行业数字化转型浪潮下的会计流程自动化新需求
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大,传统财务管理方式效率低下、合规风险高、成本高昂等问题日益凸显,难以满足现代企业的快速发展需求。
在这一背景下,会计流程自动化成为企业财务管理转型的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现会计流程自动化,提升财务管理效率,降低运营成本。
合思财务数智化解决方案:会计流程自动化的破局之道
面对行业痛点,合思凭借其独特的财务数智化解决方案,为企业提供了会计流程自动化的破局之道。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现会计流程的自动化处理,从源头上解决财务管理效率低下的问题。
合思的核心产品包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,这些产品共同构成了合思财务数智化解决方案的基石。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了会计流程的自动化与智能化。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的服务网络和500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思产品功能概览:会计流程自动化的全面赋能
合思费控:全链路L4级无需报销的会计流程自动化
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过自动化处理,合思费控大幅提升了会计流程的效率,降低了人为错误和合规风险。
员工在申请费用时,系统自动进行预算控制和合规性检查,确保费用支出的合理性。消费过程中,系统实时记录消费信息,自动生成报销单据。报销时,员工无需垫资、无需开票,系统自动完成对账、记账和归档工作。最终,通过报表功能,企业可以实时了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理,会计流程自动化的新体验
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理中,会计流程自动化得到了充分体现。
员工因公出行时,通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息,并与企业财务系统对接。出差结束后,员工无需垫资、无需开票、无需报销,系统自动完成费用结算和会计处理。这一流程不仅提升了员工体验,还大幅降低了企业的财务管理成本。
合思档案:电子会计档案管理,会计流程自动化的安全保障
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计流程自动化中,合思档案发挥了重要作用。
通过电子化处理,合思档案将纸质会计档案转化为电子档案,实现了档案的快速检索、存储和共享。同时,系统采用了先进的数据加密和备份技术,确保会计档案的安全性和完整性。这一解决方案不仅提升了会计流程的效率,还为企业提供了更加安全、可靠的会计档案管理服务。
合思付款/收款/BI:会计流程自动化的全方位服务
合思付款、收款和BI产品分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析服务。这些产品共同构成了合思会计流程自动化的全方位服务体系。
在付款管理中,合思付款实现了采购对账、收票、付款的自动化处理,降低了企业的财务管理成本。收款管理中,合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账服务,提升了企业的收款效率。BI产品则通过智能化财务收支经营分析,为企业提供了实时、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
合思产品核心亮点:会计流程自动化的独特优势
无需报销:会计流程自动化的合规与透明
合思产品的无需报销功能,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。在会计流程自动化中,这一功能发挥了重要作用。
员工在申请费用时,系统自动进行合规性检查,拦截不合规的费用支出。消费过程中,系统实时记录消费信息,确保每一笔支出的合规性。报销时,系统自动完成对账、记账和归档工作,无需人工干预,大大降低了合规风险。
全场景覆盖:会计流程自动化的广泛适用
合思产品聚合了商旅、用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景消费生态,实现了会计流程自动化的广泛适用。
无论企业处于哪个行业,无论员工处于何种消费场景,合思产品都能提供全方位的会计流程自动化服务。这一功能不仅提升了企业的财务管理效率,还为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
智能化体验:会计流程自动化的高效与便捷
合思产品提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了会计流程自动化的高效与便捷。
通过智能化处理,合思产品大幅提升了会计流程的效率。员工无需手动填写报销单据、无需等待财务审核,系统自动完成所有流程。同时,合思产品还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业实时了解财务状况,为决策提供有力支持。
开放生态:会计流程自动化的无限可能
合思产品与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台、业务系统等实现了广泛连接,构建了开放的服务生态。这一生态为会计流程自动化提供了无限可能。
通过开放生态,合思产品可以与企业现有的财务系统、业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,合思产品还可以与第三方平台合作,为企业提供更加丰富、多样的服务。这一功能不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了更多的商业机会。
合思产品价值体现:会计流程自动化的实际效益
降本增效:会计流程自动化的核心价值
通过自动化和智能化手段,合思产品大幅降低了企业的财务管理成本,挖掘了收益洼地。在会计流程自动化中,这一价值得到了充分体现。
企业无需再投入大量的人力、物力进行财务管理,系统自动完成所有流程。同时,合思产品还通过优化流程、减少人为错误等方式,进一步降低了企业的运营成本。这些成本的降低直接转化为企业的利润增长。
合规经营:会计流程自动化的风险防控
合思产品确保了每一笔支出的合规性,降低了合规风险。在会计流程自动化中,这一功能发挥了重要作用。
通过事前规划和实时的风控体系,合思产品有效拦截了不合规的费用支出。同时,系统还自动记录了每一笔支出的详细信息,为企业的合规审计提供了有力支持。这一功能不仅保护了企业的利益,还提升了企业的社会形象。
