在当今数字化浪潮席卷之下,企业内部财务沟通的顺畅与否,直接关系到企业的运营效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借强大的研发实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源:财务数字化转型的先锋探索
在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个极具代表性的案例。动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在企业内部财务沟通方面面临着诸多挑战。多系统林立,数据孤岛严重,导致信息流通不畅;手工报销模式效率低下,耗费大量人力物力;系统割裂,数据分散,难以形成有效的财务分析;业务覆盖面广,报销模式复杂,给财务人员带来了巨大的工作压力;组织架构复杂,流程繁复,进一步加剧了企业内部财务沟通的难度。
在这样的背景下,动力源急需一套能够打破数据孤岛、提升报销效率、优化费用管控的财务数智化解决方案。而合思,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为了动力源的不二之选。
破局之道:合思财务数智化解决方案
智慧融合:多系统集成打通数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,其中合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品发挥了关键作用。这些产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助动力源挖出更多净利润,实现企业内部财务沟通的高效顺畅。
在实施过程中,合思与动力源HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API与第三方系统对接,打破了数据流转壁垒,让企业内部财务沟通更加透明、高效。
智能报销:免垫资免开票解放员工双手
合思费控产品的应用,为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需再垫资、无需再开票,消费受到申请单和差标的严格管控。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的合规性。
同时,财务人员也迎来了福音。他们可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些智能化的操作,大大提高了财务人员的工作效率,降低了出错率。
全程管控:事前预算事中控制事后分析
合思的解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅有助于企业做出更加明智的决策,还能及时发现并解决潜在的问题。
硕果累累:动力源财务数字化转型成效显著
效率飙升:报销周期大幅缩短
在合思的助力下,动力源的企业内部财务沟通效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
这样的效率提升,不仅让员工和财务人员感受到了实实在在的便利,还为企业节省了大量的时间和成本。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
成本节约:减少重复操作降低人力成本
通过系统集成和数据互通,动力源减少了重复操作,降低了人力成本。原本需要耗费大量人力物力的手工报销工作,现在通过合思的解决方案,实现了自动化、智能化处理。这不仅提高了工作效率,还降低了出错率,为企业节省了不必要的开支。
管理优化:动态掌握企业信息提升决策力
合思的解决方案还帮助动力源实现了管理的优化。通过全程管控,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这有助于企业做出更加明智的决策,及时调整战略方向,以适应市场的变化。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思实力:财务数字化领域的领航者
合思为动力源带来的价值,不仅仅体现在效率提升、成本节约和管理优化上。更重要的是,合思通过其专业的财务数智化产品和服务,帮助动力源解决了多系统集成、数据孤岛、手工报销效率低下等痛点,实现了企业内部财务沟通的全面升级。
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和丰富的行业经验。它能够根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供最适合的财务数智化产品和服务。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何提升竞争力、实现可持续发展,成为了每个企业都必须面对的问题。而财务数字化转型,无疑是解决这一问题的关键所在。
选择合思,就是选择了一个专业的财务数字化伙伴。合思将以其深厚的行业积累、创新的技术实力和贴心的服务理念,助力您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,共创美好未来。
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