开篇:财务数字化转型,企业支出合规的必由之路
在当前经济环境下,企业运营效率与成本管控的重要性日益凸显。财务数字化转型,作为提升这两大核心竞争力的关键一环,正受到越来越多企业的重视。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现支出合规、降本增效与低碳运营。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,赢得了市场的广泛认可。
产品全景:合思四大核心产品,构筑企业支出合规基石
1. 合思费控:精准把控,让每一分钱都花在刀刃上
合思费控,作为合思的核心产品之一,专为企业打造了一套完善的费用控制、预算管控与报销管理体系。通过实时监控企业各项费用支出,合思费控能够确保每一笔开支都符合企业预算与合规要求,有效避免超支与浪费。
无论是日常办公费用,还是项目专项支出,合思费控都能提供详尽的数据分析与可视化报表,帮助企业决策者精准把握费用动态,做出更加明智的决策。
2. 合思商城:一站式采购,简化流程提升效率
合思商城,聚合了商旅、办公用品等众多优质供应商,为企业提供了一站式采购服务。通过合思商城,企业无需再与多个供应商分别对接,即可轻松完成采购需求,大大简化了采购流程。
同时,合思商城还支持在线比价、一键下单、物流跟踪等功能,让采购过程更加透明、高效。更重要的是,合思商城与合思费控无缝对接,采购支出直接计入费用控制体系,确保企业支出合规。
3. 合思BI:数据驱动,实时掌握经营脉搏
在财务数字化转型的过程中,数据的重要性不言而喻。合思BI,作为一款强大的财务收支经营分析工具,能够为企业提供实时、准确的财务数据支持。
通过合思BI,企业可以轻松实现财务数据的可视化展示,实时掌握经营状况,动态调整经营策略。无论是收入、支出、利润,还是现金流、成本结构,合思BI都能提供详尽的数据分析,帮助企业决策者做出更加精准的判断。
4. 开放平台:无缝集成,打破数据孤岛
在企业的日常运营中,往往存在多个系统并行的情况,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这些系统之间的数据互通,往往成为企业数字化转型的一大难题。
合思开放平台,正是为了解决这一问题而生。它支持与第三方系统的无缝集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过开放平台,企业可以将合思的产品与服务与其他系统进行深度整合,形成一套完整的财务数智化解决方案,进一步提升企业支出合规与运营效率。
技术赋能:自动化智能化,解决企业支出合规痛点
多系统集成:数据互通,提升协同效率
合思的核心产品,通过多系统集成技术,将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。这样一来,企业各部门之间的信息流通更加顺畅,协同效率大幅提升。
无论是员工报销、采购申请,还是财务审批、凭证生成,都能在合思平台上完成,无需再在不同系统之间切换,大大节省了时间与精力。
无需报销:免垫资免开票,消费即合规
传统报销流程繁琐,员工垫资、开票、贴票等环节耗时耗力。合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了这一现状。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,也提高了企业支出合规性。
智能审批:打破壁垒,加速流程流转
智能审批是合思产品的另一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
无论是财务审批、采购审批,还是其他类型的审批流程,都能在合思平台上实现自动化、智能化处理。审批流程更加透明、高效,大大缩短了审批周期。
自动生成凭证:杜绝假票错票,提升数据准确性
发票验真、查重、凭证自动生成,是合思产品提升数据准确性的重要手段。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这一功能不仅杜绝了假票、错票、重票情况的发生,也大大提高了财务工作的效率与准确性。企业决策者可以更加放心地依赖合思提供的数据进行决策。
优势凸显:效率成本数据三提升,企业支出合规有保障
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,得益于合思产品的自动化、智能化处理流程。
员工无需再为报销事宜耗费大量时间与精力,可以更加专注于本职工作。同时,财务部门也能更加高效地处理报销事务,提升整体工作效率。
成本节约:会计工作量大幅缩减
合思产品的应用,还带来了显著的成本节约效果。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,得益于合思产品的自动化处理流程与智能审批功能。
通过减少人工操作环节,降低错误率,合思产品帮助企业实现了财务成本的优化。企业可以将节省下来的成本投入到其他更有价值的领域,实现资源的最大化利用。
数据准确性:实时数据分析,动态调整策略
数据准确性是企业支出合规的重要保障。合思产品通过发票验真、查重、凭证自动生成等功能,确保了财务数据的准确性。同时,合思BI提供的实时数据分析功能,让企业能够动态掌握财务数据,及时调整经营策略。
无论是收入预测、成本控制,还是利润分析,合思都能提供详尽的数据支持。企业决策者可以更加准确地把握市场动态,做出更加明智的决策。
案例见证:多行业应用,企业支出合规成效显著
动力源:多系统集成,报销周期缩短3周
动力源作为制造业的代表企业,通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成与数据互通。报销周期由原本的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。
同时,动力源还通过合思商城实现了一站式采购服务,简化了采购流程,提升了采购效率。合思BI则为动力源提供了实时、准确的财务数据支持,帮助其动态调整经营策略。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技作为医药行业的领军企业,通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率与付款效率的显著提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
汉威科技表示,合思产品的应用不仅提升了其财务工作的效率与准确性,也为其带来了更加便捷、高效的采购体验。通过合思商城,汉威科技能够轻松完成采购需求,无需再与多个供应商分别对接。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材作为软件互联网行业的代表企业,通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率与项目报表产出效率的显著提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。
派克新材表示,合思产品的应用让其财务工作更加轻松、高效。通过合思费控,派克新材能够实时掌握费用支出情况,做出更加明智的决策。同时,银企直连功能也让其付款流程更加便捷、安全。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机作为另一家制造业企业,通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率与财务补贴核算效率的显著提升。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
江西中机表示,合思产品的应用让其财务工作更加规范化、标准化。通过合思BI,江西中机能够实时掌握财务数据,动态调整经营策略。同时,ERP互联功能也让其数据互通更加顺畅,提升了整体运营效率。
展望未来:合思深耕财务数智化,助力企业高质量发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思也将不断优化产品与服务,提升用户体验,助力更多企业实现高质量发展。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,提升支出合规性与运营效率,不妨尝试一下合思的产品与服务。现在点击下方链接,即可免费试用合思的核心产品,开启您的财务数智化之旅!