合思助力动力源:审批流程重构引领财务数智化新篇章

合思助力动力源:审批流程重构引领财务数智化新篇章

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中,财务数智化作为企业运营的核心驱动力,正引领着企业迈向更高效、更智能的未来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域崭露头角。

作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。迄今为止,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户超过7000家,覆盖全国22个城市及国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

客户背景:动力源的数字化转型之路

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借稳定可靠的产品质量和持续创新的技术能力,赢得了市场的广泛认可。

数字化转型的迫切需求

面对当前经济环境下日益激烈的市场竞争,动力源在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这标志着其在专业领域内的卓越成就得到了权威认可。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源也面临着多系统林立、数据孤岛等挑战。为了提升管理效率,动力源亟需通过财务数字化手段,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。

携手合思:开启财务数智化新篇章

2021年,动力源与合思正式展开财务数字化合作。基于动力源的实际需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,助力动力源解决多系统集成、数据互通、操作体验差等问题,共同开启财务数智化新篇章。

解决方案:审批流程重构的智慧实践

系统集成:打破数据孤岛

在动力源的数字化转型过程中,系统集成是首要任务。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度整合,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,还大大提高了数据的准确性和时效性,为动力源的财务管理提供了有力支持。

无需报销:重塑消费体验

传统报销流程繁琐低效,员工垫资、开票、贴票等环节耗时耗力。合思提出的“无需报销”理念,为动力源带来了全新的消费体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的重构,不仅提高了报销效率,还降低了财务风险,让动力源的财务管理更加轻松高效。

商旅出行流程重塑:加速业务处理

商旅出行是企业运营中不可或缺的一环,但传统商旅出行流程繁琐,数据流转不畅,严重影响了业务处理效率。合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为动力源重塑了商旅出行流程。员工可以通过合思商城一键预订机票、酒店等差旅服务,消费数据实时同步至合思费控系统,实现费用的自动归集和审批。这一流程的重塑,不仅打破了数据流转壁垒,还加快了业务处理和数据统计效率,为动力源的商旅管理带来了前所未有的便捷。

审批流程重构:提升管理效能

审批流程重构是合思为动力源提供的核心解决方案之一。通过优化审批流程,减少不必要的审批环节,提高审批效率。同时,利用合思BI+开放平台的数据分析能力,动力源可以实时监控审批流程的运行情况,及时发现并解决问题。这一举措不仅提升了管理效能,还增强了企业的决策能力,为动力源的持续发展提供了有力保障。

成果展示:审批流程重构带来的显著成效

效率飞跃:审批周期大幅缩短

在合思的助力下,动力源的审批流程得到了全面优化。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一成果的取得,得益于审批流程的重构和系统集成的实现。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销事务,从而实现了工作效率的飞跃。

成本节约:财务成本显著降低

除了效率提升外,审批流程重构还为动力源带来了显著的成本节约。通过系统集成和流程优化,动力源实现了财务成本的显著降低。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,由于无需报销理念的实施,动力源还减少了因报销错误而产生的额外成本。这些成本的节约,为动力源的持续发展提供了有力的资金支持。

客户赞誉:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“合思总能第一时间解决问题,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一赞誉不仅体现了动力源对合思服务的认可,也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平。

总结与展望:审批流程重构的无限可能

成功经验:为行业树立典范

动力源与合思的合作,不仅解决了多系统集成、数据孤岛等痛点问题,还通过审批流程重构实现了效率提升和成本节约。这一成功经验为其他企业提供了可借鉴的范例,展示了财务数智化在企业数字化转型中的重要作用。

应用前景:审批流程重构的广阔天地

随着企业数字化转型的深入,审批流程重构将成为更多企业的必然选择。通过优化审批流程、提高审批效率,企业可以更加高效地处理各项事务,提升整体运营效率。合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、灵活的审批流程重构解决方案,助力企业实现数字化转型。

重要作用:合思引领财务数智化新潮流

合思在推动企业数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台和审批流程重构解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业数字化转型贡献更多力量。

行动号召:开启财务数智化新篇章

如果您也希望像北京动力源科技股份有限公司一样,通过审批流程重构和财务数智化实现效率提升和成本节约,不妨了解并选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现数字化转型。

请访问合思官方网站或联系我们的客服团队,获取更多关于财务数智化的信息和定制化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能和便捷操作。让我们携手合思,共同开启企业数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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