启航:费用控制流程之痛与财务数字化的曙光
在企业管理的大潮中,费用控制流程如同一条隐形的纽带,串联起企业的每一笔开支与收益。然而,在数字化转型的初期,许多企业往往将目光聚焦于系统的流程性与功能性,却忽视了费用控制流程中更为根本的问题——如何将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现处理时效的飞跃,进而达成精细化管理,降本增效?
当前,企业在费用控制流程上面临着诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂导致数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与效果。
幸运的是,随着财务数字化的兴起,一条破局之路逐渐清晰。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,以其专业的解决方案,为企业在费用控制流程上开辟了一条新路径。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅是数字的飞跃,更是企业财务管理效率与效果的质的飞跃。
揭秘合思:财务数字化领域的领航者
合思,自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数字化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思的核心产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着企业财务管理的效率与效果不断提升。
值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对合思实力的认可,更是对其未来发展的期许。
使命与愿景:费用控制流程的革新者
合思的使命,简单而坚定——帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命,如同灯塔,指引着合思在财务数字化领域的航向。
而合思的愿景,则更加宏大——通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。这一愿景,不仅体现了合思对产品与服务的不懈追求,更彰显了其对社会责任的深刻理解。
为了实现这一使命与愿景,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务布局,确保了合思能够及时响应客户需求,提供高效、专业的服务。
模块功能:费用控制流程的精细化运作
合思的产品,如同一个精密的仪器,每个模块都发挥着不可或缺的作用。在费用控制流程上,合思提供了从申请到入账的全流程闭环管理,支持多种费用类型和报销方式,实现精细化预算管控。
商旅管理模块,连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,支持企业统一支付,无需员工垫资。这不仅简化了商旅报销流程,更降低了企业的差旅成本。
收付款管理模块,支持银企直联,实现自动对账和结算,提高支付效率。这一功能,如同财务管理的“加速器”,让资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析模块,提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态调整决策。这一模块,如同企业的“智慧大脑”,为企业的长远发展提供有力支持。
电子会计档案模块,支持发票电子化管理,自动验真、查重,实现全流程自动化归档。这一功能,不仅提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,更降低了企业的档案管理成本。
功能亮点与创新:费用控制流程的颠覆性重塑
合思的产品,不仅功能全面,更在费用控制流程上实现了颠覆性重塑。无需报销,便是其最具代表性的创新之一。这一功能,颠覆了传统商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅简化了报销流程,更提高了员工的满意度和企业的合规性。
广泛连接,是合思产品的另一大亮点。具备强大的OpenAPI能力,支持与多种第三方系统无缝对接,打破数据流转壁垒。这一功能,如同财务管理的“桥梁”,让企业的各个系统之间实现数据互通,提高了整体运营效率。
智能稽核,则是合思产品在发票管理上的创新。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。这一功能,如同财务管理的“火眼金睛”,让假票、错票、重票无所遁形,提高了财务数据的真实性、准确性。
移动审批,是合思产品在审批流程上的创新。支持移动端审批,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。这一功能,如同财务管理的“加速器”,让审批流程更加高效、便捷。
产品优势:费用控制流程的显著成效
合思的产品,在费用控制流程上展现出了显著的优势。报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量缩减50%,人员成本节约。这些数字,是合思产品优势的最直接体现。
通过精细化预算管控和商旅管理,合思显著降低了企业的差旅成本和运营成本。发票验真、查重自动化,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态调整决策。
这些优势,不仅让合思的产品在市场上脱颖而出,更让众多企业从中受益。动力源、汉威科技、派克新材等成功案例,便是最好的证明。
目标用户与应用场景:费用控制流程的广泛适用性
合思的产品,适用于企事业单位、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等众多行业。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中,合思的产品都能发挥出巨大的价值。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等成功案例,展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的广泛应用。这些案例,不仅证明了合思产品的适用性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴。
成功案例与客户评价:费用控制流程的口碑见证
动力源的多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量缩减50%,人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;实现预算管控前置,有效落地预算管控。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例,是合思产品实力的最好证明。而客户评价,则是对合思产品口碑的最好见证。“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”——汉威科技集团股份有限公司信息管理中心的评价,道出了众多企业对合思产品的认可与信赖。
携手合思:开启费用控制流程的新篇章
合思,通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用控制流程上,合思以其专业的解决方案、创新的功能亮点、显著的产品优势、广泛的目标用户与应用场景以及良好的口碑见证,成为了众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
立即加入合思的财务数字化转型行列,共同开启企业财务管理的新篇章。让有限更有效,让费用控制流程更加高效、精准。现在,就行动起来,体验合思产品的魅力,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的企业财务管理新征程!未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,共同书写企业财务管理的新篇章。
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