开篇:洞察财务困境,合思破局而出
在当前经济环境下,企业在财务收支管理上面临着诸多挑战:效率低下、合规风险高、数据孤岛等问题层出不穷。传统报销流程繁琐复杂,员工垫资、开票、打印等步骤耗时耗力,财务人员工作压力巨大,企业运营成本居高不下。
随着企业数字化转型的浪潮加速推进,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于财务数智化服务领域,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业,成为行业内的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在在线费用核对这一关键环节,合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。
版块一:直击行业痛点,合思精准施策
痛点剖析:财务收支管理的重重困境
企业财务收支管理流程繁琐复杂,涉及多个系统和部门,数据难以互通,导致效率低下。报销流程更是让人头疼不已,员工需要垫资、开票、打印等一系列繁琐步骤,耗时耗力。同时,财务合规风险高,传统报销方式难以有效监控和防范不合规行为,给企业带来巨大隐患。
合思方案:一站式财务数智化服务
合思深刻洞察企业痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在在线费用核对方面,合思更是推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
数据连通:打破信息孤岛,实现高效协同
合思平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破信息孤岛,实现数据互通。这使得在线费用核对变得更加高效、准确,企业可以实时掌握费用支出情况,及时做出决策。
版块二:创新解决方案,引领行业变革
核心方案:敏捷财务收支管理平台
合思提供的敏捷财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这一平台以在线费用核对为核心,通过数字化手段实现财务收支管理的全流程自动化,大大提高了企业的运营效率。
无需报销分级:迈向全链路智能化
合思推出无需报销分级标准,从L1到L5,逐步实现全链路智能化无需报销。这意味着企业在在线费用核对方面将越来越轻松,财务数字化水平将不断提升。随着级别的提升,系统将自动完成更多的费用核对工作,减少人工干预,降低出错率。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅费用的在线核对方面,合思商城提供了便捷的解决方案。员工可以在商城内直接预订差旅服务,费用实时记录,方便财务人员进行在线核对。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在在线费用核对过程中,合思档案可以提供准确的费用凭证和记录,方便财务人员进行核对和审计。同时,电子档案的形式也大大提高了档案的存储和管理效率。
版块三:核心功能赋能,优势尽显锋芒
差旅申请与商旅线上订购:全流程数字化管理
合思平台实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。在在线费用核对方面,这一功能使得每一笔差旅费用都有清晰的记录和追溯,财务人员可以轻松核对费用的真实性和合理性。
发票管理:高效透明,验真查重
消费明细清晰透明,发票电子档案保存,验真查重功能强大。在线费用核对离不开准确的发票信息,合思平台的发票管理功能可以确保发票的真实性和有效性,避免虚假发票和重复报销的问题,为企业的费用管理提供有力保障。
资金支付:单据驱动,在线直接付款
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支持支付计划。在在线费用核对过程中,资金支付环节的透明化和自动化非常重要。合思平台的资金支付功能可以实现费用支付的实时记录和核对,确保资金的安全和准确使用。
预算管控:超标预警,实时跟踪
超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。在线费用核对需要与预算管控相结合,合思平台的预算管控功能可以实时监控费用支出情况,一旦超出预算,系统将及时发出预警,帮助企业控制成本。
智慧财务:自动化记账,提升效率
对接主流财务软件,实现自动化记账。在线费用核对后,财务人员需要及时将费用信息录入财务系统。合思平台的智慧财务功能可以实现自动化记账,大大提高了财务人员的工作效率,减少了人为错误。
显著优势:降本增效,数据安全
合思平台具有诸多显著优势。通过无需报销解决方案,降低员工报销耗时75%;减少财务入账归档时间85%;节约场地、耗材成本70%;提升业财流程数字化程度达到95%;确保数据安全合规100%。在在线费用核对方面,这些优势使得企业能够更加高效、准确地管理费用,降低运营成本。
版块四:应用场景广泛,案例见证实力
消费场景:全场景聚合消费生态
机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为在线费用核对提供了丰富的数据来源。企业员工在这些场景下的消费都可以通过合思平台进行记录和核对,实现费用的全流程管理。
业务场景:开放的业财连接生态
销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,使得在线费用核对可以与企业的各项业务紧密结合。财务人员可以根据业务场景对费用进行分类和核对,更好地了解企业的业务运营情况。
客户案例:真实效果,有目共睹
动力源通过合思平台实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些客户案例充分证明了合思平台在在线费用核对方面的卓越效果。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,在在线费用核对方面展现出了强大的实力和独特的优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望开启财务数智化转型之旅,让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效,那么现在就行动起来吧!立即体验合思平台的免费试用服务,亲自感受其在在线费用核对方面的卓越表现。合思将与您携手共进,共创财务数智化的美好未来!
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