开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业版图中,企业财务管理正经历一场前所未有的变革。随着数字化技术的迅猛发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业对效率、合规性和成本控制的高标准要求。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,成为引领财务管理新潮流的先锋。
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
市场形势:数字化转型下的企业支出合规新需求
数字化转型加速,财务管理面临新挑战
随着企业数字化转型的加速,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化、智能化水平直接关系到企业的竞争力和可持续发展能力。然而,当前市场上许多企业的财务管理仍存在效率低下、合规性差、成本控制难等问题。这些问题不仅制约了企业的发展,也增加了企业的运营风险。
企业支出合规,成为数字化转型的关键
在当前经济环境下,企业支出合规已成为企业数字化转型的关键。政府对企业合规经营和低碳运营的要求不断提高,推动财务管理向数字化、智能化方向发展。企业迫切需要一种高效、合规、低成本的财务管理解决方案,以应对市场变化和政策要求。
痛点分析:传统财务管理模式的困境
报销流程繁琐,效率低下
传统报销流程需要员工垫资、开票、打印等多个环节,耗时耗力。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。同时,繁琐的报销流程还容易导致报销周期长、报销不及时等问题,影响企业的资金流转。
费用控制不力,成本居高不下
缺乏有效的费用控制手段,导致企业成本居高不下。传统财务管理模式往往难以对各项费用进行实时监控和预警,使得企业难以及时发现和解决费用超支问题。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的盈利能力。
数据孤岛现象严重,决策效率低下
财务数据与其他业务数据相互独立,难以形成有效的数据支持。这使得企业在决策时往往缺乏全面的数据支持,导致决策效率低下。同时,数据孤岛现象还容易导致数据重复录入、数据不一致等问题,增加企业的管理成本。
合规性风险增加,影响企业声誉
人工操作容易出错,增加企业的合规性风险。在传统财务管理模式下,由于人为因素导致的错误和违规行为时有发生,这不仅可能给企业带来经济损失,还可能影响企业的声誉和形象。
解决方案:合思财务数智化平台的创新实践
构建敏捷财务收支管理平台,实现数据集中管理
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现财务数据的集中管理和分析。该平台整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。通过该平台,企业可以实时监控各项财务指标,及时发现和解决潜在问题。
推出无需报销理念,简化报销流程
合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底简化了报销流程。员工在消费时无需垫资、开票、打印等繁琐步骤,只需通过合思平台完成消费即可。系统自动采集消费数据并流转至财务部门进行入账和归档处理,大大提高了报销效率和准确性。
全方位服务,满足企业多样化需求
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务相互协作,共同为企业提供高效、合规、低成本的财务管理服务。无论是差旅管理、费用控制还是档案管理等方面,合思都能提供量身定制的解决方案。
核心模块:合思财务数智化平台的基石
合思费控:全链路无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。通过该平台,企业可以实时监控各项费用支出情况,及时发现和解决费用超支问题。同时,合思费控还提供了丰富的费用控制策略和工具,帮助企业实现精细化管理。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城,企业可以轻松管理差旅预订、费用报销等事务,降低差旅成本并提高管理效率。同时,合思商城还提供了丰富的差旅数据分析和报告功能,帮助企业优化差旅管理策略。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了会计凭证的电子化、信息化管理,提升了档案管理效率。通过合思档案,企业可以轻松管理各类会计凭证和档案资料,实现快速查询和检索。同时,合思档案还提供了严格的权限控制和安全保障措施,确保企业会计档案的安全性和完整性。
数据连通:打破信息孤岛,实现数据互联互通
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛现象。它实现了数据的互联互通和共享利用,为企业提供了全面的数据支持。通过数据连通功能,企业可以更加精准地掌握各项财务指标和业务情况,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思财务数智化平台的独特魅力
专精特新企业,技术创新能力强
合思是专精特新企业,具备强大的技术创新能力和市场竞争力。它持续投入研发资源,不断推出新产品和新服务以满足市场需求。同时,合思还积极参与行业交流和合作活动,与众多知名企业建立了良好的合作关系。
广泛的客户基础,市场认可度高
合思拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的客户基础。这些客户来自不同行业和领域,对合思的产品和服务给予了高度评价。市场认可度的提高不仅为合思带来了更多的业务机会和发展空间,也为其树立了良好的品牌形象和口碑。
强大的研发能力,保持技术领先
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,持续投入研发资源以保持技术领先。它拥有一支高素质的研发团队和先进的研发设备,能够不断推出具有创新性和竞争力的产品和服务。同时,合思还注重与高校和科研机构的合作与交流活动,不断提升自身的研发能力和水平。
完善的服务体系,提供全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供了全方位的服务支持包括售前咨询、售中实施和售后维护等方面。无论客户遇到什么问题或需求,合思都能及时响应并提供专业的解决方案和服务支持。
成功案例:合思财务数智化平台的实战成果
动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅得益于合思财务数智化平台的高效性和便捷性,也离不开动力源公司对数字化转型的积极态度和坚定决心。通过合思的解决方案,动力源公司成功解决了传统财务管理模式下的诸多痛点问题,实现了财务管理的数字化转型和可持续发展。
徐福记:差旅管理优化的佼佼者
徐福记通过合思商城优化了差旅管理并降低了差旅成本。它实现了从超预算到结余的转变,差旅费用节约了35%。这一成果得益于合思商城提供的全场景智能差旅管理服务和丰富的供应链资源。通过合思商城,徐福记能够轻松管理差旅预订、费用报销等事务,并实时监控差旅支出情况以优化差旅管理策略。
中交水运规划设计院:档案整理效率的飞跃
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一成果得益于合思档案提供的电子会计档案管理平台和先进的数据处理技术。通过合思档案,中交水运规划设计院能够轻松管理各类会计凭证和档案资料,并实现快速查询和检索。同时,合思档案还提供了严格的权限控制和安全保障措施,确保企业会计档案的安全性和完整性。
汉威科技集团与中影股份:收支管理全场景覆盖的典范
汉威科技集团与中影股份通过应用合思的收支管理全场景覆盖方案,有效提升了企业的运营效率和决策能力。它们通过合思平台实现了财务数据的集中管理和分析,为决策提供了有力支持。同时,合思的解决方案还帮助它们优化了费用控制策略和差旅管理策略,降低了运营成本并提高了盈利能力。
结尾:携手合思,共创企业支出合规新未来
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的新潮流。通过构建敏捷的财务收支管理平台、整合全方位服务以及推出无需报销理念等创新实践,合思为企业提供了高效、合规、低成本的财务管理解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们将继续加大研发投入力度以保持技术领先地位,并不断优化服务体系以提供更加优质的服务支持。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务管理的数字化转型和可持续发展。
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