在当今这个日新月异的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着科技的飞速发展,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。今天,我们将以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型为例,深入探讨合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)的日常费用管理软件如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇:动力源与合思的邂逅
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地,更汇聚了3000名行业精英,共同推动着高端制造领域的发展。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源面临着日益复杂的财务管理挑战。
正是在这样的背景下,动力源与合思相遇了。合思,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。如今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。
版块一:动力源背景揭秘——专精特新小巨人的财务挑战
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务规模庞大,涉及多个领域和地区。然而,随着企业规模的扩大,财务管理难度也随之增加。动力源需要一套能够灵活应对复杂需求、支持全球化业务的日常费用管理软件,以提升财务管理效率,降低运营成本。
动力源面临的财务挑战主要体现在以下几个方面:
一是全球化业务带来的复杂报销流程。动力源的业务遍布全球,员工因公消费场景多样,报销流程繁琐,导致效率低下,成本高昂。
二是合规经营的压力。随着监管政策的日益严格,动力源需要确保每一笔费用都合规合法,避免潜在的风险。
三是低碳运营的需求。在当前环保意识日益增强的背景下,动力源也希望通过优化财务管理流程,减少纸质文档的使用,实现低碳运营。
在这样的背景下,动力源迫切需要一套能够解决上述问题的日常费用管理软件,以推动企业的财务数字化转型。
版块二:合思解决方案——日常费用管理软件的智慧之选
针对动力源的财务挑战,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中日常费用管理软件作为核心,发挥了至关重要的作用。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一方案不仅简化了报销流程,还大大提高了财务管理的透明度和合规性。
合思费控平台——全场景数字化费控管理
合思费控平台,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、采购还是其他因公消费,员工都可以通过平台轻松完成预订和支付,实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
合思商城——多维度供应链资源同屏比价
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在商城中可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而为企业节省成本。
全方位功能模块——满足企业多样化需求
合思的日常费用管理软件还包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些模块相互协作,形成了一个完整的财务管理闭环,满足了企业多样化的需求。
版块三:成果展示——动力源财务数字化转型的辉煌篇章
在实施合思的日常费用管理软件后,动力源取得了显著的成果。这些成果不仅体现在财务管理效率的提升上,更体现在企业整体运营成本的降低和员工满意度的提高上。
效率提升300%
通过合思的日常费用管理软件,动力源实现了报销流程的自动化和智能化。员工报销周期从原来的数周缩短至3周,大大提高了工作效率。同时,财务部门也得以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
人员成本节约50%
合思的日常费用管理软件通过优化报销流程、减少人为错误和重复劳动,为动力源节约了大量的人员成本。据统计,实施合思解决方案后,动力源在人员成本上节约了50%,这对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。
报销周期缩短,员工满意度提升
报销周期的缩短不仅提高了工作效率,还显著提升了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。这种积极的改变不仅增强了员工的归属感和忠诚度,还为企业营造了更加和谐的工作氛围。
财务数字化转型,管理方案嵌入信息系统
合思的日常费用管理软件帮助动力源实现了财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。这种数字化转型不仅提升了企业的竞争力,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
版块四:总结与展望——合思日常费用管理软件的普适性与前瞻性
动力源与合思的合作案例充分展示了合思日常费用管理软件的实效性和可靠性。这一解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于其他行业和规模的企业。
普适性——满足不同企业的需求
合思的日常费用管理软件具有高度的普适性。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,都可以通过合思的解决方案实现财务管理的智能化和高效化。这种普适性使得合思在市场上具有广泛的竞争力。
前瞻性——引领财务数智化潮流
合思的日常费用管理软件不仅满足了企业当前的财务管理需求,还具有前瞻性的设计理念。随着科技的不断发展,合思将继续创新和完善其产品和服务,引领财务数智化的潮流。这种前瞻性使得合思在未来的市场竞争中占据有利地位。
展望未来——更多企业通过合思实现财务数字化转型
展望未来,我们有理由相信,更多企业将通过合思的日常费用管理软件实现财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
结尾:携手合思,开启财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择一款合适的日常费用管理软件,对于企业的财务管理来说至关重要。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已累计服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。其产品使用人数超300万人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能够满足企业多样化的财务管理需求。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同开启财务数智化新时代。
现在,合思诚邀您免费试用其日常费用管理软件,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思,共同书写企业财务管理的辉煌篇章!
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