开篇：合思引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮的推动下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年成立以来，便以创新的财务数智化解决方案，为企事业单位铺设了一条通往高效管理的快车道。作为一家累计融资超15亿元人民币的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建起直营服务网络，并依托500+合作伙伴的强大力量，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析合思如何助力企业实现费用控制流程的全面革新，共同见证财务数字化转型的辉煌成就。
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，成为我国电源行业的佼佼者。作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其强大的市场影响力和品牌实力。
然而，在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断攀升的运营成本，动力源也面临着费用控制流程繁琐、效率低下等挑战。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，同年，与合思携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源业务全景：探索费用控制流程优化之路
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务范围广泛，市场地位稳固。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也遭遇了诸多痛点。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，市场地位显赫。然而，在费用控制流程方面，动力源却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。自2011年开启财务数字化转型以来，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
具体而言，动力源在费用控制流程中遇到了四大难题：一是多系统操作导致体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据，不仅效率低下，还容易出错；二是系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业经营数据；三是业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块、不同地区的报销规则各异，增加了管理难度；四是组织架构复杂，各主体流程繁复，导致费用控制流程难以统一和优化。
这些痛点不仅影响了动力源的运营效率，也制约了其进一步发展。因此，动力源迫切需要一套创新的财务数智化解决方案，来破解费用控制流程的难题。
合思破局：定制化财务数智化解决方案
针对动力源在费用控制流程中遇到的痛点，合思量身定制了一套财务数智化解决方案，旨在通过系统集成、无需报销应用、智能费控等手段，实现费用控制流程的全面革新。
系统集成：打通数据壁垒
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步，实现了数据的互通和实时更新。这一举措不仅简化了员工的操作流程，提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。通过系统集成，动力源打破了多系统之间的壁垒，实现了费用控制流程的统一和优化。
无需报销应用：重塑消费体验
合思推出的无需报销应用，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。这一创新应用不仅减轻了员工的负担，还提高了财务的对账效率。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大缩短了报销周期。
智能费控：打破数据流转壁垒
合思通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这一技术使得动力源的费用控制流程更加灵活、高效，能够根据业务需求进行快速调整和优化。
报表分析：赋能管理决策
合思还为动力源提供了综合分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过报表分析，管理者可以更加精准地制定费用控制策略，提高管理效率和决策水平。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作项目，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，每一步都凝聚着双方的智慧和汗水。
项目准备：明确目标与计划
在项目准备阶段，合思与动力源明确了项目目标、范围及实施计划，组建了专业的项目团队。通过深入沟通，双方对费用控制流程的优化需求有了更加清晰的认识，为后续工作的开展奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制解决方案
根据动力源的业务需求，合思设计了财务数智化解决方案的蓝图。这一蓝图充分考虑了动力源的组织架构、业务流程和费用控制需求，确保了解决方案的针对性和实用性。
系统实现：精心配置与测试
在系统实现阶段，合思进行了系统配置、开发、测试等工作，确保系统功能符合设计要求。通过多次迭代和优化，系统逐渐完善，为动力源的费用控制流程提供了强有力的支持。
上线准备：全面筹备与培训
在上线准备阶段，合思完成了数据迁移、用户培训、系统切换等准备工作。通过培训，动力源的员工对新的费用控制流程有了更加深入的了解和掌握，为系统的顺利上线提供了有力保障。
功能测试：确保系统稳定运行
在功能测试阶段，合思对系统进行了全面测试，确保系统稳定运行。通过模拟各种业务场景和异常情况，系统表现出了良好的稳定性和可靠性，为动力源的费用控制流程提供了坚实的技术支撑。
内部运维：持续支持与优化
在内部运维阶段，合思提供了持续的系统运维支持，确保系统长期稳定运行。同时，根据动力源的业务需求和反馈，合思不断对系统进行优化和升级，为动力源的费用控制流程提供了更加完善的服务。
成果斐然：费用控制流程焕然一新
经过合思与动力源的共同努力，动力源的费用控制流程取得了显著成果和经济效益。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担，还提高了财务的对账效率，使得动力源的资金流转更加顺畅。
效率显著提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统集成和智能费控，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和管理决策中，提高了工作效率和管理水平。
成本有效节约
通过优化费用控制流程，动力源实现了成本的节约。系统集成和智能费控的应用，减少了手工录入和重复劳动，降低了出错率，提高了工作效率。同时，通过报表分析，动力源可以更加精准地制定费用控制策略，避免了不必要的浪费和支出。
管理决策更加高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过报表分析，管理者可以更加直观地了解企业的经营状况和费用控制情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化不仅提高了管理者的决策效率，还增强了企业的市场竞争力。
动力源心声：高度认可与未来展望
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅表达了对合思解决方案的认可，也展现了对未来合作的期待。动力源相信，在合思的助力下，其费用控制流程将不断优化和完善，为企业的发展注入新的活力。
携手合思：共创财务数智化美好未来
合思通过创新的财务数智化解决方案，帮助动力源实现了费用控制流程的全面革新。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平，也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始重视财务数字化，以提升管理效率和竞争力。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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