开篇:从一袋挂面看财务数字化转型的力量
在快节奏的现代商业环境中,一袋看似普通的挂面,背后却蕴藏着企业运营管理的智慧与效率。某知名挂面厂商,凭借其卓越的产品质量和广泛的销售网络,赢得了市场的广泛认可。然而,随着企业规模的扩大,财务管理上的挑战也日益凸显。正是在这样的背景下,合思财务收支管理平台以其敏捷、高效的特点,为该厂商带来了财务数字化转型的曙光。
通过合思平台的应用,该挂面厂商的区域销售团队实现了财务流程的自动化,不仅年度节约了200万+的差旅费用,更将财务入账效率提升了60%。这一显著成效,不仅让企业看到了财务数字化转型的巨大潜力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战:传统财务管理的桎梏
业务版图广阔,管理难题凸显
该挂面厂商的销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,随着业务的不断拓展,管理流程的繁杂与低效逐渐成为制约企业发展的瓶颈。多个系统间的数据割裂,使得财务管理变得异常艰难。
差旅管理之困:对账不灵活,核算成本高
差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理要求的高,以及Excel二次整理的繁琐,使得人工记账难以释放财务价值。差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,这成为了该厂商财务管理上的一大难题。
事前事中管控脱节,成本难以控制
事前事中的管控不连贯,差旅控制的不精细、不灵活,使得差旅成本难以得到有效控制。企业在追求业务增长的同时,不得不承受高昂的差旅费用,这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合管理,人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代,这种传统的管理方式显然已经无法满足企业的需求。
解决方案概述:合思“消费-入账-归档”一体化方案
无需报销,全流程自动化
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。从员工消费到财务核算记账,再到档案管理,全流程实现了自动化管理。这不仅大大提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
功能模块丰富,满足多元需求
合思平台的功能模块丰富多样,包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、合思档案等。这些模块覆盖了企业财务管理的各个环节,满足了企业的多元需求。
实施步骤清晰,助力企业顺利转型
合思为该厂商制定了清晰的实施步骤,从制定战略规划、选择合适的软件和工具、培训员工,到实施和优化系统,每一步都经过了精心的设计和安排。在实施过程中,合思还提供了专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。
成效与成果:财务数字化转型的显著成效
差旅费用大幅节约,财务入账效率飙升
通过合思平台的应用,该挂面厂商年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著成效,不仅让企业看到了财务数字化转型的巨大价值,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
差旅消费占比提升,财务管理更加精细
差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一数据的提升,不仅反映了企业差旅管理的精细化程度,也体现了合思平台在财务管理上的卓越表现。
电子会计档案全流程管理,合规高效
通过合思平台,该厂商实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理成本,为企业的合规经营提供了有力保障。
多系统数据采集,档案证据链完整
合思平台打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能的实现,不仅提高了数据处理的准确性,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户心声:对合思平台的认可与信赖
财务入账效率显著提高,差旅费用得到有效控制
“合思平台的应用使我们的财务入账效率显著提高,差旅费用得到有效控制。”该挂面厂商的财务负责人表示。合思平台不仅解决了企业在财务管理上的难题,还为企业带来了实实在在的经济效益。
全流程电子化管理,财务人员工作负担减轻
“通过合思的解决方案,我们实现了全流程电子化管理,财务人员的工作负担大大减轻。”该厂商的员工表示。合思平台的应用,让财务管理变得更加轻松、高效。
技术支持团队专业,解决技术难题无忧
“合思的技术支持团队非常专业,帮助我们解决了许多技术难题。”该厂商的技术负责人表示。在合思平台的实施过程中,技术支持团队的专业服务让企业感受到了贴心的关怀和保障。
未来合作信心满满,期待更大成功
“我们对合思的解决方案非常满意,未来将继续深化合作。”该挂面厂商的高层表示。他们相信,在合思平台的助力下,企业将迎来更加美好的未来。
未来合作与展望:携手合思,共创财务数字化转型新篇章
深化合作,探索更多可能性
该挂面厂商与合思的合作并未止步于此。未来,双方将继续深化合作,探索更多财务数字化转型的可能性。通过合思的平台,企业将进一步优化财务管理流程,提升整体运营效率。
优化流程,提升运营效率
在合思平台的助力下,该挂面厂商将不断优化财务管理流程,提升整体运营效率。通过全流程的自动化管理,企业将实现更加高效、精准的财务管理。
信心满满,期待未来更大成功
该挂面厂商对合思的解决方案充满信心,期待未来取得更大的成功。他们相信,在合思平台的助力下,企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
共同愿景:推动企业财务数字化转型
双方共同表达了推动企业财务数字化转型的愿景。通过合思的平台,企业将实现财务管理的全面升级,为企业的可持续发展注入新的动力。
结语:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业支出合规与财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本。
合思的解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案等优势。这些优势不仅满足了企业在财务管理上的多元需求,还为企业带来了实实在在的经济效益。
立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!通过免费试用合思平台,您将亲身体验到财务数字化转型带来的巨大变革。让我们携手合思,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在合思的助力下,您的企业将迎来更加美好的未来。无论是提升财务入账效率,还是节约差旅费用,合思都将为您提供最专业、最贴心的服务。立即行动,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/