在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。今天，我们将通过一个知名数字阅读品牌的成功案例，深入剖析合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，显著提升事务审批效率。
破局之旅：知名数字阅读品牌的财务困境与破局之道
在当今数字化时代，一家知名数字阅读品牌正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务的迅猛扩展，企业内部数据分散于多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控如同盲人摸象，预算超标现象频发，事务审批效率提升迫在眉睫。
每月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一流程不仅耗时耗力，而且人效极低，事务审批效率提升之路充满荆棘。更令人头疼的是，全业务数据均需打印成本，纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，事务审批效率提升的难度可想而知，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
面对这一困境，该企业急需一种能够整合数据、简化流程、提升事务审批效率的解决方案。而合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是他们苦苦寻觅的破局之道。
智慧赋能：合思解决方案重塑财务流程
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，如同一股清新的风，吹散了该企业财务管理的阴霾。这一解决方案不仅助力企业完成了业财平台的建设，更在提升财务准确性和及时性方面发挥了巨大作用，事务审批效率提升自此不再是难题。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保了审计的顺利通过，完全符合上市要求，为企业的发展奠定了坚实的基础。在财务及时性方面，结账时间从原来的T+15大幅缩短至T+7，年底预计还将进一步缩短至T+5，事务审批效率提升显著。
更值得一提的是，合思的解决方案还实现了广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业打造了一个无缝衔接的财务管理生态。这一创新举措，不仅简化了财务管理流程，更在事务审批效率提升方面迈出了坚实的一步。
携手并进：合思与企业共筑实施之路
合思与该知名数字阅读品牌的合作，是一场精心策划的变革之旅。从系统选型到方案定制，从系统部署到员工培训，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水，共同推动事务审批效率提升。
在供应商选型阶段，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择了与合思携手共进。这一决定，不仅基于合思在财务数智化领域的深厚积累，更源于对其无需报销解决方案的高度认可，为事务审批效率提升奠定了坚实的基础。
系统部署阶段，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。从档案数据来源、接口传输到自动归档，每一个步骤都严谨而高效，确保了数据的准确无误与流程的顺畅无阻，为事务审批效率提升提供了有力保障。
员工培训阶段，合思更是倾囊相授，提供了丰富的培训资源。视频教程、在线研讨会等多种形式，帮助员工迅速掌握新系统的用法，为事务审批效率提升注入了新的活力。
此外，合思还根据企业反馈，持续优化系统功能和性能，确保系统稳定运行。这种以用户为中心的服务理念，不仅赢得了企业的信赖，更为事务审批效率提升提供了持续的动力。
硕果累累：合思解决方案带来的显著成效
实施合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后，该知名数字阅读品牌取得了显著的成效，事务审批效率提升成为最亮眼的成果之一。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被大幅削减。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位，更是让实物档案查找效率得到了质的飞跃，事务审批效率提升显而易见。
在降本方面，差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到显著改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费被大幅削减。财务档案空间占用减少，节约了空间成本，为企业的发展注入了新的活力，事务审批效率提升间接促进了成本的降低。
在合规方面，发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为事务审批效率提升提供了合规的保障。
在先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，事务审批效率提升成为企业数字化转型的重要一环。
客户心声：高度认可与满意反馈
该知名数字阅读品牌的财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这一目标不仅彰显了企业对合思解决方案的信赖，更体现了对事务审批效率提升的坚定信心。
通过电子会计档案系统和规则引擎，企业有效管理了大量数据，财务管理效率显著提升，成本降低效果显著。该企业还通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对合思解决方案的最好证明，也是事务审批效率提升带来的直接成果。
合思领航：财务数字化转型的明智之选
在帮助企业实现财务数字化转型的征程中，合思发挥着核心作用。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思助力企业完成了业财平台的建设，实现了财务全流程数字化闭环，事务审批效率提升成为企业财务数字化转型的重要标志。
该解决方案具有增效、降本、合规、先进等多重优势，能够帮助企业显著提升财务管理效率和水平。在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的明智之路，也是实现事务审批效率提升的最佳途径。
合思的联系方式如下：
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