动力源财务数字化革新:费用透明化方案引领效率飞跃

动力源财务数字化革新:费用透明化方案引领效率飞跃

开篇:动力源的财务转型奇迹

在当今经济环境下,企业财务管理的效率与透明度成为衡量其竞争力的关键指标。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源携手合思,共同探索了一条高效、透明的费用管理之路。

动力源通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,成功实现了多系统集成与数据互通,将员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道:“面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,提供定制化的解决方案。我们的合作,仅仅是优质服务的开始。”

客户背景与挑战:动力源的财务转型之路

动力源,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,市场地位稳固。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂、信息滞后……这些问题不仅影响了工作效率,也增加了管理成本。

动力源的业务覆盖面广泛,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大且繁琐。同时,组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,管理程度不一,业务流程难以统一,操作重复且信息一致性难以保证。这些问题,成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。

解决方案概述:费用透明化方案的智慧之钥

针对动力源的痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,以费用透明化方案为核心,集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统间的无缝集成与数据互通。

合思费控,作为费用透明化方案的核心工具,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,为动力源打造了一个高效、透明的费用管理体系。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

合思商城则与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让每一笔费用都清晰可查。而合思BI+开放平台,则通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,为动力源提供了强大的数据分析与决策支持能力。

成效与成果:费用透明化方案带来的变革

动力源在引入费用透明化方案后,取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了工作效率,也增强了员工的满意度。会计工作量的减少和人员成本的节约,为动力源节省了大量的运营成本。

更重要的是,费用透明化方案让动力源的财务管理更加合规、高效。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从而能够专注于更有价值的工作。

对于管理者而言,费用透明化方案则提供了随时随地查看财务数据的能力,让他们能够动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

客户反馈:动力源的声音

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对费用透明化方案给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间提供解决方案。我们的合作,不仅仅是服务的开始,更是未来共同探索更多创新应用场景的起点。我们期待与合思继续携手,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。”

动力源的财务人员也纷纷表示,费用透明化方案的上线,让财务工作变得更加轻松、高效。批量、自动生成凭证的功能,不仅提升了工作效率,还规范了企业流程。个人业务和对公业务的统一报销路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少了费控失控的情况。

未来合作与展望:共创财务数字化新篇章

动力源与合思的合作,不仅仅是当前财务数字化解决方案的成功应用,更是未来更多创新应用场景的共同探索。随着动力源业态和组织的变化,合思将继续提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。

合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,为动力源提供持续、优质的财务数字化解决方案。双方将共同探索更多可能性,助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

结尾:费用透明化方案,开启财务数字化新篇章

动力源的案例,充分展示了费用透明化方案在提升企业效率、降低成本、优化管理等方面的显著成效。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。

费用透明化方案,不仅仅是技术上的革新,更是企业管理理念的升级。它让企业的每一笔费用都清晰可查,让财务管理更加高效、合规。在当前经济环境下,选择费用透明化方案,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。

如果您也希望像动力源一样,通过费用透明化方案实现财务管理的革新与升级,那么请不要犹豫,立即行动起来吧!合思诚邀您免费试用费用透明化方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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