开篇:财务数字化浪潮下的企业审核管理新需求
在数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度推进着自身的变革。财务数字化,作为企业提升效率、降低成本的关键一环,正逐渐成为专精特新企业的共识。
然而,随着业务的不断拓展和系统的日益复杂,企业在财务审核管理上遭遇了诸多痛点:多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统割裂造成的数据分散、业务覆盖面广带来的报销模式复杂,以及组织架构复杂引发的各主体流程繁复。这些问题,无一不在制约着企业的财务管理效率,成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,解决企业审核管理中的种种难题。
行业痛点深度剖析:企业审核管理的多重挑战
多系统操作:体验割裂的困扰
在传统财务模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据,而财务人员则需手工进行发票验真、查重等工作。这种繁琐的操作流程,不仅降低了工作效率,还容易导致假票、错票、重票等问题的出现,给企业审核管理带来巨大挑战。
系统割裂数据分散:合规落地的难题
报销信息分散在多个系统中管理,导致数据无法及时联动,财务制度难以落地。财务人员在制作数据报表时,往往需要依赖手工统计,耗时费力且容易出错。这种系统割裂和数据分散的现状,严重制约了企业审核管理的效率和准确性。
业务覆盖面广:报销模式复杂的挑战
随着业务的不断拓展,企业人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型日益增多。稽核工作变得异常繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。这种复杂的报销模式,给企业审核管理带来了前所未有的挑战。
组织架构复杂:流程繁复的困境
随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致和业务流程的难统一问题日益凸显。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,这种流程上的繁复不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
合思解决方案概览:企业审核管理的全面革新
多系统集成:数据互通的新体验
合思通过多系统集成的方式,将企业HR系统、BPM系统、TMC系统等与合思费控同步,实现了数据互通和一站式操作体验。员工无需再在多个系统间频繁切换,财务人员也能通过自动化流程减少手工操作,大大提高了企业审核管理的效率。
无需报销模式:合规与效率的双重提升
合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式的推出,不仅简化了报销流程,还提高了合规性和效率,为企业审核管理带来了革命性的变化。
智能发票管理:假票错票的终结者
合思智能发票管理系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等功能。通过这一系统,企业能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题的出现,为企业审核管理提供了有力的保障。
自动生成凭证:财务凭证的自动化处理
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。财务人员无需再手动录入凭证信息,大大减轻了工作量,提高了工作效率。这一功能的推出,为企业审核管理带来了极大的便利。
产品核心亮点展示:企业审核管理的显著成效
效率提升300%:动力源的实践案例
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效的取得,得益于合思解决方案在提升企业审核管理效率方面的卓越表现。
报销周期缩短3周:汉威科技的效率飞跃
汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。报销周期的缩短,不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的时间和成本。
项目报表产出效率提升50%:派克新材的变革之路
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,核算效率提升了6倍。项目报表产出效率的提升,使得企业能够更快速地掌握项目进展情况,为决策提供了有力的支持。
年度报销转月度报销:江西中机的流程优化
江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。通过实现年度报销向月度报销的转变,企业能够更及时地掌握财务状况,为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型使用场景描绘:企业审核管理的多元化应用
制造业场景:无锡派克的效率革命
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了从报销提交到入账最快1天的效率飞跃。财务管理合规性的提升,使得企业能够更专注于核心业务的发展。
医药行业场景:苏州泽璟的审批效率提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成效的取得,得益于合思解决方案在提升企业审核管理效率方面的卓越表现。
软件互联网场景:医百科技的全流程闭环管理
医百科技通过合思解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。全流程闭环管理的实现,使得企业能够更高效地运作,为企业的快速发展提供了有力支持。
零售行业场景:武汉猫人的报销周期缩短
武汉猫人云商科技有限公司通过合思解决方案,报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,财务核算效率提升了85%。报销周期的缩短,不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。
成功案例分享:企业审核管理的实战经验
动力源案例:多系统集成的成功实践
动力源与合思合作后,实现了多系统集成、数据互通,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例的分享,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技案例:财务效率的全面提升
汉威科技集团通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升。财务效率的全面提升,使得企业能够更高效地运作,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材案例:报销与核算效率的双重飞跃
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销与核算效率的双重飞跃,使得企业能够更快速地掌握财务状况,为决策提供了有力的支持。
江西中机案例:报销周期与核算效率的优化
江西中机通过合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销周期与核算效率的优化,使得企业能够更及时地掌握财务状况,为企业的快速发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:企业审核管理的首选伙伴
市场定位:全方位财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,致力于成为企业财务数字化的首选合作伙伴。通过不断创新和完善解决方案,合思能够满足企业多样化的财务数字化需求,为企业审核管理提供有力的支持。
差异化优势:独特优势引领行业潮流
合思解决方案具有广泛连接性、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等独特优势。这些优势使得合思在行业中脱颖而出,成为企业审核管理的首选伙伴。
重申产品价值:企业审核管理的核心驱动力
提升效率:多系统集成与无需报销模式的双重助力
通过多系统集成和无需报销模式等创新功能,合思解决方案显著提升了企业财务处理效率。员工无需再在多个系统间频繁切换,财务人员也能通过自动化流程减少手工操作,大大提高了企业审核管理的效率。
降低成本:减少人工操作与优化报销流程的双重效益
合思解决方案通过减少人工操作、降低发票管理成本、优化报销流程等方式,有效降低了企业财务成本。这一双重效益的取得,使得企业能够更专注于核心业务的发展,为企业的稳健发展提供了有力保障。
优化流程:自动化、标准化与规范化的财务管理
合思解决方案实现了财务流程的自动化、标准化和规范化,提升了企业财务管理水平。通过自动化流程减少手工操作,通过标准化流程提高工作效率,通过规范化流程确保合规性,合思解决方案为企业审核管理带来了全面的优化。
未来展望与行动号召:共创企业审核管理新篇章
未来展望:深耕财务数字化领域,持续创新
随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善解决方案。通过引入更先进的技术和理念,合思将为企业提供更加高效、智能的财务管理服务,引领企业审核管理的新变革。
行动号召:拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴
在当前经济环境下,企业审核管理的重要性日益凸显。我们呼吁更多企业认识到财务数字化的重要性,积极拥抱数字化转型。选择合思作为财务数字化的合作伙伴,您将获得全方位的财务数智化服务,共同开创财务管理新篇章。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在提升效率、降低成本、优化流程等方面的卓越表现。让我们携手共进,共创企业审核管理的新辉煌!
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