数字化转型的财务新挑战
在当今快速发展的商业环境中，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在财务领域，这一转型过程却充满了挑战。传统报销流程繁琐，纸质凭证管理成本高昂，电子凭证数据安全要求严苛，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化的步伐。
幸运的是，国家税务总局、财政部等部门发布的电子凭证会计数据标准，为企业财务数字化转型指明了方向。这一标准推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
合思，作为专精特新企业，敏锐地捕捉到了这一机遇，推出了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的财务收支管理平台，正是企业实现财务数字化和绿色化协同转型的理想选择。
挂面巨头的财务困境与破局之路
某知名挂面厂商，其区域销售团队覆盖全国，供应链复杂多变。在数字化转型的过程中，该企业遭遇了诸多财务痛点。
多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该企业急需一套能够解决财务报销和凭证管理痛点的解决方案。而合思的财务收支管理平台，正是他们苦苦寻觅的破局之钥。
合思解决方案：全流程自动化，费用合规性检查无忧
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化。这一解决方案，不仅解决了企业在费用合规性检查方面的难题，还极大地提升了财务工作的效率。
差旅申请：一键提交，电子票据自动生成
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能，彻底告别了纸质申请和票据的繁琐流程，让差旅申请变得轻松快捷。同时，电子票据的自动生成，也确保了票据的真实性和合规性，为费用合规性检查提供了有力保障。
商旅线上订购：一站式服务，便捷高效
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为预订酒店、机票而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可完成预订。这一功能，不仅提升了员工的出行体验，还降低了企业的差旅成本。同时，平台上的所有预订信息均可追溯，为费用合规性检查提供了便捷的数据支持。
易商卡线下消费：无纸化报销，费用合规性一目了然
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工在消费时，只需使用易商卡即可完成支付，系统自动记录消费信息。这一功能，不仅减少了纸质发票的使用，还降低了人工记账的错误率。同时，易商卡的消费记录与报销单据自动关联，让费用合规性检查一目了然。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能，不仅提升了发票采集和审核对账的效率，还确保了数据的准确性和合规性。在费用合规性检查过程中，系统能够自动识别不合规的发票和支出，为企业节省了大量的人力和时间成本。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能，不仅提升了开票和提报的效率，还确保了报销流程的规范性和合规性。在费用合规性检查过程中，系统能够自动生成开票记录和报销审批记录，为企业提供了完整的数据链条。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
合思平台快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能，不仅提升了资金结算的效率，还确保了档案的安全性和可靠性。在费用合规性检查过程中，企业可以随时查阅历史档案和资金流水记录，为合规性检查提供了有力的数据支持。
商旅分析与自动记账：数据驱动，智能决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能，不仅提升了商旅分析和自动记账的效率，还为企业提供了数据驱动的洞察和建议。在费用合规性检查过程中，企业可以通过商旅分析报告发现潜在的合规风险点，并及时采取措施进行纠正。
成果斐然：效率提升、成本降低、决策优化
在应用合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成效。
效率提升：财务入账与报销周期大幅缩短
财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。档案整理效率也大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这一成果，不仅提升了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本降低：差旅费用与人工成本双双下降
年度节约200万+差旅费用，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。同时，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一成果，不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的盈利能力。
数据驱动的决策支持：优化资源配置，提升管理效能
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行分析。这一成果，不仅提升了企业的管理效能，还为企业的发展提供了有力的数据支持。
合思：财务收支管理的未来之星
合思解决方案的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，合思积极参与并推动这一进程。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现低碳运营。
携手合思，共创财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思的财务收支管理平台，以其独特的优势和显著的成效，赢得了众多企业的信赖和好评。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数字化转型行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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