引言：财务流程优化实践开启新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。以极物思维集团旗下的COMMUNE幻师为例，这家以“以餐入酒”为特色的餐饮直营连锁企业，凭借国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，以及旗下COMMUNE幻师、Beer Barn、造久等知名品牌，在市场中独树一帜。然而，随着业务的不断扩张，多门店运营带来的财务流程繁琐、效率低下等问题逐渐凸显，成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，财务流程优化实践显得尤为重要，而合思为COMMUNE幻师量身定制的财务数智化解决方案，正为这一难题提供了破局之道。
业务全景：COMMUNE幻师的辉煌与挑战
业务版图与市场地位
COMMUNE幻师，作为极物思维集团的主力品牌，以其全时段餐酒吧的独特定位，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。在餐饮连锁品牌普遍采用加盟模式的当下，COMMUNE幻师坚持直营连锁，这不仅体现了其对服务品质的极致追求，也彰显了其在市场中的独特地位。然而，直营连锁的高门槛，尤其是全时段餐酒结合服务的综合运营管理能力要求，使得企业在财务管理上面临着更为复杂的挑战。
财务流程优化实践的迫切需求
在多门店运营的背景下，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了大量精力。传统的报销流程，从提报到邮寄，再到财务审核、付款，整个周期漫长且效率低下，严重影响了店长的日常工作和企业的运营效率。财务流程优化实践，成为COMMUNE幻师提升管理效能、增强市场竞争力的关键。
破局之道：合思财务数智化解决方案
系统工具与功能亮点
针对COMMUNE幻师的财务流程痛点，合思提供了包括合思费控、银企直联、合思档案在内的财务数智化解决方案。这一方案通过阶段化的流程设计，实现了从店长费用提报到区域经理审核、财务复核、关账归档的全链条优化。
- 店长费用提报
门店长通过移动端提交报销单，引导式填单大大提高了效率。 - 区域经理在线审核
流程可视，一键催办，使得区域经理能够更高效地管理业务。 - 财务复核
系统自动验真查重，单据驱动付款，确保了财务的准确性和及时性。 - 关账归档
自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大简化了财务流程。
财务流程优化实践的显著成效
合思的财务数智化解决方案，不仅减轻了店长的提报压力，加快了报销到款速度，还降低了区域经理的管理成本，使得业务运作更加高效。同时，作为电子凭证试点先驱者，合思不仅服务于监督管理部门，更聚焦于前端经营的高效化，为COMMUNE幻师带来了前所未有的财务流程优化实践体验。
实施路径：从数据采集到决策优化
数据采集与系统集成
在财务流程优化实践的实施过程中，数据采集是第一步。COMMUNE幻师通过供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据，以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据，构建了全面的数据基础。随后，通过业财系统集成，实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，为财务流程优化实践提供了有力支撑。
数据融合与数据分析
在数据采集和系统集成的基础上，COMMUNE幻师进行了数据融合，梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。通过业务视角报表和财务管理报表，实现了对门店经营数据和集团财务数据的全面分析。同时，利用数据中台、合思BI数据大屏等工具，实现了数据的可视化呈现，满足了不同角色的看数需求，为财务流程优化实践提供了有力支持。
成果斐然：效率提升与成本节约
效率提升的财务流程优化实践
在实施合思财务数智化解决方案后，COMMUNE幻师的财务流程效率得到了显著提升。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这一效率在行业内堪称惊人。财务流程优化实践，不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了整个企业的运营效率。
成本节约的财务流程优化实践
除了效率提升外，合思的财务数智化解决方案还为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约。通过2.5个财务人力成本覆盖100+门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。同时，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。财务流程优化实践，在成本节约方面同样取得了显著成效。
决策优化的财务流程优化实践
在效率提升和成本节约的基础上，合思的财务数智化解决方案还为COMMUNE幻师带来了决策优化。通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划和实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。财务流程优化实践，为企业的决策优化提供了有力支持。
客户之声：真实反馈见证实力
极物思维CFO林义裕的财务流程优化实践评价
“企业自评通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划和实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”极物思维CFO林义裕的评价，充分体现了合思财务数智化解决方案在财务流程优化实践中的显著成效。
结语：携手合思，共赴财务数智化新征程
财务流程优化实践的成功经验
通过实施合思的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师在财务流程优化实践中取得了显著成效。效率提升、成本节约、决策优化等方面的成果，为企业的持续发展奠定了坚实基础。财务流程优化实践，不仅解决了COMMUNE幻师当前的财务痛点，更为其未来的发展提供了有力支撑。
财务数智化的重要性
在当前经济环境下，财务数字化能够提升企业的效率，成为企业发展的基石。对于连锁零售企业而言，财务流程优化实践更是提升市场竞争力、抢占市场份额的关键。合思作为财务数智化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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