在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。面对多系统操作复杂、数据孤岛、报销周期长、费用管控难等痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的合思费控产品,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,特别是在在线费用核对领域,更是展现了其独特的优势与价值。
行业困境与破局之道
行业困境:财务数字化转型的绊脚石
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统操作复杂、数据孤岛现象严重、报销周期冗长以及费用管控困难等挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在使用多个自研系统时,员工需频繁切换系统提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,不仅操作体验差,还增加了合规风险。此外,系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握数据信息,进而影响了业务运营效率。
破局之道:合思费控引领变革
面对这些困境,合思费控产品应运而生。它通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。特别是其在线费用核对功能,更是成为企业解决财务难题、提升运营效率的关键所在。
合思费控:重塑财务新生态
智能在线费用核对:简化流程,提升效率
合思费控的在线费用核对功能,通过自动化、智能化的手段,彻底改变了传统报销流程中的繁琐与低效。员工在合思商城消费后,系统自动生成报销单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅大大缩短了报销周期,还显著提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
多系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
合思费控产品具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步与共享。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时还将BPM系统中的订单数据与自身系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的模式,有效打破了数据壁垒,消除了信息孤岛,使得企业能够更加高效地管理财务数据,提升决策效率。
精细化费用管控:确保预算合规,避免超支
在费用管控方面,合思费控同样表现出色。它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种精细化的费用管控方式,确保了每一笔费用都在预算范围内,避免了超支现象的发生。同时,合思费控还支持销售费用的精细化管理,帮助企业更好地控制销售成本,提升盈利能力。
使命与愿景:以客户为中心,共创价值
使命:挖掘净利润,助力企业成长
合思费控产品的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着巨大的经营压力,如何降低成本、提升效率成为企业关注的焦点。合思费控正是基于这样的市场需求,通过其创新的在线费用核对等功能,为企业提供了一套全面而高效的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效的目标。
愿景:让有限更有效,实现可持续发展
合思费控的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一愿景不仅体现了合思对客户价值的深刻理解,也展现了其对社会责任的担当。通过在线费用核对等功能的实施,合思费控帮助企业实现了财务数据的实时监控与分析,为企业的可持续发展提供了有力保障。
模块功能:全面覆盖,满足多元需求
费用申请与审批:智能校验,高效便捷
合思费控的费用申请与审批功能,通过智能校验费用标准和行程重叠情况,确保了费用申请的合规性。审批流程透明化、可视化,使得审批过程更加高效便捷。同时,系统还支持移动审批功能,让审批人员可以随时随地处理审批请求,进一步提升了工作效率。
报销与对账结算:自动化处理,减少人工干预
在报销与对账结算方面,合思费控实现了自动化处理。员工在合思商城消费后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,予对账单自动拆分并发起审批,自动创建结算单。这一系列流程的自动化处理,不仅减少了人工干预的环节,还提高了数据处理的准确性和效率。
凭证生成与报表分析:一键生成,数据支撑决策
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。同时,其多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过在线费用核对等功能的实施,企业可以更加清晰地了解财务状况和经营成果,为业务决策提供有力支持。
功能亮点与创新:引领行业潮流
智能识别与自动验真查重:提升报销效率与准确性
合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率并保证了信息的准确性。同时,系统还具备自动验真查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一创新功能不仅减轻了财务人员的审核压力,还提升了企业的财务管理水平。
银企直联与多系统集成:实现业务与付款的无缝对接
合思费控的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款即可完成支付操作。这一功能大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,合思费控还支持多系统集成功能,广泛连接多系统实现数据的实时同步与共享,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位
制造业:提升核算效率,降低运营成本
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这一成功案例充分证明了合思费控在制造业领域的广泛应用价值。
科技企业:优化审批流程,提升工作效率
科技企业如李群自动化通过合思费控实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的目标。这一成果不仅提升了企业的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
医药与零售企业:实现精细化管理,提升竞争力
在医药与零售领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司和武汉猫人云商科技有限公司分别通过合思费控实现了审批效率提升50%、人力成本节约30%以及财务核算效率提升85%、报销效率从60天缩短至6天的显著成效。这些成功案例充分展示了合思费控在医药与零售领域的广泛应用前景和巨大潜力。
成功案例与客户评价:见证实力,赢得信赖
动力源:多系统集成,数据互通显成效
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控解决方案实现了多系统集成和数据互通的目标。报销周期缩短3周、效率提升300%、会计工作量大幅缩减以及人员成本节约50%的显著成效让动力源对合思费控赞不绝口。
汉威科技集团:财务核算效率显著提升
汉威科技集团通过合思费控解决方案实现了财务核算效率提升60%、多端系统统一收口以及财务付款效率提升90%的目标。这一成果不仅提升了汉威科技集团的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支持。
核心价值与市场前景:携手合思,共创未来
核心价值:在线费用核对引领财务数字化转型
合思费控产品通过在线费用核对等创新功能,为企业提供了一套全面而高效的财务管理解决方案。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还为企业财务管理水平的提升提供了有力支持。在当前经济环境下,选择合思费控无疑是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之举。
市场前景:广阔天地,大有可为
随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思费控产品凭借其创新的功能和优势,将在市场中占据重要地位。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
号召行动:免费试用,开启财务数字化转型之旅
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其在线费用核对等创新功能带来的便捷与高效。选择合思费控,让您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,赢得未来!立即行动吧,开启您的财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/