合思财务数智化:重塑财务管理流程,开启企业高效运营新时代

合思财务数智化:重塑财务管理流程,开启企业高效运营新时代

开篇:破局传统财务管理流程之困

在当前经济环境下,企业规模的扩张与业务的多元化,对财务管理流程提出了前所未有的挑战。传统的财务管理流程,尤其是报销环节,已难以满足现代企业的精细化管理需求。多系统并行导致的数据孤岛、手工报销流程的繁琐、费用管控的落地难、预算执行的不透明,以及员工报销体验的低下和财务人员工作压力的剧增,共同构成了企业财务管理流程中的重重困境。

面对这些痛点,企业迫切需要一套能够集成多系统、自动化处理报销流程、强化费用管控、提升预算执行透明度的财务数字化解决方案。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、合规、智能的财务管理流程优化方案,助力企业突破传统财务管理流程的桎梏。

合思概览:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,赢得了市场的广泛认可。

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些产品共同构成了合思财务数智化解决方案的基石。它们不仅提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,还通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,确保了服务的广泛覆盖和高效响应。

目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在财务管理流程优化方面的卓越成效。通过合思的财务数智化解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

无需报销:重塑员工报销体验,减轻财务工作压力

合思的“无需报销”模式,是其在财务管理流程优化方面的一大创新。通过合思商城聚合商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅极大地提升了员工的报销体验,还显著减轻了财务人员的工作压力。

以动力源为例,应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也让财务部门得以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

多系统集成:打破数据孤岛,实现财务管理流程无缝对接

在财务管理流程中,多系统并行往往导致数据孤岛的产生,使得企业难以全面掌握财务状况。合思通过其强大的系统连接能力,打破了这一困境。它实现了HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统数据互通,实时更新预算执行进度,提升了管理效率。

这种多系统集成的优势,在汉威科技等企业得到了充分体现。应用合思后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,对公业务管控也达到了极致,预算检验前置到提交环节,确保了财务管理的精准性和及时性。

智能费控:精准管控费用,降低企业成本

费用管控是财务管理流程中的重要环节。合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了费用标准的智能管控。消费受申请单和差标管控,超标自动提示,有效避免了不必要的费用支出。

李群自动化等高科技企业,通过合思的智能费控功能,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的显著成效。这些变化不仅降低了企业的运营成本,还提升了财务管理的精细化和智能化水平。

数据分析:洞察费用情况,为业务决策提供数据支撑

在财务管理流程中,数据分析是不可或缺的一环。合思BI提供了多维度的数据分析报表,能够实时展示费用情况,为业务决策提供有力的数据支撑。

以亿嘉和为例,通过合思BI,企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。这不仅提升了财务管理的效率,还为企业提供了更加精准的费用管控手段。

典型场景:合思财务管理流程解决方案的广泛应用

合思的财务管理流程解决方案,在不同行业、不同规模的企业中均得到了广泛应用。无论是制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司,还是高科技企业的李群自动化,亦或是医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司和零售行业的上海百胜软件股份有限公司,都通过合思实现了财务管理流程的显著优化。

在制造业中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。在高科技企业中,李群自动化通过合思实现了单据审批、报销效率和财务审批+制证效率的全面提升。在医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在零售行业中,上海百胜软件股份有限公司通过合思实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。

成功案例:合思助力企业实现财务管理流程数字化转型

动力源、汉威科技、派克新材和亿嘉和等企业的成功案例,充分展示了合思在财务管理流程数字化转型方面的卓越能力。

动力源通过合思实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。汉威科技则通过合思实现了财务核算效率和财务付款效率的大幅提升,对公业务管控也达到了极致。派克新材通过合思实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的全面提升,报销周期从14天缩短到了3天以内。亿嘉和则通过合思实现了系统集成和数据互通,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,报销周期也显著缩短。

市场定位与差异化优势:合思财务管理流程解决方案的独特魅力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其相对于竞争对手的差异化优势,主要体现在广泛连接、智能费控、数据分析和无需报销等方面。

合思产品具备良好的系统连接能力,能够轻松集成企业现有信息化系统,打破数据孤岛。通过智能费控规则,实现费用标准的智能管控,消费即合规,有效降低企业成本。提供多维度的数据分析报表,实时展示费用情况,为业务决策提供数据支撑。创新性的无需报销模式,极大提升了员工报销体验,减轻了财务工作压力。

结语:携手合思,开启财务管理流程数字化转型之旅

合思财务数智化产品以其高效、合规、智能的特点,为企业带来了显著的财务管理流程提升。它不仅能够解决企业在财务管理流程中的痛点问题,还能够为企业创造更多的价值。

展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够轻松应对财务管理流程中的各种挑战,实现更加高效、合规、智能的财务管理。

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captaincaptain
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