本和存储空间成本。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,也无需再为繁琐的整理工作而耗费大量人力物力。合思档案让企业的档案管理变得更加经济、高效。

效率提升,工作轻松

智能制档、多维检索等功能的应用,让合思档案在提升档案管理效率方面表现出色。企业可以快速定位所需档案,减少人工干预,提升工作效率。同时,合思档案还支持在线调阅和异地访问,让企业的档案管理更加便捷、灵活。

合规保障,制度法规遵循无忧

在当前经济环境下,企业对于制度法规遵循的需求日益迫切。合思档案符合国家政策要求,提供“四性检测+业务检测”,确保档案管理的合规性和安全性。选择合思档案,就是选择了一个制度法规遵循无忧的财务管理解决方案。

灵活扩展,满足未来需求

随着企业业务的不断发展和变化,档案管理需求也在不断变化。合思档案支持自定义档案目录和动态API接口,能够满足企业不断变化的档案管理需求。这种高度的灵活性和可扩展性,让合思档案成为了企业未来发展的得力助手。

四、实战典范:应用案例见证合思档案实力

海亮教育:全集团无纸化,管理效率飞跃

海亮教育通过引入合思档案,实现了全集团的无纸化档案管理。凭证自动化率达到了惊人的91.6%,管理效率得到了显著提升。这一成功案例不仅展示了合思档案的强大实力,也为其在更多企业中的推广应用奠定了坚实基础。

徐福记:年数据量2.6亿,管理效率再升级

徐福记作为年数据量高达2.6亿的大型企业,通过引入合思档案,实现了全集团的无纸化档案管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,让徐福记的管理效率得到了大大提升。这一案例再次证明了合思档案在大型企业中的适用性和优越性。

中交水规院:单套制支撑无纸化,审计工作更便利

中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少打印存储成本的同时,也让审计工作变得更加便利和安全。这一案例展示了合思档案在制度法规遵循方面的卓越表现。

金牌橱柜:响应国家政策,档案管理更高效

金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,实现了档案数据的聚合化、结构化和业务化。查阅业务全貌变得便捷高效,让金牌橱柜的档案管理更加符合现代企业的需求。这一案例再次证明了合思档案在推动企业数字化转型中的重要作用。

终章:选择合思档案,开启财务管理新未来

合思档案以其便捷调阅、混序归集、智能制档等核心优势,成为了企业财务档案管理的首选解决方案。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的深入推进,合思档案将在更多企业中发挥重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思档案,就是选择了一个高效、合规、灵活的财务档案管理解决方案。它不仅能够让企业的档案管理更加轻松、高效,还能为企业的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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