低碳运营:会计流程自动化的绿色贡献
合思产品实现了档案完全电子化,减少了纸张使用,助力双碳目标落地。在会计流程自动化中,这一绿色贡献同样不容忽视。
通过电子化处理,合思产品将纸质会计档案转化为电子档案,减少了纸张的消耗和废弃物的产生。同时,电子档案还具有存储方便、检索快捷等优点,进一步提升了企业的财务管理效率。这一绿色贡献不仅符合国家的环保政策,还为企业带来了更多的社会效益。
数据安全:会计流程自动化的坚实保障
合思产品通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了数据安全合规。在会计流程自动化中,这一坚实保障为企业提供了更加安心、放心的服务。
通过先进的数据加密和备份技术,合思产品保护了企业的财务数据免受泄露和损坏的风险。同时,系统还提供了完善的数据访问控制和审计功能,确保了数据的合规使用。这一数据安全保障不仅提升了企业的信任度,还为企业的长期发展奠定了坚实基础。
典型使用场景:会计流程自动化的生动实践
差旅管理:无需垫资、无需开票、无需报销的会计流程自动化
员工因公出行时,通过合思商城预订机票、酒店等,实现了无需垫资、无需开票、无需报销的会计流程自动化。这一场景生动展示了合思产品在差旅管理中的实际应用效果。
员工在出差前,通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息。出差结束后,员工无需垫资、无需开票、无需报销,系统自动完成费用结算和会计处理。这一流程不仅提升了员工的出差体验,还大幅降低了企业的财务管理成本。
费用控制:全流程数字化费控管理的会计流程自动化
企业通过合思费控平台,实现了全流程数字化费控管理,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这一场景充分展示了合思产品在费用控制中的实际应用效果。
在费用申请、消费、报销等各个环节,合思费控平台都提供了自动化处理功能。系统自动进行预算控制和合规性检查,拦截不合规的费用支出。同时,系统还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业实时了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
档案管理:电子化、信息化管理的会计流程自动化
企业通过合思档案平台,实现了会计档案的电子化、信息化管理,提升了检索效率和档案完整性。这一场景生动展示了合思产品在档案管理中的实际应用效果。
通过电子化处理,合思档案平台将纸质会计档案转化为电子档案,实现了档案的快速检索、存储和共享。同时,系统还采用了先进的数据加密和备份技术,确保了会计档案的安全性和完整性。这一解决方案不仅提升了会计流程的效率,还为企业提供了更加安全、可靠的会计档案管理服务。
经营分析:实时收支一体解决方案的会计流程自动化
企业通过合思BI平台,进行了实时收支一体解决方案,动态了解了细分业务ROI,为企业决策提供了有力支持。这一场景充分展示了合思产品在经营分析中的实际应用效果。
合思BI平台提供了智能化财务收支经营分析服务,帮助企业实时了解财务状况和业务表现。通过丰富的报表和分析功能,企业可以动态了解细分业务的ROI情况,为决策提供有力支持。这一功能不仅提升了企业的决策效率,还为企业带来了更多的商业机会。
成功案例:会计流程自动化的卓越成效
动力源:效率提升与成本节约的会计流程自动化
动力源通过合思费控平台,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思产品在会计流程自动化中的卓越成效。
通过合思费控平台,动力源实现了全流程数字化费控管理,大幅提升了财务管理效率。同时,系统还通过自动化处理降低了人员成本,缩短了员工报销周期。这些成效直接转化为企业的利润增长和竞争力提升。
徐福记:差旅成本结余的会计流程自动化
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例再次证明了合思产品在会计流程自动化中的价值。
通过合思商城的全场景智能差旅管理,徐福记实现了差旅成本的优化和控制。系统自动记录消费信息,并与企业财务系统对接,实现了差旅费用的自动化结算和会计处理。这一流程不仅提升了员工的出差体验,还为企业带来了显著的差旅成本结余。
中交水运规划设计院:档案管理效率提升的会计流程自动化
中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成功案例展示了合思产品在档案管理中的高效与便捷。
通过合思档案平台的电子化、信息化管理,中交水运规划设计院实现了会计档案的快速检索、存储和共享。系统采用了先进的数据加密和备份技术,确保了会计档案的安全性和完整性。这一解决方案不仅提升了档案管理的效率,还为企业提供了更加安全、可靠的会计档案管理服务。
汉威科技集团:付款与收款效率提升的会计流程自动化
汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思产品在付款与收款管理中的实际应用效果。
通过合思收支管理解决方案,汉威科技集团实现了付款与收款的自动化处理。系统自动记录交易信息,并与企业财务系统对接,实现了付款与收款的实时更新和跟踪。这一流程不仅提升了付款与收款的效率,还为企业提供了更加清晰、可控的财务管理体验。
市场定位与差异化优势:会计流程自动化的领航者
市场定位:专注于财务数智化产品和服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。在会计流程自动化领域,合思以其独特的产品和服务赢得了市场的广泛认可。
差异化优势:全场景、全链路、智能化的解决方案
合思提供了全场景、全链路、智能化的财务数智化解决方案,构建了开放的服务生态。这一差异化优势使得合思在会计流程自动化领域脱颖而出。
通过全场景覆盖,合思产品满足了企业不同场景下的财务管理需求。通过全链路处理,合思产品实现了会计流程的自动化与智能化。通过智能化体验,合思产品提升了企业的财务管理效率和员工体验。
行业认可:专精特新企业的卓越成就
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业客户和300万+未来财务人选择。这些成就充分证明了合思在会计流程自动化领域的领先地位和卓越实力。
技术实力:三大研发中心的创新驱动
合思拥有北京、杭州、南昌三大研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些研发中心和合作伙伴为合思产品的不断创新和升级提供了有力支持。
展望未来:会计流程自动化的无限可能
随着企业数字化转型的深入,会计流程自动化将迎来更加广阔的发展前景。合思将继续创新,提供更多智能化、自动化的财务数智化产品和服务,助力企业实现更加高效、便捷的财务管理。
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