数字浪潮下的财务档案管理新挑战
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来，财务档案管理作为企业管理不可或缺的一环，正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理不仅成本高昂，耗材与存储空间需求巨大，更在效率上捉襟见肘，档案数据整理耗时费力，手动匹配核对更是枯燥繁复。同时，电子会计凭证文件的管理手段匮乏，纸质档案又易因不可抗力受损，合规风险如影随形。在此背景下，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，应运而生，致力于为企业破解档案管理难题，推动企业迈向全面数字化。
成本之痛：显性与隐形的双重负担
企业在档案管理中，不仅要承担纸质凭证输出耗材的高昂成本，还需为档案室、档案柜等存储空间买单，这无疑加重了企业的财务负担。而隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用，使得企业在档案管理上投入了大量的人力物力，却难以获得相应的回报。
合规之忧：电子档案管理的法律保障
随着国家政策的支持，电子会计档案管理逐渐成为趋势。然而，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，纸质档案的易损性，都让企业在合规管理上如履薄冰。合思档案紧跟政策步伐，提供符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业合规管理保驾护航。
破局之道：合思档案的全方位解决方案
面对行业痛点与挑战，合思档案以其独特的定位和全面的功能模块，为企业提供了一站式的财务数智化服务。从发票、单据到凭证、账簿，从报表到电子档案、纸质档案，再到自定义档案、实物备查、数电票等，合思档案实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
科技赋能：自主研发的技术优势
合思档案依托北京合思信息技术有限公司（原易快报）的强大技术实力，自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的技术优势，使得合思档案能够灵活应对企业不断变化的需求，为企业提供更加高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。
使命愿景：驱动企业数字化建设
合思档案的使命是帮助企业实现财务档案的全面数字化，提升档案管理效率，降低管理成本，确保合规性。其愿景则是成为企业数字化建设的首选合作伙伴，推动企业实现业财融合，助力企业决策数智化。通过降本增效、绿色低碳运营，合思档案为企业创造了实实在在的价值。
核心功能：多源采集与智能制档的完美融合
合思档案提供多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景数字化利用的需求。
多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案支持接口互联、自主采集和手动采集等多种方式，能够灵活应对不同来源、不同格式的数据。无论是与各类异构业财系统的连接，还是自主采集合作伙伴的数据，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面性和准确性。
智能制档：自动匹配与高效组装
借助强大的规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装。字段映射、查阅便捷的特性，使得智能制档过程更加高效、准确。同时，“四性检测+业务检测”的双重保障，确保了档案数据的完整性和合规性。
创新亮点：便捷调阅与大数据解决方案
合思档案在功能亮点上不断创新，便捷调阅不打印、混序归集免组装、大数据解决方案等，不仅提升了档案管理效率，还确保了档案的合规性和安全性。
便捷调阅：电子档案的即时访问
电子档案不打印，混序归集免组装，合思档案让档案调阅变得更加便捷。无论何时何地，只需轻点鼠标，即可实现电子档案的即时访问，大大提升了检索效率。
大数据解决方案：海量数据的秒级查询
面对百亿级单据量的匹配关联需求，合思档案提供了大数据解决方案。海量数据秒级查询的能力，使得企业在处理大量档案数据时更加得心应手，提升了工作效率和决策速度。
优势凸显：广泛连接与持续迭代的能力
合思档案的优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力。
广泛连接：构建数据治理与管理流程的桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，构建起数据治理与管理流程的桥梁。通过数据的全面整合和共享，企业能够更好地掌握自身财务状况，为决策提供有力支持。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
强大的规则匹配能力，使得合思档案能够实现最大程度的自动组装、归档。这不仅减少了人工介入，降低了出错率，还大大提升了工作效率，让企业能够更专注于核心业务的发展。
精准定位：目标用户与应用场景的深度契合
合思档案的目标用户包括企业高管、归档员/财务、外部审计等，其应用场景涵盖企业全面数字化、降本增效、合规管理、提升财务服务效率等。
企业高管：数据资产沉淀与合规管理
对于企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数据的深度分析和挖掘，企业能够更好地把握市场动态，制定更加科学合理的战略决策。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源、全流程透明流转的特性，使得数据监控和分析变得更加便捷，有助于企业及时发现并解决问题。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些成功案例不仅见证了合思档案的卓越实力，也为其赢得了良好的口碑和信誉。
海亮教育：无纸化办公的典范
作为世界500强企业，海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。这不仅大大降低了管理成本，还提升了工作效率和合规性。
徐福记：全集团无纸化的先锋
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌之一，通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅的特性，使得管理效率大大提升，为企业的发展注入了新的活力。
携手合思：共创数据治理与管理流程新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一个强大的合作伙伴，共同应对数据治理与管理流程中的种种难题。
合思档案以其强大的功能和优势，帮助企业实现了财务档案的全面数字化，提升了档案管理效率，降低了管理成本，确保了合规性。无论是企业高管、归档员/财务还是外部审计，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
如果您也想让您的企业在数字化转型的道路上更加稳健前行，不妨尝试一下合思档案的免费试用服务。只需轻轻一点，即可开启您的财务档案管理新篇章。让我们一起携手合思，共创数据治理与管理流程的美好未来！
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