在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数字化转型的先锋，通过其创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，成功助力某知名零食品牌实现了财务流程的全面优化，不仅事务审批效率显著提升，更在年度差旅费用节约、财务入账效率及档案管理等方面取得了令人瞩目的成就。本文将深入剖析这一成功案例，揭示合思解决方案如何助力企业迈向财务数字化转型的新高度。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
在零食行业这片红海中，某知名品牌凭借其丰富的产品线和广泛的销售网络，稳坐市场头把交椅。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理体系逐渐暴露出诸多弊端。年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得传统的手工操作和系统割裂成为制约企业发展的瓶颈。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。面对这些挑战，该零食品牌急需一套高效、智能的财务管理解决方案，以打破困局，实现事务审批效率提升。
解决方案概述：无需报销，开启财务新纪元
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是为解决企业财务管理痛点而生。该方案通过便捷申请、同屏比价、多源采集等核心功能，实现了财务流程的自动化和数字化，让事务审批效率提升不再是梦。
便捷申请：员工无忧，企业省心
在合思费控的助力下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切消费申请均可在线上轻松完成。这一变革不仅极大地减轻了员工的负担，更让企业能够实时掌握消费动态，实现精细化管理。通过便捷申请，企业事务审批效率提升，财务流程更加顺畅。
同屏比价：智慧采购，成本可控
合思商城的同屏比价功能，让企业在采购过程中能够轻松比较不同供应商的价格和服务，实现智慧采购。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，不仅提高了采购效率，更确保了成本的透明可控。在同屏比价的助力下，企业事务审批效率提升，采购决策更加科学合理。
多源采集：智能归档，管理无忧
合思档案的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理变得轻松高效。在多源采集的助力下，企业事务审批效率提升，档案管理更加规范有序。
成效与成果：数据见证，变革之力
应用合思解决方案后，该零食品牌在财务管理的各个方面均取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，档案整理效率大幅提升，这些数据背后，是合思解决方案带来的深刻变革。
差旅费用节约：智慧出行，成本降低
通过合思商城的差旅消费线上化，企业实现了差旅费用的精准控制。年度节约200万+差旅费用，不仅为企业节省了大量开支，更让差旅管理变得更加高效透明。在差旅费用节约的助力下，企业事务审批效率提升，资源利用更加合理。
财务入账效率提升：自动对账，效率倍增
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一变革让财务入账效率提升了60%，大大缩短了报销周期，提高了资金使用效率。在财务入账效率提升的助力下，企业事务审批效率提升，财务管理更加高效精准。
档案整理效率提升：智能归档，管理升级
通过合思档案，企业实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。档案整理效率的大幅提升，不仅减轻了档案管理人员的工作负担，更让档案管理变得更加规范有序。在档案整理效率提升的助力下，企业事务审批效率提升，档案管理更加科学高效。
客户反馈：认可之声，共筑未来
客户的认可，是对合思解决方案最好的肯定。该零食品牌表示，通过合思解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，事务审批效率提升显著。同时，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链，让档案管理更加安全可靠。标准化线上借阅流程、规范化的档案室管理、简化的装订流程，不仅降低了成本，更提升了管理效率。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
未来合作与展望：携手并进，共创辉煌
展望未来，合思将持续优化无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，满足企业不断变化的财务管理需求。拓展更多应用场景，如电子发票、电子回单等，进一步提升企业财务管理的数字化水平。加强与客户的合作，深入了解客户需求，提供更加个性化的解决方案。积极参与行业标准的制定和推广，推动整个行业的数字化转型。在合思的助力下，企业事务审批效率提升将不再是难题，财务数字化转型将迎来更加美好的明天。
结语：合思赋能，共启财务新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其便捷申请、同屏比价、多源采集等核心优势，为企业财务管理带来了革命性的变革。通过提升事务审批效率，降低差旅费用，优化档案管理，合思解决方案助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争，企业更需借助先进的财务管理工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业采用合思的解决方案，共同推动财务数字化转型。为了亲身体验合思解决方案带来的卓越成效，我们特别提供免费试用服务。只需轻轻一点，即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手并进，共创财务新篇章！
