引言：财务数智化转型的先锋实践
在快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和市场洞察力，已发展成为拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业。面对全球化业务的挑战与机遇，动力源深刻意识到，传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规的发展需求。于是，动力源携手合思，共同开启了财务数智化转型的新篇章。
合思，自2014年创立以来，便专注于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供全方位支持。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
客户业务背景现状与痛点：动力源的财务挑战
业务背景：高端制造的全球布局
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务遍布全球，拥有10家全资子公司，业务范围涵盖电源产品的研发、生产与销售。随着企业规模的持续扩大，动力源面临着日益复杂的财务管理挑战。
现状分析：传统模式的局限
在财务管理方面，动力源长期依赖传统的手工报销和纸质档案管理方式，导致报销流程繁琐、费用控制困难。员工需手动填写报销单、粘贴发票，再经层层审批，整个过程耗时费力。同时，由于缺乏有效的在线费用核对机制，企业难以实时掌握费用支出情况，导致成本居高不下。
痛点聚焦：效率与成本的双重压力
动力源的财务管理痛点主要体现在以下几个方面：
- 报销流程繁琐：员工报销需经历多个环节，耗时长，效率低。
- 费用控制困难：缺乏有效的费用控制手段，难以拦截不合规费用。
- 在线费用核对缺失：传统模式下，费用核对依赖人工，易出错，难以实现实时监控。
- 全球化业务挑战：随着全球化业务的拓展，传统财务管理模式已无法满足跨国、跨地区的业务需求。
合思解决方案：财务数智化的破局之道
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。员工因公消费后，费用数据自动同步至系统，无需手动填写报销单，大大节省了时间成本。同时，系统支持在线费用核对，企业可实时掌握费用支出情况，实现精细化管理。
合思商城：全球智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。动力源员工可通过合思商城预订机票、酒店、餐饮等服务，费用直接由企业支付，无需员工垫付。同时，合思商城支持在线费用核对，企业可实时查看消费记录，确保费用支出的合规性。此外，合思商城还提供全球智能差旅解决方案，满足动力源全球化业务的需求。
合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现全流程数字化费控管理。动力源员工在消费时，系统自动记录费用信息，并实时同步至费控系统。企业可通过费控系统设置费用标准、审批流程等，实现费用的有效控制。同时，费控系统支持在线费用核对，企业可随时查看费用支出情况，确保费用支出的合规性和合理性。
实施过程与步骤：携手共进，共创辉煌
需求调研：精准把握企业需求
合思与动力源进行了深入的需求调研，通过访谈、问卷等方式，全面了解企业的业务需求和痛点。基于调研结果，合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案，确保方案能够精准解决企业的实际问题。
方案设计：量身定制，满足个性化需求
根据需求调研结果，合思为动力源设计了包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等在内的全方位财务数智化解决方案。方案充分考虑了动力源的业务特点和全球化需求，确保方案的可行性和有效性。
系统部署：紧密合作，确保顺利上线
在系统部署阶段，合思与动力源紧密合作，共同完成了系统的安装、配置和测试工作。通过多次模拟演练和优化调整，确保系统能够稳定运行，满足企业的实际需求。同时，合思还为动力源提供了全面的技术支持和售后服务，确保系统在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
培训上线：全面培训，助力员工快速上手
为了让动力源员工快速掌握新系统的使用方法和技巧，合思为动力源提供了全面的培训和支持。培训内容涵盖系统操作、费用报销、在线费用核对等方面，确保员工能够熟练使用新系统。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，为员工提供7×24小时的技术支持和服务。
取得的成果与效益：财务数智化的显著成效
报销周期缩短：效率提升显著
动力源实施合思财务数智化解决方案后，员工报销周期缩短了3周。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，整个报销过程实现了自动化和数字化。这不仅大大提高了报销效率，还减轻了员工的工作负担。
费用控制加强：成本有效降低
通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和合思费控系统，动力源实现了费用控制的加强。系统能够实时拦截不合规费用，确保企业支出的合规性和合理性。同时，通过在线费用核对功能，企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整费用策略，有效降低了企业成本。
管理效率提升：决策更加精准
合思财务数智化解决方案的应用，使得动力源的财务管理更加敏捷、高效。企业可通过系统实时查看费用支出情况、分析费用结构、预测未来费用趋势等，为决策提供有力支持。同时，系统还支持多维度数据分析功能，帮助企业发现潜在的成本节约点和业务增长点。
客户评价与反馈：高度认可，信赖之选
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。同时，动力源还表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数智化的可能性和应用场景。
合思财务数智化解决方案的优势与价值
敏捷高效：快速响应企业需求
合思财务数智化解决方案以其敏捷、高效的特点，能够快速响应企业的实际需求。无论是报销流程的优化、费用控制的加强还是在线费用核对功能的实现，合思都能够提供全方位的支持和服务。
合规透明：确保企业支出合规
通过事前规划和实时的风控体系，合思财务数智化解决方案能够有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规性和透明性。同时，系统还支持在线费用核对功能，企业可实时查看费用支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。
全方位支持：满足企业多样化需求
合思财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。无论是企业的日常报销、差旅管理还是财务收支分析等方面，合思都能够提供有力的支持和服务。
持续创新：引领财务数智化潮流
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。通过不断的技术创新和服务优化，合思将引领财务数智化潮流，为企业创造更大的价值。
结语：携手合思，共创财务数智化未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为财务数智化领域的领军企业，将携手更多企业共同探索财务数智化的未来之路。我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务数智化的辉煌未来！
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