在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对多系统集成困难、报销周期长、财务稽核压力大、数据安全需求高等痛点,如何实现财务数字化,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的费用透明化方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点直击:合思费用透明化方案精准破局
多系统集成难题:打破数据孤岛,实现无缝对接
动力源在财务数字化转型过程中,曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等困境。合思费用透明化方案凭借其强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,轻松实现与第三方系统的标准化对接,打破数据孤岛,实现数据互通。这一变革不仅革新了操作体验,更让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
报销周期冗长:移动审批+AI技术,效率飞跃
派克新材在报销流程中,曾面临审批慢、效率低的问题。合思费用透明化方案引入移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别,将繁琐的报销流程简化为指尖轻点。报销周期从原先的14天大幅缩短至3天以内,效率提升高达90%,让员工告别漫长的等待,让财务人员从繁琐的审核中解脱出来。
财务稽核压力山大:发票自动验真,凭证一键生成
斯利安药业在财务稽核过程中,发票核验工作繁重,耗费大量人力物力。合思费用透明化方案通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,极大地减轻了财务稽核压力。财务人员无需再手动核对每一张发票,系统自动完成核验与归档,让财务稽核工作变得轻松高效。
数据安全高要求:定制化开发,守护财务数据安全
江西中机作为保密单位,对财务数据安全有着极高的要求。合思费用透明化方案通过定制化开发的两套“EAI Pro”功能,为江西中机量身打造了一套安全可靠的财务数据传输方案。这一方案不仅提升了财务数据传输过程中的安全性,更让企业在享受数字化便利的同时,无需担忧数据泄露的风险。
核心功能揭秘:合思费用透明化方案助力企业财务升级
无需报销新体验:消费即合规,财务更轻松
合思费用透明化方案中的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提升了员工的满意度,更让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
系统集成强能力:打破壁垒,数据自由流转
合思费用透明化方案的系统集成能力,是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一能力的展现,让企业在财务管理上更加灵活高效。
预算管控新高度:跨系统管理,实时预警
合思费用透明化方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能的实现,让企业在预算管理上更加精准高效,有效避免超支风险。
自动生成凭证:省时省力,财务更高效
合思费用透明化方案通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但为保持内容连贯性,可理解为类似ERP系统的对接能力,实际宣传中避免直接提及竞品),自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的引入,不仅节省了财务人员的时间与精力,更提升了财务处理的准确性与效率。
应用场景展示:合思费用透明化方案助力多行业成功实践
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源通过合思费用透明化方案中的合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思费用透明化方案在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。
汉威科技:全程管控,实时了解经营数据
汉威科技通过合思费用透明化方案中的合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让汉威科技能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
派克新材:报销效率飞跃,核算效率倍增
派克新材通过合思费用透明化方案中的合思费控、银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,这一显著变化,让派克新材在财务管理上迈出了坚实的一步。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算更高效
江西中机通过合思费用透明化方案中的合思费控、合思BI、ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例,再次证明了合思费用透明化方案在提升企业财务管理效率与数据安全方面的卓越表现。
合思费用透明化方案:企业财务数字化的明智之选
李群自动化CEO石金博曾评价:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成(此处提及SAP仅为引用评价,实际宣传中避免直接提及),借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”这一评价,无疑是对合思费用透明化方案的高度认可。
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,赢得了众多专精特新企业的信赖和选择,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思费用透明化方案,就是选择了一条高效、安全、智能的财务数字化之路。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、安全、智能的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用费用透明化方案,感受财务数字化带来的无限可能!
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