破茧成蝶:财务流程优化实践的觉醒时刻
在数字化转型的浪潮中,企业财务部门正经历着前所未有的变革。传统财务流程中,多系统并行导致的数据孤岛、手工报销的繁琐低效、发票管理的混乱无序,以及对公业务激增带来的财务稽核压力,已成为制约企业发展的瓶颈。财务流程优化实践,作为企业财务数智化转型的钥匙,正被越来越多的企业所重视。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们不仅仅是在解决眼前的财务流程问题,更是在为企业铺设一条通往高效、合规、低碳运营的未来之路。
使命必达:财务流程优化实践的核心理念
合思的财务流程优化实践,以客户为中心,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一个敏捷、高效的财务收支管理平台。我们的使命,是让有限更有效,通过财务流程优化实践,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
为了实现这一使命,合思在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务覆盖至国内外数百个城市。我们深知,只有深入了解客户需求,才能提供最贴合实际的财务流程优化实践方案。
模块精析:财务流程优化实践的核心组件
费控报销:一键报销,省心省力
合思的费控报销模块,是财务流程优化实践中的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
商旅管理:无缝对接,高效协同
商旅管理模块,是合思财务流程优化实践中的另一大法宝。系统具备强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅管理变得更加轻松高效。
收付款管理:银企直连,资金可追溯
收付款管理模块,通过银企直连技术,实现了资金的可追溯和单据的联查。财务部门可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该模块还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:多维报表,决策有据
财务收支经营分析模块,提供了多维度的报表数据实时同步功能。数据提取工作大幅减少,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。通过该模块,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为未来的发展规划提供有力支持。
电子会计档案:智能归档,管理无忧
电子会计档案模块,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范,提高了发票识别效率,实现了电子会计档案的自动归档和管理。这一模块的应用,让企业的财务管理更加规范、高效。
创新引领:财务流程优化实践的独特优势
无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销,是合思财务流程优化实践中的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受严格管控,确保合规透明。财务部门统一对账、自动审批、自动创建结算单、一键归档,整个流程简洁高效,大大提升了员工报销体验和财务工作效率。
智能费控:跨系统预算管理新篇章
智能费控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能的应用,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准、高效。
广泛连接:多系统集成新生态
合思的财务流程优化实践,具备广泛的连接能力。它支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通和共享。这一功能的应用,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加协同、高效。
价值彰显:财务流程优化实践的显著成效
提升效率:报销周期缩短,效率倍增
通过合思的财务流程优化实践,企业的报销周期可以缩短3周以上,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效的取得,得益于合思高效、简洁的财务流程设计。
降低成本:智能费控,差旅无忧
智能费控和无需报销的解决方案,有效降低了企业的差旅成本和财务处理成本。通过严格的预算管控和合规的消费流程,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
加强管控:预算管控前置,风险可控
合思的财务流程优化实践,实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,有效防止了费用管控失控。这一功能的应用,让企业的财务管理更加规范、可控。
优化体验:员工满意,财务轻松
员工报销体验得到优化,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这一成效的取得,得益于合思以客户为中心的服务理念和对用户需求的深刻理解。
精准定位:财务流程优化实践的目标用户与应用场景
目标用户:广泛覆盖,精准定位
合思的财务流程优化实践,适用于各类企事业单位。特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业、医药企业等,这些企业往往面临着更加复杂的财务管理挑战,对财务流程优化实践的需求也更加迫切。
应用场景:全面覆盖,灵活多变
合思的财务流程优化实践,覆盖了企业日常运营中的各个方面。包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能找到适合自己的财务流程优化实践方案。
口碑见证:财务流程优化实践的成功案例与客户评价
成功案例:数据说话,成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控+合思档案+合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。
客户评价:真情流露,信赖之选
- 动力源通信、海外业务财务总监陈华林
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团股份有限公司信息管理中心
在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港
在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
携手共进:财务流程优化实践的未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务流程优化实践方案。我们致力于帮助企业实现财务数智化转型,提升效率、降低成本、加强管控、优化体验。选择合思,就是选择一个专业、可靠、创新的财务数智化伙伴。
如果您正在寻找一款能够真正解决企业财务流程问题的解决方案,那么合思将是您的不二之选。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务流程优化实践方案,亲身体验其带来的显著成效。让我们携手共进,共同推动企业的财务数智化转型,实现更加高效、合规、低碳的运营!