在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。作为一家知名头部数字阅读品牌，面对业务覆盖全国、数据处理量庞大的挑战，该企业毅然决然地踏上了财务流程优化实践之路，携手合思信息技术有限公司，共同探索财务数字化转型的新路径。本文将深入剖析这一财务流程优化实践案例，揭示合思如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升效率，降低成本。
业务背景与痛点：传统财务流程的困境
在数字化阅读风起云涌的今天，这家数字阅读巨头凭借其丰富的内容资源和广泛的用户基础，迅速成长为行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理面临着前所未有的挑战。
内部多系统并存，业务流程断裂，数据整合难度大，使得费用管控如同盲人摸象，预算超标现象时有发生。
每个财务月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，效率低下。
纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些痛点，该企业深刻认识到，唯有通过财务流程优化实践，实现财务数字化转型，才能从根本上解决问题，提升企业的竞争力。
合思解决方案：构建财务全流程数字化闭环
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是为该企业量身定制的财务流程优化实践方案。这一方案以数字化为核心，通过集成差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个功能模块，实现了财务全流程的数字化闭环。
差旅申请与商旅订购：一键搞定，省时省力
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同时，支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。
易商卡线下消费：无纸化报销，绿色环保
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再为收集、整理发票而耗费精力，财务部门也能更加高效地处理报销事宜。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务审核更加精准高效。
统一开票与自动提报：集中处理，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保数据安全与合规。
商旅分析与自动记账：数据洞察，决策支持
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，为企业的决策提供有力支持。
实施过程：紧密合作，共创辉煌
合思解决方案的实施过程，是与该企业紧密合作、共创辉煌的过程。从系统选型到系统对接，从数据迁移到培训与上线，每一步都凝聚着双方的心血与智慧。
系统选型：精挑细选，找到最佳拍档
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选与评估，最终选择与合思合作。这一选择，不仅基于合思在财务数字化转型领域的深厚积累，更基于双方对财务管理未来的共同愿景。
系统对接：无缝衔接，数据互通
合思系统与企业现有系统（如主数据接口系统、OA系统、金蝶EAS等）进行对接，确保数据互通。这一对接过程，不仅实现了数据的实时共享，更提升了财务管理的效率与准确性。
数据迁移：完整准确，保障业务连续
将历史数据迁移至合思系统，确保数据的完整性和准确性。这一过程中，合思的专业团队与企业财务部门紧密配合，确保数据迁移的顺利进行，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
培训与上线：顺利过渡，开启新篇章
对财务人员进行系统操作培训，确保顺利上线使用。通过培训，财务人员不仅掌握了新系统的操作技巧，更深刻理解了财务数字化转型的意义与价值。随着新系统的正式上线，企业的财务管理也开启了新的篇章。
成果与效益：增效降本，合规先进
实施合思解决方案后，该企业在财务管理方面取得了显著的成果与效益。这些成果与效益，不仅体现在效率的提升与成本的降低上，更体现在合规性与先进性的提升上。
增效：实时掌握，提升效率
财务无需耗费时间单点沟通，即可实时掌握付款进度。档案整理效率显著提升，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本：减少浪费，节约成本
减少差旅超标情况，有效改善预算超额现象。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规：保障合规，规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：灵活覆盖，以人为本
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价与反馈：满意之选，值得信赖
该企业对合思解决方案的评价与反馈，无疑是对合思实力与服务的最好证明。
“审计通过，符合上市要求。”这是对财务准确性的高度认可。
“结账时间从T+15，提升到T+7，年底预计T+5。”这是对财务及时性的显著提升。
“财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%。”这是对管理效能提升的直观体现。
财务流程优化实践的总结与展望
合思解决方案以其全流程数字化、数据安全与合规、灵活定制等优势，为企业的财务流程优化实践提供了有力支持。它不仅提升了企业的财务管理效率与效益，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思信息技术有限公司，作为财务数字化转型领域的佼佼者，正以其实力与服务，引领着更多企业走向财务数字化转型的新风尚。
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