数字启航:合思引领财务转型新风尚
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何有效降低成本、提高效率,成为每一家企业必须面对的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了专业的财务数智化产品和服务。
客户洞察:动力源的财务挑战与转型需求
动力源:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家不折不扣的高端制造企业。
挑战浮现:传统财务管理的桎梏
然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源面临着前所未有的财务挑战。传统的财务管理方式效率低下,难以满足复杂多变的市场需求,更无法支撑全球化业务的发展。事务审批流程繁琐,报销周期长,成本难以控制,这些问题成为了制约动力源进一步发展的瓶颈。
转型目标:追求精细化闭环管理
面对挑战,动力源决定通过财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。他们希望通过引入先进的财务管理平台,优化事务审批流程,缩短报销周期,降低成本,提高财务管理效率,为企业的全球化发展奠定坚实基础。
解决方案:合思费控,全链路数字化费控新体验
合思费控:无需报销的费用控制管理平台
针对动力源的需求,合思为其量身定制了合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
产品功能:全场景覆盖,一站式服务
合思费控平台功能强大,能够满足动力源在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费需求。通过自动采集、自动流转消费数据,实现发票的识别验真,确保费用支出的合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上简单操作,即可完成从申请到报销的全过程。
技术特点:敏捷响应,全球化适配
合思费控平台的技术特点在于其敏捷性和丰富性。面对动力源复杂多变的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务。无论是国内还是海外,无论是线上还是线下,合思费控都能提供稳定、高效的服务,确保动力源的财务管理始终走在行业前列。
实施过程:紧密合作,共创辉煌
在实施过程中,合思与动力源紧密合作,共同面对挑战,共创辉煌。合思的专业团队深入动力源内部,了解其业务流程和财务管理需求,量身定制解决方案。通过不断的沟通、调整和优化,确保平台能够完美适配动力源的实际情况,实现事务审批效率提升、财务管理效率提升和成本控制的目标。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升:事务审批效率提升300%
实施合思费控平台后,动力源的事务审批效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,事务审批效率提升300%。这不仅大大节省了员工的时间和精力,也提高了财务部门的工作效率,使得财务管理更加高效、顺畅。
成本节约:人员与差旅费用双降
在成本控制方面,动力源也取得了显著成效。通过合思费控平台,动力源实现了50%的人员成本节约,企业差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。动力源相关负责人表示:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”
管理优化:精细化闭环管理新高度
除了效率和成本的显著提升外,动力源还实现了精细化闭环管理的新高度。通过合思费控平台,动力源能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理水平,也增强了企业的风险防控能力。
总结与展望:合思解决方案的普适性与未来趋势
成功经验:财务数字化转型的典范
动力源的成功案例充分证明了财务数字化转型的重要性和必要性。通过引入合思费控平台,动力源实现了事务审批效率提升、财务管理效率提升和成本控制的目标,为企业的全球化发展奠定了坚实基础。这一成功经验为其他企业提供了有益的借鉴和启示。
普适性:广泛适用,易于复制
合思费控平台不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于不同行业、不同规模的企业。其强大的功能和灵活的配置方式,使得企业能够根据自身实际情况进行定制和优化,实现财务管理效率提升和成本控制的目标。因此,合思费控平台具有广泛的适用性和可复制性。
未来趋势:财务数字化转型的必然选择
随着数字化技术的不断发展,财务数字化转型将成为企业提升竞争力的关键。未来,越来越多的企业将意识到财务数字化转型的重要性,并积极寻求合适的解决方案。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。
行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅
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