合思财务数字化:动力源高效转型背后的秘密武器

合思财务数字化:动力源高效转型背后的秘密武器
在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)凭借其前瞻性的战略眼光,携手合思信息技术有限公司,共同书写了一段财务数字化升级的佳话。动力源,自1995年成立以来,作为我国电源行业的佼佼者,不仅在国内市场占据领先地位,更将业务触角延伸至国际舞台,成为专精特新企业的典范。面对多系统操作繁琐、手工录入合规性挑战、数据分散与信息滞后等难题,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索高效、合规、低碳的财务管理新路径。

启航:动力源与合思的携手之旅

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

正是在这样的背景下,动力源与合思的缘分悄然开启。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一站式财务数字化解决方案,动力源实现了员工报销周期的大幅缩短,从原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%,为企业的持续发展注入了强劲动力。动力源相关负责人感慨道:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

探秘动力源:专精特新企业的财务挑战与机遇

动力源,这家拥有2400名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的专精特新企业,其业务版图之广、组织架构之复杂,对财务管理提出了极高要求。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等重重挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,方能破局而出。

在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的蓬勃发展中,动力源不仅需要确保每一笔费用的精准核算,还需实现跨部门、跨地域的高效协同。而传统财务管理模式下的多系统操作、手工录入、数据孤岛等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通、优化报销流程、提升管理效能的财务数字化解决方案。

破局:合思财务数字化解决方案的智慧之光

针对动力源面临的痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,以系统集成、产品应用、无需报销流程为核心,为动力源打造了一个高效、合规、低碳的财务管理新生态。

系统集成:数据互通,无缝对接

合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成,实现了数据的实时同步与互通。这一举措不仅消除了数据孤岛,还大大提升了数据处理的准确性和效率。通过系统集成,动力源的财务人员可以实时获取员工信息、审批状态等关键数据,为后续的财务核算和管理提供了有力支持。

产品应用:无需报销,消费即合规

合思费控的应用,让动力源的员工彻底告别了繁琐的报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的满意度和幸福感,还大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思商城的接入,更是为动力源提供了丰富的消费选择和优惠活动,进一步降低了企业的运营成本。

无需报销流程:智能审批,高效流转

合思的无需报销流程设计,充分考虑了动力源的业务特点和组织架构。系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,实现了审批流程的智能化和高效化。这一流程的优化,不仅缩短了报销周期,还提高了审批的准确性和透明度。

在实施过程中,合思与动力源紧密合作,共同经历了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个里程碑的达成,都凝聚着双方团队的智慧和汗水。动力源相关负责人对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,效果显著。”

硕果:动力源财务数字化转型的辉煌成就

通过合思财务数字化解决方案的实施,动力源在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。

效率飙升:报销周期大幅缩短

员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效,还为企业节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献更大的力量。

成本节约:会计工作量锐减

会计工作量的显著减少和人员成本的节约约50%,是动力源财务数字化转型的又一亮点。通过自动化处理和智能化审批,财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来,实现了工作效率和质量的双重提升。

管理优化:全程管控,实时洞察

合思财务数字化解决方案还为动力源带来了管理上的优化。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。无论身处何地,管理者都能随时随地查看财务数据,为决策提供有力支持。

动力源相关负责人对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案不仅解决了我们当前的痛点问题,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性。”

展望:合思财务数字化的未来蓝图

合思财务数字化解决方案在动力源的成功实施,不仅验证了其有效性和可行性,更为更多专精特新企业提供了可借鉴的范例。在未来,合思将继续秉承创新理念,不断优化和完善财务数字化解决方案,为更多企业提供优质、高效、合规的财务管理服务。

持续创新:引领财务数字化新潮流

合思将紧跟时代步伐,不断引入新技术、新理念,推动财务数字化解决方案的持续创新。通过整合更多先进技术和资源,合思将为企业提供更加智能化、个性化的财务管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

深化合作:共创财务数字化新未来

合思期待与更多专精特新企业建立长期稳定的合作关系,共同探索财务数字化的新路径、新模式。通过深入了解企业的业务需求和管理痛点,合思将为企业量身定制更加贴合实际的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

优化服务:打造无忧运维新体验

合思深知,优质的服务是企业持续发展的关键。因此,合思将不断优化服务流程和服务质量,为企业提供全方位、全天候的运维支持。无论是系统升级、功能优化还是问题解决,合思都将以最快的速度、最高的效率为企业提供满意的解决方案。

行动号召:立即开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务数字化解决方案以其独特的优势和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。

如果您也是一家专精特新企业,正面临着财务管理上的挑战和机遇,那么请不要犹豫,立即行动起来!选择合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!访问合思官网,了解更多详情,或直接联系我们的销售团队,我们将为您提供免费的试用机会和定制化的解决方案。让我们携手合思,共创财务数字化新未来,让有限更有效!

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captaincaptain
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