破局:财务管理的时代挑战与合思的应对之道
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。降本增效、合规经营、低碳运营成为企业持续发展的三大关键词。然而,传统的财务管理模式,尤其是费用控制流程,往往因繁琐低效而成为制约企业发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断推动财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。
如今,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
洞察:市场风云变幻,费用控制流程转型势在必行
挑战重重:费用控制流程的困境
企业在财务管理中,费用控制流程繁琐低效的问题尤为突出。员工垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力;财务人员面对堆积如山的报销单据,工作量大且效率低下,还容易出错;员工报销周期长,体验不佳,影响工作积极性。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的快速发展。
趋势所向:费用控制流程数字化的必然
随着科技的进步和市场的变化,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始寻求费用控制流程的数字化转型,以提高管理效率、降低成本、增强合规性。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,成为企业费用控制流程数字化转型的首选伙伴。
痛点直击:费用控制流程中的那些“拦路虎”
报销流程繁琐:时间与精力的双重消耗
传统报销流程中,员工需要垫资、收集发票、填写报销单、等待审批,整个过程耗时耗力。财务人员则需要审核发票、核对账目、录入系统,工作量巨大且容易出错。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率,也增加了企业的运营成本。
财务压力山大:高强度工作与低效率的矛盾
财务人员面对堆积如山的报销单据,往往需要加班加点才能完成审核工作。高强度的工作不仅影响了财务人员的身心健康,也降低了工作效率。同时,由于人为因素的存在,审核过程中难免会出现错误,给企业带来不必要的损失。
员工体验不佳:报销周期长与满意度低的困境
员工在报销过程中,往往需要等待较长时间才能收到报销款项。这种漫长的等待周期不仅影响了员工的工作积极性,也降低了员工对企业的满意度。如何优化报销流程,提高员工体验,成为企业亟待解决的问题。
智慧方案:合思全方位财务数智化服务,重塑费用控制流程
聚合商旅:一站式企业采购,费用控制流程全覆盖
合思提供一站式企业采购服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,帮助企业降低采购成本。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让费用控制流程更加便捷高效。
费控报销:无需报销的“消费-入账-归档”新体验
合思费控报销系统,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现全流程数字化费控管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都紧密相连,形成闭环管理。这种创新的费用控制流程,不仅提高了工作效率,也增强了合规性。
收付款管理:连接型平台,费用控制流程更顺畅
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账。通过数据连通,打破信息孤岛,让费用控制流程更加顺畅。同时,平台还提供资金管理功能,帮助企业更好地掌握资金流向,降低财务风险。
财务收支经营分析:智能化平台,助力决策优化
合思提供智能化财务收支经营分析平台,通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供精准的财务数据支持。企业可以根据这些数据,优化费用控制流程,制定更加合理的预算计划,提高经营决策的科学性。
电子会计档案:高效便捷安全,费用控制流程有保障
合思提供领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这种高效便捷安全的档案管理方式,为费用控制流程提供了有力保障。
核心模块:合思费控、商城、档案,费用控制流程的三大支柱
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思商城:全场景智能差旅管理,费用控制流程更灵活
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以根据实际需求,灵活选择差旅服务,降低差旅成本,优化费用控制流程。
合思档案:电子会计档案管理平台,费用控制流程有据可查
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这种高效便捷的档案管理方式,让费用控制流程有据可查,提高了企业的财务管理水平。
竞争优势:合思费用控制流程解决方案的独特魅力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这种创新的费用控制流程,不仅提高了工作效率,也增强了合规性,让企业每一笔支出都合规、安全、透明。
广泛的生态连接,费用控制流程更顺畅
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。这种广泛的生态连接,让费用控制流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
敏捷的用户体验,费用控制流程更轻松
合思提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效。通过智能化的费用控制流程,让员工和财务人员都能享受到更加便捷高效的工作体验。
成功案例:合思费用控制流程解决方案的实战成果
动力源:效率提升300%,人员成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过合思费用控制流程解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
徐福记:差旅成本结余100万,费用控制流程显成效
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种显著的成效,充分证明了合思费用控制流程解决方案的有效性和实用性。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,费用控制流程更高效
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这种高效的档案管理方式,为费用控制流程提供了有力支持。
服务体系:合思以客户为中心,费用控制流程无忧保障
研发中心:持续投入研发,保持技术领先
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,保持技术领先。通过不断创新和优化费用控制流程解决方案,为企业提供更加高效便捷的服务。
直营服务网络:全国覆盖,本地化服务更贴心
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务支持。
合作伙伴:覆盖国内外数百个城市,费用控制流程服务更广泛
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围。无论企业规模大小、行业类型如何,都能找到适合自己的费用控制流程解决方案。
服务理念:以客户为中心,费用控制流程服务更优质
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的服务。从需求分析、方案设计到实施部署、售后服务,每一个环节都严格把控,确保客户满意度。
结尾:选择合思,让费用控制流程更轻松高效
合思作为财务数字化领域的领导者,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的费用控制流程解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思就是选择一个更加轻松、高效、智能的费用控制流程。让有限资源发挥更大效能,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,免费试用合思费用控制流程解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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