在数字浪潮的席卷之下，财务管理领域正经历着一场前所未有的变革。随着2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，并迅速扩展至全国36省区市（含计划单列市），电子凭证在财务管理中的地位日益凸显。然而，当前电子凭证的应用仍面临诸多挑战，如逆数字化、伪数字化和非数字化误区，许多企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅违背了数字化发展的趋势，也阻碍了经济社会数字化转型的进程。
在此背景下，财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。这一政策的出台，为企业提供了明确的指引，也催生了市场对敏捷财务收支管理平台的迫切需求。
合思财务数智化解决方案：重塑财务流程优化实践新生态
在财务数智化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野，成为了众多企业信赖的合作伙伴。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务流程优化实践。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。这些成就不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位，也为其赢得了市场的广泛认可。
功能概览：构建财务流程优化实践的基石
合思财务收支管理平台以其强大的功能矩阵，为企业提供了从差旅申请到档案归档的全流程财务流程优化实践解决方案。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了审批流程。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得更加便捷高效。易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提升了财务流程优化实践的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。审核对账功能则通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能确保所有相关文档资料都被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现数据驱动的决策支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业财务健康。
核心亮点：引领财务流程优化实践新潮流
合思财务收支管理平台的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以及电子凭证数字化转型的深度实践。
合思通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等全流程服务，实现了无需报销的智能化管理。这一创新模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的透明度和效率，为企业带来了显著的财务流程优化实践效果。
在电子凭证数字化转型方面，合思通过电子凭证会计数据标准，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这不仅提升了企业财务管理的效率，还降低了纸质凭证的使用成本，符合绿色低碳的发展理念。
此外，合思还与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1-L5五个阶段。这一标准的提出，为企业提供了一个清晰的财务流程优化实践路径，帮助企业逐步实现高级无需报销，提升财务管理水平。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态的构建，不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来了更加全面和深入的财务流程优化实践体验。
价值体现：财务流程优化实践的显著成效
合思财务收支管理平台通过实际案例和数据，充分展示了其为企业带来的具体价值。
在降本增效方面，某知名挂面厂商通过合思平台，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成效不仅体现在直接的成本节约上，更体现在企业整体运营效率的提升上。
在合规经营方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，还提升了企业财务管理的合规性和透明度。
在低碳运营方面，合思帮助企业实现了低碳运营。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。这一成效不仅符合绿色低碳的发展理念，还为企业带来了长期的经济效益和社会效益。
此外，合思平台还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现数据驱动的决策支持。这一功能不仅提升了企业财务管理的精细化水平，还为企业的发展提供了有力的数据支撑。
典型场景：财务流程优化实践的广泛适用
合思财务收支管理平台在不同行业和场景中均展现出了广泛的适用性和灵活性。
在零售行业，某畅销30余年的国民经典零食品牌通过合思平台实现了财务流程自动化，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展注入了新的活力。
在数字阅读行业，某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还节约了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
在教育服务行业，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达到了91.6%。这一成效不仅提升了企业财务管理的效率，还为企业的发展提供了有力的保障。
在通信行业，某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，还提升了企业财务管理的合规性和透明度。
成功案例：财务流程优化实践的典范
通过具体案例，我们可以更直观地感受到合思财务收支管理平台在不同企业中的成功应用。
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了财务流程自动化，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成效不仅体现在直接的成本节约上，更体现在企业整体运营效率的提升上。该企业表示，合思平台的引入让他们能够更加专注于核心业务的发展，实现了财务与业务的深度融合。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还节约了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。该品牌表示，合思平台的引入让他们能够更加高效地管理财务流程，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达到了91.6%。这一成效不仅提升了企业财务管理的效率，还为企业的发展提供了有力的保障。该品牌表示，合思平台的引入让他们能够更加轻松地应对会计档案管理的挑战，实现了财务管理的智能化升级。
某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，还提升了企业财务管理的合规性和透明度。该集团表示，合思平台的引入让他们能够更加规范地管理财务流程，提升了企业的整体形象和市场竞争力。
市场定位与差异化优势：财务流程优化实践的领航者
合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理服务，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其差异化优势主要体现在以下几个方面：
一是全流程解决方案。合思提供从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析的全流程服务。这一解决方案不仅覆盖了企业财务管理的各个环节，还实现了各环节之间的无缝衔接，提升了企业财务管理的整体效率。
二是电子凭证数字化转型。合思通过电子凭证会计数据标准，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这一举措不仅提升了企业财务管理的效率，还降低了纸质凭证的使用成本，符合绿色低碳的发展理念。
三是智能化无需报销。合思与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”，帮助企业逐步实现高级无需报销。这一标准的提出，为企业提供了一个清晰的财务流程优化实践路径，让企业能够更加轻松地应对报销管理的挑战。
四是全场景聚合消费生态。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态的构建，不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来了更加全面和深入的财务流程优化实践体验。
展望未来：携手合思，共创财务流程优化实践新辉煌
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务流程优化实践作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环，正受到越来越多企业的重视。
合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们坚信，通过合思财务收支管理平台的引入和应用，企业能够实现财务流程的全面优化和数字化转型，提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，并在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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