合思引领审批流程重构：开启财务数字化新时代

破局之始：市场风云变幻，审批流程重构势在必行

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型的步伐不断加快。财务数字化管理，作为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键一环，已然成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借在财务数智化领域的深厚积累，成为专精特新企业中的佼佼者。

随着市场环境的不断变化，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。传统模式下，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题层出不穷。以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，员工报销周期漫长，财务工作量巨大。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。

在此背景下，审批流程重构成为企业财务数字化管理的关键所在。合思敏锐地捕捉到这一市场需求，以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供全方位的财务数智化服务。

痛点洞察：直击审批流程之困，探寻变革之路

多系统林立：整合难题待解

在企业的财务数字化转型过程中，多系统林立是一个普遍存在的问题。许多企业为了满足不同的业务需求，引入了各种各样的系统，但这些系统之间往往缺乏有效的整合，导致数据无法共享，业务流程难以顺畅衔接。

员工在处理报销等事务时，需要在多个系统之间切换，不仅操作繁琐，还容易出现数据错误。财务人员也需要花费大量的时间和精力在不同的系统中进行数据录入和核对，增加了工作负担。这种多系统林立的局面，严重制约了企业财务管理的效率和准确性。

数据孤岛：信息壁垒待破

系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务数据，无法对业务运营及时纠偏。各部门之间的数据无法有效流通，形成了数据孤岛。

财务部门在编制报表和进行决策分析时，往往只能获取到有限的数据，难以全面了解企业的财务状况和业务运营情况。这种信息壁垒不仅影响了企业的决策效率，还可能导致企业错失发展机遇。

报销流程繁琐：效率瓶颈待破

员工需要频繁垫资、开票、贴票，财务需要手工录入系统、验真查重，整个报销流程耗时费力，影响工作效率。在传统的报销模式下，员工往往需要等待较长时间才能拿到报销款项，这不仅影响了员工的工作积极性，还可能对企业的正常运营造成一定的影响。

财务人员在处理报销单据时，也需要进行大量的手工操作，容易出现人为错误。报销流程繁琐成为企业财务管理中的一个效率瓶颈，亟待解决。

策略领航：一站式解决方案，开启审批流程重构新征程

合思以一站式解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，打破数据孤岛，实现多系统集成。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台等产品组合，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

合思产品具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝对接，实现数据互通和业务流程的自动化。这一能力使得企业可以在保留现有系统的基础上，轻松实现财务数字化管理，避免了系统更换带来的高成本和风险。

模块精研：核心模块协同，铸就审批流程重构利器

合思费控：智能管控，费用无忧

合思费控模块实现了费用标准的智能管控，支持多种差旅标准设定。当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业有效控制费用支出。

同时，提供线上审批、线下收票双流合一的报销模式，简化了报销流程。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，财务人员也可以在线上进行审批，大大提高了报销效率。这种智能管控和便捷的报销模式，让企业费用管理更加轻松高效。

合思商城：聚合比价，差旅无忧

合思商城聚合了多个商旅平台，提供同屏比价功能。员工无需垫资即可完成差旅预订，企业统一支付，降低了差旅成本。

在合思商城中，员工可以根据自己的需求选择最合适的机票、酒店和交通工具，系统会自动进行价格比较，为员工提供最优的选择。同时，企业统一支付的模式也避免了员工垫资的麻烦，提高了员工的满意度。

合思BI：数据洞察，决策无忧

合思BI通过数据分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供数据支撑。企业可以通过合思BI进行多维度分析，了解费用支出的趋势和分布情况，从而做出更准确的决策。

例如，管理层可以通过合思BI了解不同部门的费用支出情况，对费用支出较高的部门进行重点关注和调整。同时，合思BI还可以帮助企业预测未来的费用支出，为企业的预算编制提供参考。

优势彰显：独特竞争力，领航审批流程重构新赛道

广泛连接能力：打破壁垒，数据畅通

合思产品支持与多种第三方系统对接，打破数据流转壁垒，实现业务流程的自动化和数据的实时同步。无论是企业的内部系统还是外部的合作伙伴系统，合思都可以实现无缝对接，让数据在企业内部和外部之间自由流动。

这种广泛连接能力使得企业可以更加灵活地整合各种资源，提高企业的运营效率。例如，企业可以通过合思与供应商的系统对接，实现采购订单的自动生成和发货跟踪，大大提高了采购效率。

灵活的流程管理：量身定制，满足多样需求

合思提供自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，满足企业不同场景下的流程管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，自定义报销流程、审批流程等，使流程更加符合企业的实际情况。

这种灵活的流程管理方式，使得企业可以快速适应市场变化和业务发展需求，提高企业的应变能力。

强大的数据分析能力：深度挖掘，价值无限

通过合思BI，企业可以实时获取财务数据，进行多维度分析，为管理层提供有力的数据支撑。合思BI不仅可以对历史数据进行分析，还可以对实时数据进行监控，帮助企业及时发现问题并采取措施。

强大的数据分析能力使得企业可以从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的战略决策提供支持。例如，企业可以通过分析销售数据和费用数据，了解不同产品的盈利情况，从而调整产品策略和营销策略。

案例见证：真实效果呈现，审批流程重构显威力

北京动力源科技股份有限公司：效率飞跃，成本降低

应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

通过合思费控和合思商城的组合应用，企业实现了差旅费用的有效控制和报销流程的简化。员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

汉威科技集团股份有限公司：核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

合思BI为企业提供了实时的财务数据和分析报表，帮助企业及时了解财务状况和业务运营情况。同时，合思商城的统一支付功能也大大提高了财务付款效率，减少了企业的资金占用。

无锡派克新材料科技股份有限公司：多维度效率提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

合思的一站式解决方案帮助企业实现了财务管理的全面升级，从报销流程到财务核算，再到项目报表产出，都得到了显著的改善。企业的财务管理更加高效、准确，为企业的持续发展提供了有力保障。

服务护航：专业团队相伴，审批流程重构无忧

专业团队：全程服务，贴心相伴

合思拥有专业的实施团队和客户服务团队，为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现到上线准备、功能测试和内部运维的全流程服务。

在项目实施过程中，实施团队会根据企业的实际情况，制定个性化的解决方案，并进行系统的配置和调试。客户服务团队则会及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和培训服务，确保企业能够顺利使用合思产品。

持续优化：与时俱进，体验升级

根据企业实际使用情况和反馈，合思会不断优化产品功能和服务流程，确保企业能够持续获得最佳的使用体验。

随着市场环境的变化和企业业务的发展，合思会及时推出新的功能和服务，满足企业的不断变化的需求。同时，合思也会对现有的产品和服务进行优化和改进，提高产品的性能和稳定性。

培训与支持：快速上手，高效工作

合思提供全面的产品培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握产品使用方法，提高工作效率。

培训内容包括产品功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，企业员工可以通过线上或线下的方式参加培训。同时，合思的技术支持团队也会随时为企业员工提供帮助，解决使用过程中遇到的问题。

展望未来：携手合思，共赴审批流程重构新征程

合思财务数字化解决方案通过打破数据孤岛、简化报销流程、提升财务核算效率等方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业更需要通过数字化转型来提升自身的竞争力，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能和服务体系，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

我们诚挚地鼓励更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在，您还可以申请免费试用合思的产品，亲身体验审批流程重构带来的巨大变革。让我们一起携手合思，开启财务数字化新时代！