开篇:破局之道,费用透明化方案应运而生
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在转型初期,许多企业往往将目光聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题——费用透明化。
多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些痛点如同巨石,压得企业喘不过气来。
北京动力源科技股份有限公司的案例,为我们揭示了费用透明化方案的重要性。通过引入合思费控解决方案,该公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据,无疑是对费用透明化方案价值的最好诠释。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的拳头产品,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知,企业需要的不仅仅是一套系统,更是一套能够解决实际问题、实现降本增效的现代化财务管理平台。因此,费用透明化方案应运而生,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现合规经营和低碳运营。
溯源:产品背景与行业痛点深度剖析
合思费用透明化方案的诞生,并非一蹴而就。它源于对行业痛点的深刻洞察,以及对财务管理需求的精准把握。
在当今这个信息化时代,企业面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,这些问题不仅影响了员工的工作效率,更增加了企业的运营成本。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时往往缺乏准确的数据支持,难以做出明智的选择。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业在财务管理上疲于奔命。
面对这些痛点,企业急需一套现代化的财务管理平台,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思费用透明化方案,正是这样一套解决方案。它通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,为客户提供全方位财务数智化服务,从根本上解决了企业财务管理的难题。
揭秘:解决方案核心内容与优势展现
合思费用透明化方案的核心内容,可以概括为“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”。这一组合,不仅提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,更实现了多系统集成,数据互通。
无需报销,是合思费用透明化方案的一大亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。
效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。这些数据,是合思费用透明化方案优势的最好证明。以动力源为例,该公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了工作效率,更降低了运营成本。
详解:核心功能与优势助力企业腾飞
合思费用透明化方案的核心功能,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些功能,不仅满足了企业财务管理的多样化需求,更在实际应用中展现了其独特的优势。
无需报销功能,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行功能,则让员工在出差时更加便捷、舒适。销售费用管理功能,帮助企业更好地控制销售成本,提高盈利能力。预算管控功能,则让企业在预算制定和执行过程中更加精准、高效。
系统集成功能,是合思费用透明化方案的一大特色。它能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破了信息孤岛。报表分析功能,则为企业提供了准确的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
以汉威科技集团为例,该公司通过引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅彰显了合思费用透明化方案的优势,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
实践:应用场景与案例彰显方案实力
合思费用透明化方案的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。在不同行业和企业中,它都展现出了强大的实力和独特的魅力。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化更是通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看的整体效率提升。
这些案例,不仅彰显了合思费用透明化方案的实力,更为其他企业提供了可借鉴的成功经验。它们告诉我们,只要选择合思费用透明化方案,就能够实现财务管理的数字化转型,提高工作效率,降低运营成本。
展望:携手合思,共创财务数字化新未来
合思费用透明化方案,以其独特的优势和强大的实力,赢得了众多企业的青睐和认可。它不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型,更提高了工作效率,降低了运营成本。
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话,不仅是对合思费用透明化方案的肯定,更是对未来合作的期待。
合思将继续以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供更优质的财务数智化服务。我们相信,在未来的日子里,合思费用透明化方案将帮助更多企业实现财务管理的数字化转型,共创更加美好的未来。
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