在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理流程正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、敏捷高效的财务管理解决方案。作为一家累计融资超15亿元人民币的专精特新企业,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以强大的技术实力和广泛的服务网络,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理流程的全面升级。
一、全方位财务数智化服务:重塑财务管理流程新生态
在财务管理流程中,从日常消费到报销入账,再到财务收支经营分析,每一个环节都至关重要。合思深刻理解企业需求,打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面覆盖企业财务管理流程的各个环节。
聚合商旅服务,让企业出行更加便捷高效。无论是机场接送、用车用餐,还是企业购等消费场景,合思都能提供一站式解决方案,让企业员工在出差过程中无需为琐事烦恼,专注于工作本身。
费控报销方面,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,实现了财务管理流程中从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
收付款管理服务,让企业资金流转更加顺畅。资金结算、自动提报、自动记账等功能,让企业的每一笔收支都清晰可见,有效提升了财务管理流程的透明度和效率。
财务收支经营分析平台,为企业提供了智能化的决策支持。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,企业能够及时了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。
电子会计档案管理平台,则让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,大大节省了企业的存储空间和管理成本。
二、核心产品与技术功能:驱动财务管理流程智能化升级
合思的核心产品和技术功能,是其在财务数智化领域脱颖而出的关键。合思费控、合思商城、合思档案等产品,以其敏捷性、开放性和高效性,赢得了众多企业的青睐。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了财务管理流程中从申请到归档的全流程数字化管理。员工在出差前只需在平台上提交申请,系统便会自动匹配相应的消费规则和预算限制。在消费过程中,系统会实时记录每一笔支出,并与申请信息进行比对,确保消费合规。报销时,员工无需再提交纸质发票和报销单,只需在平台上确认消费信息即可。财务人员则可以通过平台快速完成对账、记账和归档等工作,大大提高了工作效率。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费等,企业都可以通过合思商城实现一站式采购。同时,商城还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解员工的消费习惯和需求,优化差旅政策,降低差旅成本。
合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。企业可以将所有的会计档案进行电子化存储和管理,不仅节省了大量的存储空间和管理成本,还提高了档案的查询和使用效率。同时,平台还提供了严格的安全保障措施,确保会计档案的安全性和保密性。
合思的技术特点,也是其产品和服务能够脱颖而出的重要因素。广泛连接的生态,让合思能够与各种企业应用系统进行无缝对接,实现数据的共享和交互。双轮驱动的模式创新,则让合思在提供标准化产品的同时,也能够根据企业的个性化需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理流程需求。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思在财务数智化领域的一大创新,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
三、优势对比:彰显财务管理流程优化成效
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思通过数据对比和案例展示,充分彰显了其在财务管理流程优化方面的显著成效。
在降本增效方面,合思产品能够为企业带来实实在在的成本节约。据统计,使用合思产品后,企业员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%,场地、耗材成本可节约70%。这些数据背后,是合思产品对企业财务管理流程的全面优化和升级。
合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在财务管理流程中,合规性是企业必须坚守的底线。合思产品通过智能化的风控规则和预警机制,帮助企业及时发现并纠正不合规的消费行为,确保企业的财务管理流程始终在合规的轨道上运行。
低碳运营方面,合思的档案完全电子化,实现了自动归档,助力企业双碳目标落地。在环保意识日益增强的今天,企业对于低碳运营的需求也越来越高。合思的电子会计档案管理平台,不仅提高了档案管理效率,还减少了纸张的使用和废弃物的产生,为企业的低碳运营做出了积极贡献。
动力源和徐福记等企业的成功案例,更是合思产品优势的有力证明。北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些案例充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值。
四、应用案例:见证财务管理流程变革力量
合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值,通过具体客户案例得到了充分展现。
动力源作为一家创新型科技公司,通过合思实现了收支管理全场景覆盖。在财务管理流程中,动力源面临着收支管理复杂、效率低下等问题。合思为其提供了全面的解决方案,从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析等各个环节都进行了优化和升级。现在,动力源的财务管理流程更加高效、透明,经营实时化分析能力也得到了显著提升。
徐福记作为快消新零售行业的领军企业,使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。在财务管理流程中,差旅费用一直是企业的一项重要支出。徐福记通过合思商城实现了差旅费用的集中管理和优化采购,不仅降低了差旅成本,还提高了员工的出差体验。现在,徐福记的差旅管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团同样通过合思实现了收支管理全场景覆盖。在财务管理流程中,汉威科技集团面临着收支数据分散、难以实时分析等问题。合思为其提供了智能化的财务收支经营分析平台,帮助企业实现了收支数据的集中管理和实时分析。现在,汉威科技集团能够及时了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。
中影股份则通过合思实现了智能化财务收支经营分析。在财务管理流程中,中影股份面临着财务数据量大、分析难度高等问题。合思为其提供了先进的数据分析工具和模型,帮助企业实现了财务数据的深度挖掘和分析。现在,中影股份能够更好地了解自身的财务状况和经营成果,为企业的战略发展提供了有力支持。
五、展望未来:合思引领财务管理流程新趋势
合思公司以客户为中心的服务理念、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,构成了其在财务数智化领域的核心优势。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承这一服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。
在财务管理流程方面,合思将继续推动企业的数字化转型。通过不断优化和升级产品功能,帮助企业实现财务管理流程的自动化、智能化和高效化。同时,合思还将加强与各种企业应用系统的对接和集成,实现数据的共享和交互,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。
在降本增效方面,合思将继续发挥其产品优势。通过不断优化和升级费控报销、收付款管理等功能,帮助企业降低财务管理成本,提高工作效率。同时,合思还将加强与供应链合作伙伴的合作,为企业提供更加优质、高效的采购服务,进一步降低企业的运营成本。
在合规经营方面,合思将继续加强其风控体系建设。通过不断完善和升级风控规则和预警机制,帮助企业及时发现并纠正不合规的消费行为,确保企业的财务管理流程始终在合规的轨道上运行。同时,合思还将加强与监管机构的沟通和合作,及时了解最新的监管政策和要求,为企业提供更加合规、安全的财务管理解决方案。
在低碳运营方面,合思将继续推动其电子会计档案管理平台的普及和应用。通过不断优化和升级平台功能,提高档案管理的效率和安全性。同时,合思还将加强与环保组织的合作和交流,共同推动企业的低碳运营和可持续发展。
面对未来,合思满怀信心与期待。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。合思将一如既往地以客户需求为导向,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务管理流程的全面升级,共同开创财务数智化的美好未来。