财务数字化浪潮下的合作典范
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务范围覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，同年，与合思携手开启了财务数字化的新篇章。
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，成本有效节约，为行业内其他企业树立了财务数字化转型的标杆。
动力源财务转型的破局之路
转型背景：多系统并行下的沟通困境
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节，需频繁切换系统，不仅效率低下，还容易出错。
同时，由于系统间的割裂，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。加之公司组织架构复杂，各主体流程繁复，企业内部财务沟通的难度进一步加大。
痛点剖析：沟通不畅导致的效率低下
多系统并行导致的操作体验差，直接影响了员工的工作效率和满意度。员工在报销过程中，需要花费大量时间在不同系统间切换，填写重复信息，这不仅增加了工作量，还容易引发人为错误。
系统割裂、数据分散的问题，则使得财务部门在数据收集、整理和分析时面临巨大挑战。财务人员需要手动从各个系统中提取数据，进行整合和核对，不仅效率低下，还容易出错。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了企业内部财务沟通的难度。不同部门、不同地区的员工对报销流程和要求的理解存在差异，导致报销申请被反复退回修改，进一步延长了报销周期。
合思解决方案：重构企业内部财务沟通桥梁
系统集成：打破信息孤岛
合思为动力源提供的系统集成方案，成功打破了信息孤岛，实现了多系统间的数据互通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅简化了员工操作流程，提高了工作效率，还使得财务部门能够实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
这一变革不仅减轻了员工的报销负担，提高了报销效率，还使得财务部门能够从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。
商旅出行流程重塑：提升出行效率
合思通过其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源重塑了商旅出行流程。系统支持标准化方式对接第三方系统，如机票预订、酒店预订等，打破了数据流转壁垒。
员工在出差前，只需在系统中提交出差申请，系统即可自动完成机票、酒店等预订，并生成相应的报销单。出差归来后，员工只需提交简单的报销申请，系统即可自动完成报销流程。这一变革不仅提升了员工的出行效率，还使得企业内部财务沟通更加顺畅。
成果斐然：数据见证转型成效
报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，不仅提高了员工的满意度，还使得企业能够更快地回收资金，优化现金流。
效率显著提升
员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。财务人员则无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。这使得财务部门能够有更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
成本有效节约
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。同时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了可观的经济效益。
客户赞誉与未来展望
客户评价：合作共赢的典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了双方合作共赢的典范。
未来展望：携手共创财务数字化新篇章
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，支持企业全球化业务。同时，合思也将不断探索和创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务，共同推动财务数字化转型的深入发展。
财务数字化转型：选择合思，共创辉煌
动力源与合思的合作案例，充分展示了财务数字化转型为企业带来的巨大价值。通过合思财务数字化解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，报销周期大幅缩短，效率显著提升，成本有效节约。
合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和直营服务网络，为全国乃至全球的企业提供优质的财务数智化服务。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型正是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
选择合思，意味着选择了专业、高效、智能的财务数智化服务。我们将以客户需求为导向，不断创新和完善产品，为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。同时，我们也呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，共同探索和实践新的财务管理模式。
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化产品，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共创财务数字化新篇章，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让您的企业也能像动力源一样，在财务数字化转型的道路上越走越远，挖出更多净利润，共创辉煌未来！
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