在当今竞争激烈的市场环境中，企业支出合规不仅是财务稳健的基石，更是推动企业可持续发展的关键。某知名零食品牌，凭借其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系，在快速扩张的同时，也面临着财务管理与差旅管控的双重挑战。在此背景下，该品牌携手合思，共同探索了一条以企业支出合规为核心的数字化转型之路，实现了降本增效的显著成效。
破局之始：零食巨头的财务困境与转型渴望
该零食品牌，作为行业内的佼佼者，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，加之多种销售渠道并行，使得管理流程不得不横跨多个系统，既繁杂又低效。特别是在差旅管理方面，传统对账方案的不灵活性、核算精细化管理的高要求，以及Excel二次整理的繁琐，让财务人员苦不堪言，难以释放真正的财务价值。
差旅控制的不精细、不灵活，直接导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅效率低下，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在当前经济环境下，这些问题成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
面对这些痛点，该零食品牌深知，唯有通过数字化转型，才能打破僵局，实现财务与差旅管理的全面升级。而合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，成为了该品牌的不二之选。
现状剖析：财务与差旅管理的双重困境
销售版图与供应链的枷锁
该零食品牌的销售版图之广、供应链之复杂，使得管理流程不得不依赖多个系统协同作业。然而，这种跨系统的操作方式，不仅增加了操作的复杂性，还降低了整体效率。财务人员需要在不同系统间频繁切换，进行数据的录入与核对，工作量大且易出错。
差旅平台对账的迷宫
差旅平台对账方案的不灵活性，让该品牌在核算精细化管理上举步维艰。每次对账都需要在Excel中进行二次整理，不仅耗时耗力，还容易因为人为因素导致数据错误。人工记账的方式，更是让财务人员难以从繁琐的事务中解脱出来，去创造更大的价值。
事前事中管控的断裂
差旅控制的不连贯，是该品牌面临的另一大难题。事前审批与事中管控的脱节，使得差旅成本难以得到有效控制。差旅人员往往在实际消费后才进行报销，导致企业难以对差旅费用进行实时监控与调整。
纸电混合档案的沉重负担
纸电混合的会计档案，是该品牌财务管理中的一大痛点。大量的纸质档案需要手工整理、归档与查找，不仅效率低下，还容易因为人为因素导致档案丢失或损坏。而电子档案虽然方便存储与传输，但不同系统间的数据不兼容，又增加了整合的难度。
合思方案：一键解锁企业支出合规新篇章
针对该零食品牌的痛点，合思提供了一套全面而细致的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，从差旅申请到档案归档，全程实现了电子化、自动化管理，极大地提升了财务与差旅管理的效率。
差旅申请与商旅线上订购的便捷
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松安排商务旅行。这种一站式的服务模式，不仅简化了差旅流程，还提高了员工的满意度。
发票采集与审核对账的精准
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种精准的审核对账机制，让企业的财务管理更加透明、规范。
统一开票与自动提报的高效
合思系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审批效率。这种高效的工作模式，让企业的财务管理更加流畅、有序。
资金结算与档案归档的智能
合思系统支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案中，便于日后查询与分析。这种智能的档案管理方式，不仅节约了时间成本，还提高了档案管理的准确性。
转型之路：从规划到落地的每一步
系统对接：打通数据壁垒
合思系统与该零食品牌的现有系统进行了深度对接，确保了数据的互通与共享。这种无缝对接的方式，打破了数据壁垒，让企业的财务管理更加高效、便捷。
数据迁移：确保数据完整
在系统对接完成后，合思团队将历史数据迁移至新系统中，确保了数据的完整性和准确性。这一步骤的顺利完成，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
员工培训：提升操作技能
为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队提供了全面的系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，还提高了自身的操作技能和工作效率。
上线运行：开启新篇章
经过一系列的准备工作后，合思系统正式上线运行。这一系统的上线，不仅替代了原有的手工操作和Excel管理方式，还开启了企业财务管理的新篇章。
成效显著：降本增效的数字化转型硕果
年度节约差旅费用：真金白银的节省
实施合思解决方案后，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。这一数字的背后，是合思系统对差旅费用的精准控制与有效管理。
财务入账效率提升：效率倍增的喜悦
财务入账效率提升了60%，这一显著的提升让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间去创造更大的价值。同时，这种高效的工作模式也提高了差旅人员和财务人员的工作满意度。
档案管理成本降低：节约时间的智慧
凭证以电子档案形式归档后，财务人员整理、查找和使用档案的时间大大缩短。这种节约时间的智慧不仅提高了工作效率还降低了档案管理成本。
数据采集与校验：精准无误的保障
合思系统打通了12个系统完成数据采集与自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这种精准无误的保障让企业的财务管理更加可靠、安全。
客户心声：真实反馈见证转型力量
“我们企业的财务痛点较为共性，但合思的解决方案却为我们提供了个性化的解决方案。”该零食品牌的财务负责人表示，“应用合思解决方案后，我们打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”
这种真实的反馈不仅见证了合思解决方案的实际效果还体现了客户对合思的高度认可与信赖。
携手合思：共创企业支出合规新未来
该零食品牌通过合思解决方案成功实现了财务与差旅管理的数字化转型，取得了显著的成效。这一成功案例不仅为其他企业提供了宝贵的借鉴经验还彰显了合思在财务数字化转型领域的领先地位。
在当前经济环境下，企业支出合规已成为企业可持续发展的关键。而合思作为财务数字化转型的引领者，正以其专业的解决方案和优质的服务助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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