在当今这个数据驱动的时代,数据治理与管理流程已成为企业转型升级的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于为企业提供财务数据化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数智化转型。本文将通过分享合思电子会计档案管理平台在多个行业客户中的成功案例,展现其在优化数据治理与管理流程方面的卓越成效。
一、开篇:合思引领财务数智化新风尚
合思,作为一家专注于财务数据化领域的科技公司,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在数据治理与管理流程日益成为企业核心竞争力的当下,合思电子会计档案管理平台正以其独特的优势,帮助企业实现财务数智化转型,提升管理效率,降低成本,并推动企业可持续发展。
二、好想你健康食品:数据治理与管理流程下的降本增效典范
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣产业为核心,于2011年在深交所上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大,财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题逐渐凸显。合思电子会计档案管理平台的引入,为好想你带来了数据治理与管理流程的革新。
数据同源,打破壁垒
合思平台通过打破数据壁垒,实现数据同源,让好想你的财务数据在各个系统间自由流通,大大提高了数据的准确性和一致性。这不仅减少了人工干预,还降低了数据错误的风险,为好想你的财务管理提供了坚实的数据基础。
自动组装,审计便捷
在数据治理与管理流程中,合思平台支持自动组装财务档案,使得审计工作变得轻松便捷。审计人员可以快速定位到所需数据,大大提高了审计效率,同时也降低了审计成本。
实物高效管理,降本增效显著
通过合思平台,好想你实现了财务档案的实物高效管理。减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据,无疑是对合思平台在数据治理与管理流程方面成效的最好证明。
三、COMMUNE幻师:无纸化管理下的数据治理与管理流程飞跃
COMMUNE幻师,作为36+座城市的餐饮企业代表,面对成本高、效率低、合规难等业务痛点,选择了合思电子会计档案管理系统,实现了无纸化管理,数据治理与管理流程迎来了飞跃。
无纸化管理,降低成本
合思平台支持无纸化管理,大大减少了纸张使用量,降低了存储空间需求。COMMUNE幻师通过引入合思平台,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还响应了环保号召,实现了绿色办公。
去人工化,提升效率
在数据治理与管理流程中,合思平台通过去人工化,提高了工作效率。报销效率提升300%,使得COMMUNE幻师的财务管理更加高效、快捷。
资产化,满足合规需求
合思平台支持财务档案的资产化管理,使得COMMUNE幻师的财务档案更加规范、有序。这不仅满足了合规需求,还为企业未来的财务管理提供了有力支持。
四、云海肴:财务数字化下的数据治理与管理流程革新
云海肴,作为云南菜品牌的连锁经营企业,在特殊时期与合思达成合作,通过引入合思档案系统,实现了财务数字化,数据治理与管理流程迎来了革新。
财务数字化,提高业财融合效率
合思平台助力云海肴落地财务数字化,提高了总部与门店的业财融合效率80%。这使得云海肴的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力支持。
降低成本,提升效益
通过合思平台,云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时,业财融合达成80%,财务提效90%,使得企业的整体效益得到了显著提升。
优化管理,提升竞争力
在数据治理与管理流程方面,合思平台帮助云海肴优化了财务管理和业务运营。这使得云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为了云南菜品牌的佼佼者。
五、金牌橱柜:智能化管理下的数据治理与管理流程升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,面对会计档案散落各系统、数据难利用等业务痛点,选择了合思电子会计档案管理平台,实现了档案数据的智能化管理,数据治理与管理流程迎来了升级。
统一存储,数据共享
合思平台支持会计档案的统一存储和数据共享,使得金牌橱柜的财务数据更加集中、有序。这不仅提高了数据的利用率,还降低了数据管理的成本。
一站式查阅,便捷高效
通过合思平台,金牌橱柜实现了一站式查阅财务档案。这使得财务人员可以快速定位到所需数据,大大提高了工作效率。
智能化管理,提升准确性
合思平台支持档案数据的智能化管理,通过自动化归档、智能匹配等功能,提高了档案管理的准确性。档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%。
六、帆书:全量数字化下的数据治理与管理流程飞跃
帆书,坚持“通过精选好书与深入浅出的方式,让人轻松收获实用新知与智慧启发”的价值主张。面对档案装订工作量大、打印成本&存储成本高等业务痛点,帆书选择了合思档案,实现了全量财务档案数字化存储,数据治理与管理流程迎来了飞跃。
全量数字化,提升业财一体化水平
合思平台助力帆书实现了全量财务档案数字化存储,提升了业财一体化和无纸化水平。这使得帆书的财务管理更加高效、透明,为企业的数字化转型提供了有力支持。
流程合规,效率提升
在数据治理与管理流程中,合思平台支持流程合规和效率提升。帆书通过引入合思平台,仓储需求减少70%,纸张、档案盒、箱子节约近90%,总节约成本500万/年。同时,结账时间从T+15缩短至T+5,大大提高了工作效率。
满足战略需求,推动企业发展
合思平台满足了帆书企业数字化转型的战略需要,推动了企业的发展。在数据治理与管理流程方面,合思平台为帆书提供了有力支持,使得帆书在激烈的市场竞争中保持了领先地位。
七、结语:选择合思,开启数据治理与管理流程新篇章
通过分享合思多个客户的成功案例,我们不难发现,合思电子会计档案管理平台在推动企业财务数智化转型、优化数据治理与管理流程方面发挥着重要作用。未来,合思将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。
合思档案功能蓝图已清晰展现:便捷调阅不打印,混序归集免组装;电子会计档案全生命周期管理。产品价值更是显而易见:自动化归档告别重复性工作,档案利用便捷高效;档案数据同源,透明流转,便于监控、分析。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。让有限更有效,是合思对每一位客户的承诺。
如果您也渴望通过优化数据治理与管理流程,实现企业的财务数智化转型,那么不妨来免费试用合思电子会计档案管理平台吧!相信在合思的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启数据治理与管理流程的新篇章。
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