云端启航:财务数智化浪潮下的新航向
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。云端费用管理,作为财务数智化领域的一股新兴力量,正逐步成为企业降本增效、合规经营的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为这一领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的云端费用管理解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断探索与创新,致力于通过云端费用管理,帮助企业挖出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在当前经济环境下,合思凭借其卓越的产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的典范。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
痛点透视:云端费用管理破解企业财务困局
企业在财务数字化转型过程中,往往面临着多系统操作复杂、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多痛点。传统手工报销模式效率低下,财务人员耗费大量时间从事低价值的基础性工作,管理者则因无法实时掌握数据信息,导致费用管控失控。云端费用管理,正是解决这些痛点的关键所在。
以动力源为例,该企业在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。而江西中机则因业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,导致财务人员加班加点,效率低下。汉威科技集团则强调加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
云端费用管理通过集成多系统、打破数据孤岛、简化报销流程、强化费用管控等手段,有效解决了这些痛点。合思提供的云端费用管理解决方案,正是基于这些需求而生,致力于为企业打造一个高效、透明、可控的财务管理环境。
产品揭秘:云端费用管理的全方位服务
合思的云端费用管理解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
聚合商旅:一站式出行新体验
合思商城聚合了多家商旅平台,提供同屏比价功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。无论是机票、酒店还是火车票,员工都能在合思商城内轻松预订,享受一站式出行新体验。
费控报销:智能采集,高效对账
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别全电纸票,提升发票采集效率。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
收付款管理:合同管理,实时统计
合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。这一功能,让企业的收付款管理更加透明、可控。
财务收支经营分析:多维报表,实时同步
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业的财务管理更加精细化、智能化。
电子会计档案:高效识别,自动归档
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。支持电子会计档案自动归档,方便审计查询。这一功能,让企业的档案管理更加规范、高效。
使命愿景:云端费用管理引领财务管理新未来
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过云端费用管理服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司愿景是通过财务数智化服务,推动企业财务管理向精细化、智能化方向发展,助力企业实现高质量发展。
在合思看来,云端费用管理不仅仅是技术的革新,更是管理理念的升级。通过云端费用管理,企业可以打破传统财务管理的束缚,实现财务与业务的深度融合,提升企业的整体运营效率。
模块功能:云端费用管理的精细化运营
合思的云端费用管理解决方案,涵盖了费控报销、商旅出行、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块。各模块之间数据互通,形成闭环管理,提升企业财务管理效率。
费控报销模块:智能采集,一键归档
费控报销模块支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让企业的费控报销更加高效、便捷。
商旅出行模块:同屏比价,消费即合规
商旅出行模块连接多家商旅平台,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能,让企业的商旅出行更加省心、省力。
收付款管理模块:合同管理,实时统计
收付款管理模块支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息。实时统计付款和回票进度,满足业务需要。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。这一功能,让企业的收付款管理更加透明、可控。
财务收支经营分析模块:多维报表,数据决策
财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据实时同步。数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业的财务管理更加精细化、智能化。
电子会计档案模块:高效识别,自动归档
电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。提高发票识别效率,支持电子会计档案自动归档,方便审计查询。这一功能,让企业的档案管理更加规范、高效。
功能亮点:云端费用管理的创新突破
合思的云端费用管理解决方案,以无需报销、多系统集成、智能验真查重、自动生成凭证等功能亮点,创新企业财务管理模式,提升财务管理效率,降低企业成本。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,让企业的报销流程更加简化,财务人员的工作负担大大减轻。
多系统集成:数据互通,管理更高效
将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能,让企业的多系统管理更加高效、便捷。
智能验真查重:杜绝假票,提升效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能,让企业的发票管理更加规范、安全。
自动生成凭证:无需人工,提升效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,让企业的财务凭证生成更加高效、准确。
产品优势:云端费用管理的全面保障
合思的云端费用管理解决方案,以广泛连接、灵活配置、高效协同、数据安全等优势,满足企业不同场景下的财务管理需求,助力企业实现财务数字化转型。
广泛连接:多系统集成,数据互联互通
合思产品具备广泛连接特性,支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通。这一优势,让企业的财务管理更加全面、深入。
灵活配置:单据自定义,满足多样需求
合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案,满足企业不同场景下的财务管理需求。无论是报销流程、审批流程还是报表格式,都能根据企业的实际情况进行灵活配置。
高效协同:移动审批,线上支付
合思产品支持移动审批、线上支付、自动归档等功能,提升企业内部协同效率,降低沟通成本。员工可以随时随地提交报销申请,管理者可以随时随地进行审批,财务人员可以随时随地进行支付和归档操作。
数据安全:多重保护,防止泄漏
合思产品建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这一优势,让企业的财务管理更加安全、可靠。
目标用户与应用场景:云端费用管理的广泛适用
合思的云端费用管理解决方案,适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业等。满足企业在费控报销、商旅出行、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的财务管理需求。
专精特新企业:财务数字化转型的先锋
如动力源、汉威科技集团、派克新材等,通过合思产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低企业成本。这些企业通过云端费用管理,实现了财务与业务的深度融合,提升了企业的整体运营效率。
集团型企业:多系统集成,加强管控
如亿嘉和科技、可孚医疗等,通过合思产品实现多系统集成、数据互通,加强集团总部管控,提升财务管理水平。这些企业通过云端费用管理,实现了集团内部财务数据的实时共享和监控,加强了集团对下属企业的管控力度。
制造业企业:精细化管理,提升竞争力
如青岛海威茨仪表有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,通过合思产品实现生产费用、采购费用、销售费用等精细化管理,提升企业竞争力。这些企业通过云端费用管理,实现了对各项费用的实时监控和分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。
成功案例与客户评价:云端费用管理的实效见证
合思的云端费用管理解决方案,已成功应用于多家知名企业,获得客户高度评价。客户表示,合思产品提升了财务管理效率,降低了企业成本,助力企业实现财务数字化转型。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例和客户评价,充分证明了合思云端费用管理解决方案的实效性和可靠性。
携手合思:开启云端费用管理新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,将持续创新,为企业提供更优质、更高效的云端费用管理服务。选择合思,就是选择了一个高效、透明、可控的财务管理环境。
我们诚邀您免费试用合思的云端费用管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启云端费用管理的新篇章,让有限更有效!
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