财务数字化转型:数据治理与管理流程的破局之道
在数字浪潮席卷全球的当下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显,成为企业数字化转型的关键一环。然而,当前企业财务数字化转型的现状却不容乐观。
根据《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的调研,企业在电子凭证的应用中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,使得财务处理变得繁琐而低效。同时,合规风险高、纸质凭证与电子凭证混合使用等问题,更是加剧了财务管理的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
在当前经济环境下,企业迫切需要找到一种有效的解决方案,来应对财务数字化转型中的种种痛点。而数据治理与管理流程的优化,正是破解这一难题的关键所在。
财政部、国家档案局等部门发布的一系列政策文件,为企业财务数字化转型指明了方向。推动电子凭证会计数据标准的实施,要求企业实现电子凭证的全流程无纸化管理,已成为企业财务管理的必然趋势。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思产品:数据治理与管理流程优化的基石
合思创立于2014年,始终致力于为企业提供财务数智化解决方案。在深入洞察企业财务数字化转型中的痛点后,合思推出了一系列针对性的产品和服务,旨在帮助企业优化数据治理与管理流程,实现财务数智化。
当前,企业财务数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。这些问题不仅影响了电子凭证的应用效率,也增加了企业的合规风险。
合思敏锐地捕捉到了这些痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的解决方案。该平台不仅能够帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化管理,还能够优化数据治理与管理流程,提高财务处理的效率和准确性。
政策推动也是合思产品发展的重要驱动力。财政部、国家档案局等部门发布的一系列政策文件,为电子凭证会计数据标准的实施提供了有力保障。合思紧跟政策导向,确保其产品和服务符合相关标准,为企业财务数字化转型提供了坚实的支撑。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。调研显示,大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。合思正是抓住了这一市场机遇,通过其创新的产品和服务,助力企业实现财务数智化。
全流程解决方案:数据治理与管理流程的无缝衔接
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是企业财务数字化转型的得力助手。该方案通过敏捷的财务收支管理平台,实现了数据治理与管理流程的无缝衔接,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
在差旅申请与商旅线上订购环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一环节不仅提高了员工的出差效率,也减少了纸质凭证的使用,优化了数据治理流程。
发票采集与审核对账环节,是合思解决方案中的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一环节不仅提高了财务处理的准确性,也加强了数据治理与管理流程的协同性。
统一开票与自动提报环节,进一步提升了企业的运营效率。系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程的速度。这一环节不仅优化了数据治理流程,也提高了管理流程的透明度。
资金结算与档案归档环节,是合思解决方案中的收尾之作。系统快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一环节不仅确保了数据的安全性和完整性,也为企业的决策提供了有力支持。
商旅分析与自动记账环节,则是合思解决方案中的智慧所在。系统提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一环节不仅优化了数据治理流程,也实现了管理流程的智能化。
值得一提的是,合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1-L5五个阶段。这一标准不仅为企业提供了清晰的费控能力提升路径,也帮助企业逐步实现全链路无纸化,进一步优化了数据治理与管理流程。
核心功能与优势:数据驱动决策的强大引擎
合思产品的核心功能及其优势,是其助力企业财务数字化转型的关键所在。通过提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面的作用,合思产品成为企业数据治理与管理流程优化的强大引擎。
在差旅申请与商旅线上订购方面,合思产品实现了在线提交差旅申请、自动生成电子票据和报销单据的功能。这不仅提高了员工的出差效率,也减少了纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,进一步提升了企业的运营效率。
发票采集与审核对账方面,合思产品通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务处理的准确性,也加强了数据治理与管理流程的协同性,为企业的决策提供了有力支持。
统一开票与自动提报方面,合思产品集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程的速度。这不仅优化了数据治理流程,也提高了管理流程的透明度,增强了企业的内部管理效率。
资金结算与档案归档方面,合思产品快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这不仅确保了数据的安全性和完整性,也为企业的决策提供了有力依据,进一步优化了数据治理与管理流程。
商旅分析与自动记账方面,合思产品提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这不仅实现了数据驱动的决策支持,也优化了管理流程,提升了企业的整体运营效率。
应用场景与案例:数据治理与管理流程的实战演绎
合思产品在不同行业和场景中的应用效果,是其助力企业财务数字化转型的有力证明。通过具体案例的展示,我们可以更加直观地感受到合思产品在数据治理与管理流程优化方面的卓越表现。
某国民经典零食品牌,通过引入合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升60%,大大提高了企业的运营效率。这一案例充分展示了合思产品在差旅管理方面的强大功能,以及其在数据治理与管理流程优化方面的卓越能力。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,不仅降低了企业的运营成本,也提高了数据的安全性和完整性。这一案例充分证明了合思产品在财务档案管理方面的专业性和高效性。
世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上的显著成效。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,也提高了数据治理与管理流程的效率。这一案例充分展示了合思产品在电子化会计档案管理方面的领先地位和卓越实力。
某大型移动通信集团,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化的目标。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例不仅彰显了合思产品在无纸化办公方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思:共绘财务数据治理与管理流程新蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了财务数智化的新机遇。在数据治理与管理流程方面,合思产品以其高效、便捷、智能的特点,成为企业财务数字化转型的得力助手。
面对财务数字化转型的浪潮,企业应主动了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。选择合思作为合作伙伴,共同推动财务数字化转型,将成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。
合思不仅提供了一系列创新的产品和服务,还拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和帮助。无论是差旅管理、发票采集与审核对账,还是统一开票与自动提报、资金结算与档案归档,合思都能为企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数智化。
如果您对合思产品感兴趣,想要进一步了解其在数据治理与管理流程优化方面的具体应用和效果,欢迎随时联系我们。您可以通过拨打我们的电话、访问我们的网站,或者扫描我们的微信公众号二维码和小助手二维码,与我们取得联系。
现在,我们还提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品的卓越性能和便捷操作。抓住这一机遇,携手合思,共同开启财务数据治理与管理流程的新篇章!在未来的发展中,合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新和完善产品和服务,为企业财务数字化转型贡献更多的力量。
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