合思财务数智化平台:引领会计流程自动化新时代

合思财务数智化平台:引领会计流程自动化新时代

行业变革序曲:会计流程自动化势在必行

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的手工记账到现代化的会计流程自动化,这一转变不仅是响应国家政策号召、加快建设数字中国的必然要求,更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。

财政部发布的电子凭证会计数据标准,犹如一股强劲的东风,推动着电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同一道道鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。

在这样的背景下,合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业跨越数字鸿沟,实现会计流程自动化,开启财务管理的新篇章。

行业痛点剖析:会计流程自动化的破局之路

企业财务管理面临着诸多挑战,传统手工流程效率低下、电子凭证管理复杂、合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

传统手工流程中,企业财务流程繁琐,人工操作耗时耗力,还容易出现错误。每一次的记账、对账、报表编制,都需要财务人员投入大量的时间和精力,不仅效率低下,而且容易出现人为失误,给企业带来不必要的损失。

电子凭证管理同样令人头疼。电子凭证类型多、格式杂,企业难以统一管理和处理。不同部门、不同业务产生的电子凭证,格式各异,存储方式也不尽相同,导致企业在查询、核对和使用电子凭证时困难重重。

合规风险也是企业财务管理中不容忽视的问题。纸质凭证与电子凭证并存,使得合规风险难以控制。在税务审计、财务检查等环节,企业需要花费大量的时间和精力来证明凭证的真实性和合规性,稍有不慎,就可能面临罚款、声誉受损等风险。

在当前经济环境下,企业还面临着数字化转型时间紧迫的挑战。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,这些问题都亟待解决。会计流程自动化,成为了企业破局的关键。

产品全景速览:会计流程自动化的强大引擎

合思,作为一款专为企事业单位打造的财务数智化产品和服务,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业实现会计流程自动化提供了强大的引擎。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断深耕财务数智化领域,凭借其卓越的技术实力和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的差旅管理、费用报销,还是收付款管理、财务分析,合思都能提供一站式的解决方案,帮助企业实现会计流程自动化,提升财务管理效率。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

使命愿景领航:会计流程自动化的方向指引

合思致力于通过技术创新,推动企业财务数字化转型,实现有限更有效。这一使命和愿景,如同明亮的灯塔,为会计流程自动化指引着方向。

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要不断提升自身的盈利能力。会计流程自动化,能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高效率,从而为企业创造更多的利润空间。

合思的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计流程自动化是实现这一愿景的重要途径。通过自动化处理会计流程,企业可以减少人工干预,降低人力成本;同时,自动化流程能够确保数据的准确性和及时性,提高财务管理的合规性;此外,无纸化的会计流程还能减少纸质耗材的使用,实现低碳运营。

秉承以客户为中心的服务理念,合思提供全方位财务数智化服务。深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案,是合思一直以来的坚持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思不断探索和创新,为企业提供更加优质、高效的会计流程自动化服务。

模块功能详解:会计流程自动化的实现路径

合思财务收支管理平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能,为企业实现会计流程自动化提供了完整的实现路径。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了差旅申请和报销的流程,提高了工作效率。支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能,方便员工进行商务旅行安排,同时也便于企业进行统一管理和费用控制。

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,企业也能更加方便地管理和核算费用。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了发票管理的准确性和效率。

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让企业能够及时发现和解决财务问题,保障资金安全。集中处理所有销售和服务收入的开票工作的统一开票功能,避免了重复劳动,提高了开票效率。

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批的自动提报功能,加快了报销审批的速度。快速完成付款操作,支持多种支付方式的资金结算功能,提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存的档案归档功能,便于日后查询和分析。

提供详细的费用报告和分析报表的商旅分析功能,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过这些功能模块的协同作用,企业能够实现会计流程自动化,提升财务管理水平。

功能亮点聚焦:会计流程自动化的创新突破

合思财务收支管理平台通过总额管控、无需报销、电子凭证数字化转型等功能亮点,为会计流程自动化带来了创新突破。

设定预算上限的总额管控功能,能够有效防止超支情况发生。企业可以根据自身的经营状况和发展需求,制定合理的预算计划,并通过总额管控功能进行实时监控和管理,确保企业的资金使用在合理的范围内。

员工因公消费无需垫资、无需报销的无需报销功能,是合思的一大创新亮点。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,大大减轻了员工的负担,提高了员工的工作满意度。同时,企业也能更加及时地了解费用支出情况,进行费用控制和管理。

电子凭证数字化转型是会计流程自动化的重要趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思积极响应这一趋势,为企业提供电子凭证数字化解决方案,帮助企业实现会计流程自动化,提升财务管理的效率和合规性。

利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议的AI辅助决策功能,是合思的又一创新之举。通过对企业财务数据的深度分析,AI辅助决策功能能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业优化财务管理策略,提升企业的竞争力。

产品优势彰显:会计流程自动化的价值体现

合思财务收支管理平台具有高效、合规、低碳、智能等优势,这些优势充分彰显了会计流程自动化的价值。

财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,高效的优势让企业能够更加及时地处理财务事务,提高资金的使用效率。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,合规的优势让企业能够更好地应对税务审计和财务检查,降低合规风险。

单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,低碳的优势符合当下社会对环保的要求,同时也为企业降低了运营成本。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,智能的优势让企业能够更加科学地进行财务管理,实现降本增效。

目标用户洞察:会计流程自动化的精准定位

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战,急需通过会计流程自动化来提升管理效率和竞争力。

差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景,都是合思财务收支管理平台能够发挥作用的领域。例如,某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中的有效性和价值。

客户对合思解决方案给予高度评价,认为其有效提升了财务管理效率,降低了运营成本。合思通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,也得到了行业的认可。这些认可和评价,进一步证明了合思财务收支管理平台在会计流程自动化领域的领先地位。

成功案例见证:会计流程自动化的卓越成效

通过实际案例,我们可以更加直观地看到合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中的应用效果。

某国民经典零食品牌,在引入合思解决方案之前,差旅费用居高不下,财务管理效率低下。通过合思的差旅管理、费用报销等功能模块,该品牌实现了差旅费用的有效控制和财务入账效率的大幅提升,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。

某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。从发票采集、审核对账到统一开票、自动提报,每一个环节都实现了自动化处理,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。

这些成功案例充分展示了合思财务收支管理平台在会计流程自动化方面的卓越成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

未来展望与行动号召:会计流程自动化的新征程

合思财务收支管理平台通过其敏捷的财务收支管理解决方案,帮助企业实现会计流程自动化,提升财务管理效率,降低运营成本。选择合思,让您的企业财务更智能、更高效、更合规。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在未来的发展中,合思将不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质的会计流程自动化解决方案。

如果您也想让您的企业实现会计流程自动化,提升财务管理水平,那么现在就行动起来吧!立即联系我们,开启您的免费试用之旅,亲身体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同迎接会计流程自动化的新时代!

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captaincaptain
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