在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，其财务数字化转型之路，尤其是审批流程重构的实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。本文将深入剖析动力源如何通过合思费控解决方案，实现审批流程的重构，进而推动财务数字化转型，提升整体运营效率。
引言：审批流程重构——财务数字化转型的基石
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，业务遍布全国乃至全球。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了诸多挑战，尤其是审批流程繁琐、多系统操作体验差、数据孤岛等问题日益凸显。审批流程重构，成为动力源财务数字化转型的迫切需求。
合思费控，作为动力源财务数字化转型的重要伙伴，通过提供多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式解决方案，助力动力源实现了审批流程的重构，从而推动了财务数字化转型的全面升级。
客户背景与挑战：动力源的财务之困
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务规模庞大，组织架构复杂。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
动力源的主营通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核过程繁琐复杂。同时，动力源的组织架构复杂，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。这些问题，不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的工作负担，制约了企业的整体运营效率。
尤为突出的是，动力源的审批流程繁琐低效。员工提交报销申请后，需要经过多层审批，流程冗长，耗时耗力。这不仅影响了员工的报销积极性，也降低了财务部门的工作效率。在当前经济环境下，如何通过审批流程重构，提升财务管理的效率和精准度，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：审批流程重构的破局之道
面对动力源的财务之困，合思费控提供了全面的解决方案，其中审批流程重构是核心环节。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能的有机结合，合思费控助力动力源实现了审批流程的重构，从而打破了数据孤岛，提升了审批效率。
多系统集成：打破数据壁垒
合思费控通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了多系统集成。这一举措，打破了数据孤岛，使得动力源的各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互。员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关信息，减少手工录入，提高审批效率。
无需报销：简化审批流程
合思费控的无需报销功能，是审批流程重构的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一功能，不仅简化了员工的报销流程，也减轻了财务部门的审核负担。审批流程因此变得更加简洁高效，员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。
商旅出行与销售费用管理：优化审批环节
合思费控还提供了商旅出行和销售费用管理功能，进一步优化了审批流程。员工在出差或进行销售活动时，可以通过合思费控系统直接预订机票、酒店等，系统自动生成报销单，无需再次提交申请。这一功能，不仅提高了员工的出行效率，也使得销售费用的管理更加透明和规范。审批流程因此变得更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
预算管控与报表分析：提升审批精准度
合思费控的预算管控和报表分析功能，为动力源的审批流程重构提供了有力支持。通过预算管控，动力源能够实时监控各项费用的支出情况，确保费用在预算范围内。报表分析功能则能够帮助动力源深入了解财务状况，为审批决策提供数据支持。这些功能的结合，使得审批流程更加精准和高效。
成效与成果：审批流程重构带来的显著变化
动力源在使用合思费控解决方案后，审批流程重构带来了显著的变化。不仅提升了审批效率，还降低了成本，优化了员工体验，增强了财务合规性。
审批效率显著提升
员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化，使得动力源的财务管理更加高效和精准。
成本节约效果显著
通过审批流程重构，动力源实现了成本的显著节约。员工无需垫资、无需开票，减少了资金占用和发票管理成本。同时，会计工作量的减少也降低了人力成本。这些成本的节约，为动力源的发展提供了更多的资金支持。
员工体验全面优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。这一变化，提升了员工的工作满意度和忠诚度。
财务合规性增强
合思费控的无需报销功能和预算管控功能，使得动力源的财务管理更加合规。消费受申请单和差标管控，消费即合规，降低了财务风险。同时，报表分析功能也为动力源提供了更加透明的财务状况展示，增强了财务合规性。
客户反馈：动力源对审批流程重构的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控的审批流程重构解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。审批流程重构后，我们的财务管理更加高效和精准，员工报销体验也得到了极大提升。”
陈华林还表示，未来动力源将继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批流程重构将成为动力源财务数字化转型的重要支撑，助力动力源在全球市场中保持领先地位。
审批流程重构：财务数字化转型的必由之路
动力源的案例，充分展示了审批流程重构在财务数字化转型中的重要作用。通过审批流程重构，动力源实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能的全面优化，从而提升了审批效率，降低了成本，优化了员工体验，增强了财务合规性。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型，尤其是审批流程重构，已成为企业提升竞争力的关键一环。通过审批流程重构，企业能够打破数据孤岛，提升审批效率，降低运营成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控，作为财务数字化转型的引领者，将继续以客户为中心，提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案。我们深知，审批流程重构只是财务数字化转型的一个开始，未来我们将继续深化与客户的合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
呼吁行动：加入财务数字化转型的行列
动力源的案例，为我们展示了审批流程重构在财务数字化转型中的巨大潜力。我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，共同探索审批流程重构的新路径。
如果您对审批流程重构或财务数字化转型感兴趣，欢迎联系我们了解更多详情。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控解决方案的强大功能。通过审批流程重构，您将能够提升审批效率，降低运营成本，优化员工体验，增强财务合规性，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
让我们携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的发展注入新的活力！
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