开篇:财务数字化转型浪潮下的企业支出合规新挑战
在数字中国建设的宏伟蓝图中,数字经济如同一股不可阻挡的潮流,正深刻改变着各行各业的发展轨迹。企业财务管理,作为企业运营的核心环节,同样迎来了前所未有的变革机遇。电子凭证的广泛应用、全流程管理的智能化升级,以及会计数据标准的逐步完善,为企业支出合规提供了新思路,也为企业降本增效、合规经营开辟了新路径。
在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为了企事业单位财务数智化转型的得力助手。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。合思,作为这一变革的积极参与者,不仅深度参与了电子凭证会计数据标准的制定与推广,更以全方位的财务数智化服务,为企业支出合规保驾护航。
客户蜕变:挂面巨头的财务支出合规与数字化之旅
在食品行业的广阔天地中,某知名挂面厂商以其庞大的销售网络和复杂的供应链体系,成为了行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,年单据量高达2.6亿的财务压力,让这家挂面巨头在财务支出合规与数字化转型的道路上步履维艰。
差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节,以及纸电混合会计档案管理的繁杂低效,成为了制约企业发展的瓶颈。面对市场竞争的日益激烈和成本控制压力的持续增大,企业迫切需要找到一条能够提升财务管理效率、降低运营成本的新路径。
正是在这样的背景下,合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案走进了这家挂面巨头的视野。这一方案以其智能化、全流程的特点,为企业支出合规提供了强有力的支持,满足了企业数字化转型的迫切需求。
智解难题:合思平台赋能企业支出合规与数字化
合思财务收支管理平台,作为企业支出合规与数字化转型的得力工具,集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等核心功能于一身,为企业打造了一个无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。
总额管控:智慧之钥开启支出合规之门
总额管控作为合思平台的一大亮点,通过设定合理的消费限额,有效避免了超支现象的发生。员工在消费前即可明确知晓可用额度,从而在消费过程中更加注重成本控制,确保每一笔支出都符合企业支出合规的要求。
商旅线上订购:便捷高效助力支出合规
商旅线上订购功能的引入,让员工无需再为繁琐的订票、订房流程而烦恼。通过合思平台,员工可以轻松完成商旅预订,同时享受平台提供的优惠价格和专属服务。这一功能的实现,不仅提高了商旅预订的效率,更在无形中促进了企业支出合规的实现。
发票采集与审核对账:精准无误保障支出合规
发票采集与审核对账是合思平台保障企业支出合规的重要环节。通过先进的OCR识别技术,平台能够自动采集发票信息,并与消费记录进行精准匹配。审核对账功能的加入,更是确保了每一笔支出的真实性和合规性,有效避免了虚假报销等违规行为的发生。
资金结算与档案归档:安全可靠守护支出合规
资金结算与档案归档功能的完善,为合思平台增添了更多的安全保障。通过自动化的资金结算流程,企业可以更加高效地完成资金支付,同时确保资金的安全流转。而电子化的档案归档方式,则让会计档案的管理变得更加便捷、高效,有效降低了纸质耗材的使用,符合绿色环保的发展理念。
技术支撑与安全保障:坚实后盾支撑支出合规
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,确保数据传输和存储的安全可靠。同时,平台还提供多语言支持和移动端应用,满足企业多样化的需求。这些技术支撑和安全保障措施的实施,为企业支出合规提供了坚实的后盾。
定制化服务与持续优化:贴心陪伴助力支出合规
合思深知每个企业的需求都是独一无二的。因此,平台根据企业的特定需求和行业特点,提供个性化的解决方案,并持续更新升级产品功能,确保与企业的发展同步。这种定制化服务和持续优化的态度,让合思成为了企业支出合规与数字化转型道路上的贴心伴侣。
成效斐然:挂面巨头数字化转型成果显著
自采用合思财务收支管理平台以来,这家挂面巨头在财务支出合规与数字化转型方面取得了显著成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,这些数字的背后,是合思平台为企业带来的实实在在的价值。
凭证总量达14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅30S,智能关联次数高达数十亿次……这些数据的背后,是合思平台在提升管理效率方面的卓越表现。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,这些成果的取得,让企业在财务支出合规与数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
同时,合思平台还通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了费用合规。单套制管理会计档案的应用,更是大幅降低了纸质耗材的使用,紧贴双碳目标,展现了企业的社会责任感。
展望未来:合思引领企业支出合规与数字化新趋势
面对电子凭证会计数据标准的不断完善和推广,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,为企业支出合规与数字化转型提供更加全面、高效的解决方案。
合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,加强与国际知名企业和机构的合作,拓展海外市场和影响力,让更多的企业能够享受到合思平台带来的便利和价值。
对于每一位选择合思的客户,合思都将提供全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明……这些都将让客户在使用合思平台的过程中更加安心、放心。
行动号召:携手合思,开启企业支出合规与数字化新篇章
面对财务数字化转型的浪潮,您是否也准备好了?选择合思财务收支管理平台,让我们一起开启智能财务管理的新篇章!无论是提升财务管理效率、降低运营成本,还是保障企业支出合规,合思都将是您最值得信赖的伙伴。
现在,就让我们携手合思,共同探索企业支出合规与数字化的无限可能。立即访问合思官方网站,了解更多关于合思财务收支管理平台的信息。您还可以拨打联系电话,与我们的专业顾问进行一对一咨询。同时,关注合思微信公众号,扫描小助手二维码,获取更多行业动态和优惠信息。
特别值得一提的是,合思现正推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可体验合思财务收支管理平台的强大功能。让我们抓住这一难得的机会,共同开启企业支出合规与数字化的新篇章!
在未来的日子里,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和完善产品功能。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业将在财务支出合规与数字化转型的道路上越走越远,实现更加辉煌的成就!
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