在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业内部财务沟通的高效性已成为衡量企业竞争力的重要指标之一。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,通过引入合思费控产品,成功实现了财务数字化转型,不仅提升了企业内部财务沟通效率,还大幅降低了成本,为行业树立了新的标杆。
破茧成蝶:动力源财务数字化转型的起点
动力源,自1995年成立以来,便以其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,成为中国铁塔、中国移动等知名企业的核心设备供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务沟通方面遇到了前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题不仅影响了企业内部财务沟通的效率,还增加了管理成本。
面对这些痛点,动力源深知,唯有通过数字化手段,才能打破僵局,实现财务沟通的全面升级。于是,动力源将目光投向了合思,一家专注于财务数智化服务的提供商,希望通过其先进的解决方案,开启财务沟通的新篇章。
动力源:电源行业的领航者,财务沟通的破局者
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有广泛的客户基础和项目经验。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,即便拥有如此辉煌的成就,动力源在财务沟通方面却面临着不小的困境。多系统操作体验差,导致员工在报销、审批等流程中耗费大量时间;手工录入合规难,增加了财务风险;系统割裂、数据分散,使得管理层难以实时掌握企业财务状况。这些问题,如同一道道枷锁,束缚着动力源财务沟通的效率与质量。
动力源深知,要打破这些枷锁,就必须进行财务数字化转型。而合思,正是那个能够助力其破茧成蝶的伙伴。
合思方案:多维度赋能,构建高效财务沟通体系
针对动力源面临的财务沟通挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控产品为核心,结合合思商城、合思BI+开放平台等产品组合,实现了多系统集成、数据互通,为动力源构建了一个高效、集成的财务沟通体系。
多系统集成,打破数据孤岛
合思通过打破数据孤岛,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。这一举措,不仅简化了员工在报销、审批等流程中的操作,还大大提高了数据的准确性和及时性。现在,动力源的员工只需在一个平台上即可完成所有财务相关操作,无需再在不同系统间切换,大大节省了时间。
关键功能点,覆盖财务应用场景
合思费控产品拥有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列关键功能点,全面覆盖了动力源的财务应用场景。
无需报销功能,让员工在出差、采购等场景下无需垫付资金,也无需繁琐的报销流程,大大提高了员工的满意度和工作效率。
商旅出行功能,整合了多家机票、酒店供应商,为员工提供了便捷、高效的差旅预订服务。同时,系统还能自动生成差旅报告,方便管理层进行审批和统计。
销售费用管理功能,帮助动力源实现了销售费用的精细化管理。通过设定预算、审批流程等,有效控制了销售费用的支出,提高了资金使用效率。
预算管控功能,则让动力源的管理层能够实时掌握企业预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业财务状况的健康稳定。
报表分析,为决策提供有力支持
合思BI+开放平台,为动力源提供了强大的报表分析功能。通过实时归集和统计数据,系统能够自动生成各类财务报表,为管理层提供决策支持。现在,动力源的管理层只需轻点鼠标,即可获取企业财务状况的全面信息,为制定战略决策提供了有力依据。
成效斐然:动力源财务沟通效率与质量的双重飞跃
实施合思解决方案后,动力源在财务沟通方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据,无疑是对合思解决方案有效性的最好证明。
员工体验升级,满意度提高
报销周期的缩短,让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,无需报销功能的引入,也让员工在出差、采购等场景下无需垫付资金,减轻了经济负担。这些改变,都极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
管理层决策更精准,企业运营更高效
报表分析功能的引入,让动力源的管理层能够实时掌握企业财务状况。他们可以根据系统生成的财务报表,及时调整预算策略、优化资源配置,确保企业财务状况的健康稳定。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的精准度,还大大提升了企业的运营效率。
财务沟通更顺畅,团队协作更紧密
多系统集成和数据互通,让动力源的财务沟通变得更加顺畅。不同部门之间的信息壁垒被打破,数据能够在企业内部自由流动。这种变化,不仅提高了财务沟通的效率,还促进了团队协作的紧密性。现在,动力源的各个部门能够更加高效地协同工作,共同推动企业的发展。
客户之声:动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也展现了双方长期合作的愿景。在未来,动力源与合思将继续携手共进,共同探索财务数字化的更多可能。
展望未来:动力源与合思的深度合作与持续创新
展望未来,动力源与合思将在财务数字化领域展开更深度的合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,持续优化无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。同时,双方还将探索更多财务数字化创新点,共同推动动力源财务管理的持续升级和优化。
结合业态变化,优化应用场景
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的加速,其财务沟通需求也将不断变化。合思将紧密关注动力源的业态变化,及时调整和优化无需报销应用场景,确保其能够满足动力源在不同发展阶段的需求。
探索创新点,推动财务管理升级
在财务数字化领域,创新是永恒的主题。动力源与合思将共同探索更多创新点,如利用人工智能、大数据等技术提升财务沟通的智能化水平;通过区块链技术确保财务数据的安全性和不可篡改性等。这些创新点的引入,将进一步推动动力源财务管理的升级和优化。
行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章
动力源的成功案例,为其他企业提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须注重财务沟通的效率和质量。而合思,正是那个能够助力企业实现这一目标的伙伴。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。选择合思,让您的企业也能像动力源一样,实现财务沟通效率的飞跃和管理水平的提升。
现在,就行动起来吧!点击下方链接,免费试用合思费控产品,开启您的财务数字化新篇章。让我们携手共进,共同创造更加美好的未来!