开篇:动力源财务转型的华丽转身
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的每一步发展都需紧跟时代步伐。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,以其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为了中国电源行业的首家上市企业。然而,随着业务的全球化拓展,动力源也面临着前所未有的财务管理挑战。复杂的报销流程、冗长的报销周期、高昂的人员成本,无一不在考验着企业的运营效率。
正是在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。通过合思提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景,动力源不仅实现了财务管理的精细化闭环,更在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。实施后,动力源的财务管理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列令人瞩目的成果,无疑为动力源的未来发展注入了强劲的动力。
客户全景:动力源——电源行业的璀璨明珠
动力源,这家成立于1995年的高端制造企业,早已在电源行业树立了不可撼动的地位。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,更汇聚了3000名才华横溢的员工。其业务遍布全球,面对复杂多变的财务管理需求,动力源始终保持着对创新的渴望和对卓越的追求。
然而,随着业务的不断扩张,动力源也意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。财务数字化转型,成为了动力源必须跨越的一道门槛。
业务挑战:全球化背景下的财务管理困境
动力源的业务全球化,意味着其财务管理需求也愈发复杂。企业财务数字化转型尚未完成,管理方案需要深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,现实却是残酷的:财务管理效率低下,员工报销周期冗长,人员成本居高不下,这些问题如同巨石般压在动力源的心头。
特别是在全球化业务的背景下,动力源需要处理来自世界各地的费用报销,不同国家的财务政策、税务规定各不相同,这无疑给财务管理带来了极大的挑战。动力源急需一种能够适应全球化业务需求的财务管理解决方案,以摆脱当前的困境。
合思方案:敏捷报销,驱动财务数字化转型
面对动力源的迫切需求,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。这套方案以敏捷、丰富的无需报销应用场景为核心,紧密配合动力源的全球化业务,旨在实现财务管理的全面升级。
无需报销,覆盖全场景
合思的无需报销应用场景,实现了企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、采购还是日常办公费用,员工都可以通过合思平台轻松完成消费,并自动生成报销单据。这一创新举措,不仅大大简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。
全流程数字化费控管理
合思还为动力源提供了全流程数字化费控管理解决方案。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理。这不仅提高了财务管理的透明度,还使得企业能够实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
在线费用核对,精准高效
在线费用核对是合思解决方案中的一大亮点。通过智能对账引擎,合思能够自动匹配交易记录与发票信息,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这一功能不仅大大提高了费用核对的准确性,还显著缩短了核对周期,为动力源节省了大量的人力和时间成本。
实施之路:携手动力源,共绘转型蓝图
合思与动力源的合作,是一场精心策划的转型之旅。从需求分析到方案定制,从系统集成到培训与支持,每一个环节都凝聚着合思团队的心血和智慧。
深入剖析,精准定位
合思首先对动力源的业务需求进行了深入剖析,精准定位了其财务管理中的痛点和难点。通过与动力源团队的紧密沟通,合思充分了解了企业的实际情况和需求,为后续的方案定制奠定了坚实基础。
量身定制,创新方案
基于需求分析的结果,合思为动力源量身定制了一套无需报销应用场景和全流程数字化费控管理方案。这套方案不仅充分考虑了动力源的全球化业务需求,还融入了合思在财务管理领域的最新研究成果和创新理念。
系统集成,无缝对接
在方案实施过程中,合思与动力源的技术团队紧密合作,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过系统集成,动力源实现了财务数据的实时共享和同步更新,大大提高了财务管理的效率和准确性。
培训支持,助力转型
为了确保方案的顺利实施,合思还为动力源提供了全面的系统培训和技术支持。通过培训,动力源的员工迅速掌握了合思平台的使用方法和技巧,为财务数字化转型提供了有力保障。
成果斐然:动力源财务管理的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化,动力源的财务管理实现了华丽蜕变。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些令人瞩目的成果不仅验证了合思解决方案的有效性,更为动力源的未来发展奠定了坚实基础。
效率飙升,管理升级
通过合思的无需报销应用场景和全流程数字化费控管理方案,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以快速完成审核和支付。这一变革不仅提高了工作效率,还使得财务管理更加规范化和标准化。
成本节约,效益倍增
人员成本的节约是动力源财务数字化转型的又一重要成果。通过优化报销流程和减少人工干预,动力源成功降低了财务管理的人力成本。同时,在线费用核对功能的引入也大大减少了因人为错误导致的成本损失。这些成本的节约直接转化为企业的经济效益,为动力源的发展注入了新的活力。
周期缩短,员工满意
员工报销周期的缩短是动力源员工最为直观的感受。以往需要数周甚至数月才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度,还使得企业能够更加及时地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案,动力源成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率和降本增效。
“合思的解决方案不仅解决了我们当前的财务管理难题,更为我们的未来发展提供了有力支持。”动力源的财务负责人表示,“我们非常满意与合思的合作,期待未来能够继续携手共进,共创辉煌。”
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷、丰富的无需报销应用场景和在线费用核对功能,成功助力动力源实现了财务数字化转型。这一成功案例不仅为动力源带来了显著的效益提升,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您也希望实现财务数字化转型,提升管理效率和降本增效,那么不妨选择合思的解决方案。合思将以其深厚的行业积累、创新的技术实力和专业的服务团队,为您量身定制一套适合您的财务数字化转型方案。
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