在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对多系统林立、数据孤岛、手工报销效率低下等重重挑战,如何重构审批流程,实现财务管理的智能化、高效化,成为众多企业关注的焦点。合思费控产品,凭借其卓越的功能与优势,正助力企业破局而出,开启财务数字化转型的新篇章。
开篇:转型之路,合思领航
在数字化转型的征途上,北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业,已率先迈出了坚实的步伐。它们通过引入合思费控产品,不仅实现了多系统集成、数据互通,更在审批流程重构上取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控实现了员工报销周期的大幅缩短,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,则借助合思费控,将财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%,有效落地了预算管控,显著提升了企业业务管控能力。无锡派克新材料科技股份有限公司与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,同样在审批流程重构上取得了令人瞩目的成绩,报销效率、项目报表产出效率及核算效率均实现了大幅提升。
行业痛点:审批流程之困
在当今经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅制约了企业的发展,更让财务管理工作陷入了低效与混乱之中。审批流程的繁琐与冗长,更是成为了企业财务管理的“痛点”。
北京动力源科技股份有限公司,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,审批流程复杂,导致员工报销周期长,效率低下。汉威科技集团股份有限公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,审批流程中的票款进度难以把控。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销流程长,审批慢,对公业务扩增后,财务稽核做账压力巨大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
解决方案:审批流程重构新引擎
合思费控产品,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思费控不仅打破了数据孤岛,实现了多系统集成,更在审批流程重构上发挥了关键作用。
合思费控通过多系统集成,将企业内部的HR系统、BPM系统等与费控平台无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在汉威科技集团,合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账的实时更新,以及付款和回票进度的实时统计。无锡派克新材料科技股份有限公司,则通过合思费控实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,大大简化了审批流程。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,利用合思费控实现了多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理。
核心功能:审批流程重构的利器
合思费控产品的核心功能,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,为企业审批流程重构提供了强有力的支持。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提升了员工的满意度,更让审批流程变得简单快捷。
商旅出行功能,整合了各大商旅平台资源,实现了差旅费用的实时管控与审批。员工在预订机票、酒店等时,系统自动根据差旅标准进行管控,超出标准部分需额外审批,有效避免了不必要的费用支出。
销售费用管理功能,则针对销售费用进行了精细化管理。从费用申请、审批到报销,全程在线操作,实现了销售费用的透明化、可控化。预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了企业的财务管理水平。
系统集成功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。报表分析功能,则为企业提供了丰富的财务数据报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
应用场景:审批流程重构的实践
合思费控产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果,充分证明了其在审批流程重构上的卓越能力。
在北京动力源科技股份有限公司,合思费控与合思商城、合思BI、开放平台等结合使用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效,不仅得益于合思费控的强大功能,更得益于企业对审批流程重构的深入实践。
汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控与合思档案、合思商城的结合使用,实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等全方位的财务管理。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这一成绩的背后,是审批流程重构带来的巨大变革。
无锡派克新材料科技股份有限公司,利用合思费控与银企直连的结合使用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成效的取得,离不开企业对审批流程重构的积极探索与实践。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控与合思BI、ERP互联的结合使用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成绩的背后,是审批流程重构为企业财务管理带来的深刻变革。
携手合思,共创未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。审批流程重构,作为财务数字化转型的关键一环,正受到越来越多企业的重视。合思费控产品,以其卓越的功能与优势,正助力企业破局而出,开启财务数字化转型的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价,希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里,公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华则表示,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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